1. Khái quát.
Lao động là một trong những yếu tố đầu vào mà thiếu nú thỡ dự cú vốn, cụng nghệ, thị trường được chuẩn bị kỹ, doanh nghiệp cũng khụng thể tiến hành sản xuất - kinh doanh. Quản trị nhõn sự là khõu quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trờn thương trường.
Hoạt động của người lao động bao giờ cũng nhằm mục đớch thoả món lợi ớch vật chất hoặc tinh thần của họ. Chớnh lợi ớch là động lực thụi thỳc người lao động hoạt động. Vỡ vậy, người lao động chỉ gắn bú với chủ doanh nghiệp khi doanh nghiệp thoả món cỏc lợi ớch chớnh đỏng của họ. Mụ hỡnh tổ chức quản trị nhõn sự phụ thuộc vào thỏi độ của doanh nghiệp đối với lợi ớch của ngươỡ lao động.
Một trong cỏc nguyờn tắc để quản trị nhõn sự đạt được hiệu quả cao là định ra cỏc chớnh sỏch khen thưởng, kỷ luật sỏt thực đủ liều lượng sức nặng tạo thành cỏc đũn bảy kinh tế, tinh thần đối với mọi người.
Chớnh từ tầm quan trọng của tiền lương đối với người lao động trong doanh nghiệp, hệ thống quản lý tiền lương tại cụng ty Thiết bị điện Cửu Long cần quản lý được tất cả cỏc thụng tin liờn quan đến hoạt động tớnh và trả lương, từ đú giỳp nhà quản lý cú chớnh sỏch phự hợp đối với từng nhõn viờn.
- Cỏc thụng tin đầu vào của hệ thống bao gồm: Cỏc thụng tin liờn quan đến nhõn viờn như trỡnh độ chuyờn mụn, năng lực, chức vụ, phụ cấp, khen th-ởng, bảo hiểm... và thời gian lao động của nhân viên.
- Cỏc thụng tin đầu ra của hệ thống: Từ cỏc thụng tin đầu vào, xuất ra cỏc bỏo cỏo theo yờu cầu của nhà lónh đạo bao gồm:
+ Bỏo cỏo về lý lịch của nhõn viờn.
+ Bỏo cỏo về tỡnh trạng làm việc của nhõn viên. + Bảng tớnh lương theo yờu cầu cho phũng kế toỏn.
+ Thống kờ chi tiết lương của nhõn viờn hoặc tổng hợp lương của cỏc phũng.
2. Yờu cầu của hệ thống quản lý lương.
Do công ty mới đ-ợc thành lập vẫn đang trong q trình tự hồn thiện và mở rộng qui mụ, ban lónh đạo muốn khuyến khớch thỳc đẩy tinh thần làm việc của nhõn viờn bằng việc tớnh lương phải dựa trờn cụng sức lao động thực thụ của từng nhõn viờn trong cụng ty. Vỡ vậy, việc tớnh lương khụng chỉ phụ thuộc vào hệ số lương của từng nhõn viờn mà cũn phụ thuộc vào bảng chấm cụng nhõn viờn. Vỡ lớ do đú, hệ thống quản lý lương phải bao gồm bộ phận quản lý chấm cụng và bộ phận quản lý tớnh lương.
2.1. Quản lý chấm cụng.
Trong hệ thống thụng tin quản lý lương, bộ phận quản lý về chấm cụng cú trỏch nhiệm tổng hợp thụng tin chấm cụng của tất cả cỏc phũng ban rồi từ đú làm cơ sở cho bộ phận tớnh lương. Mỗi phũng ban đều cú bảng chấm cụng riờng để ghi chộp lại toàn bộ thụng tin về thời gian lao động của nhõn viờn như: tổng số ngày cụng làm việc, số ngày nghỉ phộp cú lương, số ngày nghỉ phộp khụng lương, số giờ làm thờm... Hệ thống cần lưu tất cả cỏc thụng tin về chấm cụng trong một kho dữ liệu. Cỏn bộ trực tiếp tham gia cập nhật dữ liệu chấm cụng phải hoàn toàn chớnh xỏc, trỏnh bỏ xút, nhầm lẫn cỏc thụng tin làm sai lệch việc tớnh lương.
2.2 Quản lý tớnh lương.
Động cơ quan trọng nhất thỳc đẩy tất cả mọi thành viờn trong doanh nghiệp hoạt động là phõn phối thu nhập và kớch thớch vật chất. Tiền lương là một nội dung cơ bản của vấn đề đói ngộ nhõn sự. Tiền lương là khoản thu nhập cơ bản của người lao động. Khi nhõn viờn cảm thấy việc trả lương khụng xứng đỏng với việc làm của họ, họ sẽ khụng bao giờ hăng hỏi tớch cực làm việc.
Kớch thớch vật chất (tiền thưởng) là một động lực quan trọng thỳc đẩy nhõn viờn làm việc nhiệt tỡnh, cú trỏch nhiệm, phấn đấu nõng cao hiệu quả sản xuất và cụng tỏc.
Từ những thụng tin về chấm cụng, bộ phận quản lý tớnh lương cần phải tớnh toỏn chớnh xỏc, kịp thời tiền lương cho người lao động. Đặc biệt là cỏc khoản tiền thưởng, mức lương hợp lý cho những nhõn viờn cú năng lực cao, hoàn thành tốt cụng việc và tận tõm với sự phỏt triển của cụng ty.
3. Đỏnh giỏ tớnh khả thi.
3.1. Khả thi về tổ chức.
Đề tài được ỏp dụng tại cụng ty Thiết bị điện Cửu Long dự kiến khụng chỉ phự hợp với cỏc chớnh sỏch về nhõn sự mà cũn cú thể giỳp nhà quản lý thực hiện tốt hơn cụng việc quản lý của mỡnh. Việc tạo ra một hệ thống quản lý lương mới mẻ, tiện lợi, phự hợp sẽ giỳp nhà quản lý giảm bớt gỏnh nặng đồng thời tạo tõm lý thoải mỏi cho người lao động.
Việc đ-a hệ thống quản lý lương mới vào khụng gõy bất cứ trở ngại nào cho cỏc hệ thống hoạt động khỏc. Và vỡ hệ thống mới sử dụng khỏ dễ dàng nờn người trực tiếp sử dụng sẽ nhanh chúng thớch ứng và thực hiện thành thạo.
3.2. Khả thi về kỹ thuật
Hệ thống quản lý lương cũ hầu hết được thực hiện bằng tay và nếu dựng đến phần mềm thỡ chỉ đơn thuần là cỏc bảng tớnh Excel. Trong khi, cụng ty lại trang bị một hệ thống cỏc thiết bị khỏ tiờn tiến. Do vậy, việc đưa vào hệ thống quản lý lương mới sẽ khai thỏc được một cỏch tốt nhất cỏc tớnh năng của thiết bị kỹ thuật trong cụng ty. Như
vậy, việc ỏp dụng hệ thống mới khụng chỉ phự hợp với cụng nghệ sẵn cú mà lợi ớch của nú cũn bự lại chi phớ mà nhà quản lý bỏ ra để mua cụng nghệ.
4. Khả thi về tài chớnh.
Do phần mềm khụng quỏ lớn, việc cài đặt và sử dụng dễ dàng nờn tổn thất về mặt thời gian là khụng đỏng cú. Mặt khỏc, chi phớ bỏ ra để sử dụng cũng khụng nhiều nờn khả năng thu được lợi ớch là cú thể.