6. Cấu trúc đề tài
1.8. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG 3 NĂM GẦN
(2018; 2019; 2020)
Bảng 1.3. Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018 - 2020 của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh
Chỉ tiêu 1
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2. Các khoản giảm trừ doanh thu Mã số 1 29.670.999.70 5.318.035.731 9.048.848.195 9 02 0 0 0
3. Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)
4. Giá vốn hàng bán
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)
6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính
- Trong đó: Chi phí lãi vay
8. Chi phí bán hàng
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (25 + 26)}
11. Thu nhập khác
12. Chi phí khác
13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32)
14. Tổng lợi nhuận kế tốn trước
thuế (50 = 30 + 40)
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 16. Chi phí thuế TNDN hỗn lại
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52)
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 19. Lãi suy giảm trên cổ phiếu
(Nguồn: Phịng tài chính kế tốn)
14
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH
2.1. MỘT SỐ YẾU TỐ MÔI TRƯỜNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH
2.1.1. Các yếu tố môi trường vĩ mô
2.1.1.1. Các yếu tố kinh tế
Các yếu tố kinh tế chi phối mọi hoạt động của dự án. Nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hoặc gây cản trở trong quá trình thực hiện dự án. Việc đánh giá các điều kiện kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong quá trình lập và quản lý dự án. Các yếu tố tốc độ tăng trưởng kinh tế, lãi suất, tỷ lệ lạm phát, tình hình ngoại thương và các định chế có liên quan, hệ thống kinh tế và các chính sách điều tiết vĩ mơ…đều có thể ảnh hưởng đến tổ chức một cách độc lập hoặc mối liên kết với các yếu tố khác.
Kinh tế là một trong những nhân tố khách quan tác động đến dự án làm ảnh hưởng đến chất lượng quản trị dự án. Một nền kinh tế thiếu đồng bộ và không ổn định sẽ hạn chế trong việc cung cấp thơng tin chính xác để phục vụ cho cơng tác quản lý dự án. Đồng thời những định hướng, chính sách, chiến lược phát triển kinh tế của doanh nghiệp chưa xây dựng cụ thể, đồng bộ và ổn định là những yếu tố gây rủi ro trong quá trình quản lý dự án từ khâu lập dự án, đến khâu triển khai, quản lý thực hiện dự án.
2.1.1.2. Các yếu tố chính trị, pháp luật
Việt Nam là nước ln ổn định về chính trị, vì vậy nên đã tạo điều kiện tốt để các nhà đầu tư mạnh dạn đầu tư các hoạt đông kinh doanh ở Việt Nam.
Quốc hội đã ban hành và tiếp tục hiệu chỉnh các bộ luật kinh tế như: luật thương mại, luật thuế giá trị gia tăng, luật thuế thu nhập doanh nghiệp, … để đẩy nhanh quá trình cải cách kinh tế. Ngồi ra các chính sách kinh tế thống nhất nhằm
15
khuyến khích sự phát triển của các thành phần kinh tế tạo mơi trường kinh doanh thuận lợi.
Các chính sách kinh tế xã hội, đặc biệt là các chính sách khuyến khích về đầu tư, xây dựng và chính sách tài chính có liên quan. Các chủ trương về phân bổ các ngành, các cơ sở sản xuất để tránh ô nhiễm môi trường, để phát triển kinh tế ở nhiều khu vực…
Chính trị, pháp luật ảnh hưởng lớn đến quá trình lập và quản lý dự án của Chủ đầu tư. Do vòng đời dự án thường dài và liên quan nhiều tới các chính sách, các văn bản pháp luật, các quy định của Nhà nước, các chính sách của Chính phủ. Vì vậy tính hợp lý, đồng bộ, hiệu lực của các văn bản chính sách, văn bản luật làm ảnh hưởng tới tính khả thi của dự án theo thời gian, làm cho các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả khơng chính xác, tiến độ bị thay đổi và ảnh hưởng tới chất lượng quản lý dự án.
2.1.1.3. Các yếu tố văn hóa xã hội
Về lao động có thể tuyển những lao động có chun mơn cao. Điều này sẽ làm giảm chi phí đào tạo và tạo điều kiện thuận lợi cho sự hoạt động của các dự án sau.
Về trình độ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, luật lệ, phong tục tập quán và an ninh. Bộ máy tổ chức quản lý hành chính, kinh tế xã hội của địa phương sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến thuận lợi hoặc trở ngại cho sự hoạt động của dự án.
2.1.1.4. Các yếu tố tự nhiên
Việt Nam là một trong những nước có khí hậu tương đối ổn định, ít thiên tại như động đất, sóng thần, … khí hậu tương đối ổn định chỉ có hai mùa mưa và nắng. Nhưng vẫn có mưa bão thất thường khơng thể đề phịng kéo dài nhiều ngày.
Các điều kiện về địa hình, khí hậu sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ và sự hoạt động liên tục của cơng trình.
2.1.1.5. Các yếu tố công nghệ
16
Đây là một trong những yếu tố rất năng động chứa đựng nhiều cơ hội và đe doạ đối với doanh nghiệp: Những áp lực và đe doạ từ mơi trường cơng nghệ có thể là:
- Sự bùng nổ của công nghệ mới làm cho công nghệ hiện hữu bị lỗi thời và tạo ra áp lực địi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới cơng nghệ để tăng cường khả năng cạnh tranh.
- Sự ra đời của công nghệ mới càng tạo điều kiện thuận lợi cho những người xâm nhập mới và làm tăng thêm áp lực đe dọa các doanh nghiệp hiện hữu trong ngành.
- Lựa chọn cơng nghệ thích hợp, tối ưu, giá cả phải chăng nhằm giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng cơng trình.
2.1.2. Các yếu tố mơi trường vi mơ
2.1.2.1. Nhà cung cấp
Đây là yếu tố khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả mua hàng của doanh nghiệp, vì nếu lựa chọn khơng đúng nhà cung cấp thì sẽ khơng đảm bảo khả năng mua hàng của doanh nghiệp. Từ đó ảnh hưởng đến q trình cung cấp thiết bị cho dự án và chất lượng của cơng trình thi cơng.
Việc lựa chọn người cung cấp dựa trên số liệu phân tích về nhà cung cấp. Cần phân tích mỗi tổ chức cung ứng theo các yếu tố có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi dự án.
2.1.2.2. Khách hàng
Xác định nhu cầu của khách hàng là cơ sở để đơn vị thực hiện chiến lược nâng cao chất lượng cơng trình, các biện pháp hỗ trợ bảo trì, bảo dưỡng.
Đối với mọi Doanh nghiệp nói chung hay bản thân một dự án nói riêng, khách hàng là quyết định đến đầu ra của Doanh nghiệp hay chính thu nhập của dự án. Khách hàng khơng chỉ là khách hàng hiện tại mà cả khách hàng tiềm ẩn. Số lượng, kết cấu
khách khách hàng, quy mô nhu cầu, động cơ mua hàng, thị hiếu, yêu 17
cầu, mức độ trung thành, những khuynh hướng trong tương lai và sự thay đổi của họ là các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình lập và thực hiện dự án. Do đó khi xây dựng dự án, phải nghiên cứu kỹ đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp sẽ hướng tới nếu khơng sẽ ảnh hưởng tới tính khả thi và các chỉ tiêu hiệu quả của dự án.
2.1.2.3. Đối thủ cạnh tranh
Ở phân khúc trung cấp và cao cấp, các nhà thầu phụ với quy mơ vừa nhỏ có nhiều lợi thế cạnh tranh hơn so với những nhà thầu lớn. Đặc biệt với những công ty trực thuộc nhà phát triển bất động sản có nhiều lợi thế hơn khi chủ động về mặt thiết kế, tiết giảm chi phí xây dựng, tạo thế cạnh tranh trong lĩnh vực này.
Theo nhận định của nhiều chuyên gia, thị trường nhà ở đang có sự lệch pha về nguồn cung. Với phân khúc cao cấp, nhiều công ty xây dựng thuộc phân khúc này bắt đầu đi chậm lại và tìm kiếm cơ hội tham gia vào phân khúc thấp hơn, phù hợp với nhu cầu thị trường. Và để tăng sức cạnh tranh, nhiều nhà thầu phụ đã phải “chia sức” ở nhiều phân khúc thị trường khác nhau.
2.1.3. Các yếu tố mơi trường bên trong
2.1.3.1. Nhân sự
Trình độ quản lý
Một dự án được đánh giá là hoàn thành và hiệu quả nếu như nó thực hiện đúng thời gian và ngân sách đã định và đem lại hiệu quả hoặc hơn so với tính tốn ban đầu. Việc dự án có hồn thành và đem lại hiệu quả như mong muốn của Chủ đầu tư hay không phụ thuộc rất lớn vào trình độ quản lý dự án của người quản lý dự án. Việc quản lý dự án là nhân tố quyết định trực tiếp tới chất lượng, hiệu quả của dự án.
Do đó u cầu về trình độ quản lý dự án thường rất cao, khơng những chỉ có trình độ học vấn, kiến thức rộng mà cịn phải có kỹ năng lãnh đạo, tầm nhìn vĩ mơ về các dự án, biết cách tổ chức, quản lý, phân chia công việc phù hợp với từng nhân
18
viên, định hướng công việc cụ thể, giải quyết vấn đề nhanh gọn, quyết đoán, thực tế và linh hoạt mà cịn phải có phẩm chất đạo đức, tính kỷ luật.
Phối hợp giữa các cán bộ, bộ phận chuyên môn
Công tác quản trị dự án sẽ được phát huy hiệu quả khi có sự phối hợp giữa các cán bộ, bộ phận chuyên môn với nhau một cách chặt chẽ, ăn khớp, nhịp nhàng, đồng bộ và có trách nhiệm. Nếu sự phối hợp này bị gián đoạn bởi một cán bộ hay một bộ phận chuyên môn do việc thiếu ý thức trách nhiệm sẽ gây ảnh hưởng đến tồn bộ tiến độ dự án, từ đó ảnh hưởng tới chất lượng và hiệu quả dự án.
2.1.3.2. Mức độ chính xác của thơng tin thu thập
Cơng tác quản trị dự án trong đó đặc biệt khâu lập kế hoạch dự án địi hỏi phải thu thập rất nhiều thơng tin liên quan tới dự án, từ đó dựa trên những thông tin này để lập kế hoạch được chi tiết và chặt chẽ.
Chất lượng, nguồn gốc, tiến độ và mức độ chính xác, đầy đủ, tồn diện và cập nhật của thơng tin thu thập bị ảnh hưởng bởi yếu tố chủ quan của người thu thập, tìm kiếm số liệu, đơn giá vật tư. Nếu sử dụng một nguồn thông tin không đáng tin cậy để xây dựng, giám sát sự án sẽ ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình.
2.1.3.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến công tác lập kế hoạch dự án vì để xây dựng một kế hoạch tài chính đảm bảo cho dự án hoạt động.
2.2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH
2.2.1. Thực trạng công tác lập kế hoạch dự án
2.2.1.1. Giới thiệu chung về dự án
Dự án Sky 89 An Gia quận 7 tọa lạc tại số 89, mặt tiền đường Hoàng Quốc Việt, phường Phú Thuận, quận 7, TP.HCM được khởi công xây dựng vào tháng 8/2020, dự kiến hoàn thành thành vào tháng 12/2021. Tên đầy đủ của dự án là
Chung cư khối 6 và hầm mở rộng thuộc dự án khu dân cư La Casa phường Phú
19
Thuận, quận 7. Từ vị trí dự án, cư dân có thể kết nối đến công viên kênh đào (Canal
Park), hồ Sky Pearl, vườn cây xanh Pergola, vườn bậc thang Sky Hills, vườn vui chơi trẻ em Kid Garden,…
Tổng thể quy mô khuôn viên chung cư Sky 89 An Gia quận 7 rộng 42.458m2, mật độ xây dựng 23,6%. Trong đó, diện tích xây dựng hệ thống tiện ích và hạ tầng dự án rộng khoảng 9.229,3m2, diện tích dành cho bố trí cây xanh rộng 4.932,2m2.
Khối cơng trình Sky 89 An Gia quận 7 gồm 1 tòa tháp cao 35 tầng, cung cấp 430 căn hộ, gồm các căn hộ tiêu chuẩn và các căn penthouse.
Sky 89 tạo dựng trải nghiệm sống thượng lưu đáng tự hào cho mỗi cư dân với cụm tiện ích riêng đẳng cấp, cộng hưởng hài hồ với quần thể tiện ích tồn khu vực.
Địa thế đắt giá trực diện sơng Sài Gịn, khơng gian sống thuận phong thuỷ và sự kết nối linh hoạt đến những khu vực trọng điểm của thành phố, Sky 89 trở thành sự lựa chọn không thể bỏ lỡ của giới tinh hoa.
Được ví như trái tim Nam Sài Gịn, Sky 89 chỉ cách “nửa bước chân” để kết nối đến khu đô thị Phú Mỹ Hưng, trung tâm thành phố và khu đô thị mới Thủ Thiêm. Sky 89 thừa hưởng tiện ích hàng loạt từ dự án danh tiếng liền kề, các tổ hợp trung tâm thương mại, văn phòng và hệ thống trường học đẳng cấp quốc tế.
2.2.1.2. Mục tiêu của quản trị dự án
a.Lập kế hoạch
Bước 1: Xác định và gặp gỡ tổng thầu Ricons
Gặp gỡ với chủ đầu tư An Gia và các bên liên quan chính để thảo luận về nhu cầu và mong đợi của họ. Xác định các nội dung sau:
Cơ sở cho phạm vi dự án: cung cắp và lắp đặt hệ thống hồ bơi tầng 35 tại dự án sky 89 ở 89 Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7
Ngân sách: 1.600.000.000 đồng
20
Thời gian: 7 tháng
Sau đó, kí vào biên bản họp để hoàn thành và ghi lại chi tiết phạm vi dự án, đảm bảo mọi người hiểu mục tiêu, phạm vi và giảm cơ hội thông tin sai lệch tốn kém.
Bước 2: Đặt và ưu tiên mục tiêu
Để dự án được hoàn thành đúng hạn nhà thầu Bảo Anh sẽ phải tiến hành hồn thành các cơng việc sau:
- Trình bản vẽ shop cơ, shop điện hệ thống hồ bơi
- Trình biện pháp thi cơng.
- Tiến hành đặt vật tư thiết bị.
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu.
- Rút ngắn thời gian thi công bằng cách tăng ca cho công nhân.
Việc đặt mục tiêu và đẩy nhanh tiến độ dự án là một bước rất quan trọng góp phần rút ngắn thời gian, giảm bớt chi phí và giữ uy tín với khách hàng.
Bước 3: Tạo lịch trình dự án
Sau khi Tổng thầu Ricons thông qua và Chủ đầu tư An Gia phê duyệt điều chỉnh kế hoạch, tiến độ của dự án, Ban quản lí dự án sẽ lập tiến độ chi tiết làm cơ sở thực hiện các bước tiếp theo.
Bộ phân thi công lắp đặt hệ thống hồ bơi sẽ bắt đầu thực hiện dự bán từ tháng 02/2021 và kết thúc vào tháng 09/2021 với tiến độ cụ thể như sau:
- Thi cơng hệ thống ống phịng kỹ thuật: từ 01/02 – 01/04.
- Nhập tất cả thiết bị đến công trường: 01/04 – 15/04.
- Thi cơng lắp đặt thiết bị phịng kỹ thuật và phụ kiện trên hồ: 15/04 – 01/08.
- Hoàn chỉnh hệ thống và chạy vận hành ban đầu: 01/08 – 15/08. Tiến hành bàn giao hệ thống cho chủ đầu tư: 15/08 – 30/08.
b.Quy mơ và hình thức thực hiện dự án
21
Hệ thống hồ bơi tại tầng 35 của dự án Chung cư khối 6 và hầm mở rộng thuộc dự án khu dân cư La Casa gồm các thành phần sau:
Bảng 2.1 Tổng hợp thành phần Hệ thống hồ bơi
Khu vực
Hồ trẻ em/ Kid’s Pool Hồ bơi lớn/ Lap Pool Hồ Jacuzzi/ Jacuzzi
(Nguồn: Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh)
Thay mặt công ty truyền tải quản lý các dự án do tổng công ty là chủ đầu tư các quy định của công ty khi được công ty giao nhiệm vụ.
- Thực hiện tư vấn quản lí dự án tư vấn giám sát thi công, tư vấn thẩm tra dự toán và tổng dự toán: tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá thầu.
- Ban quản lí dự án có trách nhiệm:
+ Tổ chức đội ngũ cán bộ của Ban quản lí dự án đáp ứng các yêu cầu.
+ Xây dựng và trình cơng ty phê duyệt quy chế tổ chức và hoạt động của Ban QLDA phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của tổng cơng ty.
c. Kiểm sốt dự án
Bộ phận thi công sẽ nhận bàn giao về thiết kế, công nghệ từ thiết kế và tiến hành thi công hệ thống. Mỗi ngày làm việc sẽ báo cáo với văn phịng thơng qua việc highlight lên bản vẽ và viết nhật kí thi cơng để bảo đảm thi cơng đúng bản vẽ và tránh những phát sinh khơng đáng có.
22
Hình 2.1. Biểu mẫu nhật kí cơng trình
2.2.1.3. Xây dựng kế hoạch tổ chức nhân sự cho công tác quản lý dự án
Lực lượng nhân sự được phân bổ cho dự án này tổng 10 người. Bao gồm:
- Thiết kế: 1 nhân viên
- Thu mua: 1 nhân viên
- Thư ký công trường: 1 nhân viên
- Trưởng ban thi công: 1 nhân viên