6. Cấu trúc đề tài
2.2.4. Thực trạng kiểm soát dự án
2.2.4.2. Kiểm soát về tiếnđộ thực hiện
Quản lý tiến độ thực hiện dự án:
Dự án Sky 89 của công ty TNHH Môi trường Bảo Anh lập kế hoạch quản lý tiến độ được thực hiện bởi ban quản lý tiến độ dự án thông qua các biểu mẫu như sau trước khi bắt đầu tiến hành dự án:
Bảng 2.10. Bảng mẫu cơng việc chính và thời gian hồn thành
60
Ký hiệu Tên cơng việc Thời gian hồn thành dự kiến
(Nguồn: Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh)
Với cơ cấu phân tách công việc, Công Ty THNN Môi Trường Bảo Anh có thể tránh được những sai sót hoặc bỏ qn một số cơng việc nào đó thuộc phạm vi quản lý của dự án. Ngoài ra, với sơ đồ cơ cấu phân tách cơng việc, có thể giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể của từng cá nhân, bộ phận đối với mỗi công việc dự án; đây cũng là cơ sở phát triển trình tự và thứ tự quan hệ trước sau giữa các công việc, xây dựng các kế hoạch chi tiết và điều chỉnh các kế hoạch tiến độ thời gian, phân bổ các nguồn lực cho từng công việc dự án.
Theo dõi, giám sát, kiểm soát tiến độ thực hiện dự án:
Công tác theo dõi, giám sát, kiểm sốt tiến độ thực hiện dự án, Cơng trình của Cơng Ty TNHH Môi Trường Bảo Anh được thực hiện dựa trên kế hoạch quản lý tiến độ và được thực hiện hằng ngày, tháng và q, nhật ký cơng trình, sổ giao việc hằng ngày….
Bảng 2.11. Bảng sổ giao việc hàng ngày
61
Ng Nội ày dung thá công ng việc được giao
(Nguồn: Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh)
Báo cáo tiến độ thi công tuần
Báo cáo tiến độ thi cơng tuần ............ Cơng trình ..............
Kỳ báo cáo: Tuần... từ ngày ...... tháng ....... đến ngày ....... tháng .........
Bảng 2.12. Bảng báo cáo thực hiện tiến độ thi công tuần
T H H giá hiện
tuần tiếp
th eo
(Nguồn: Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh)
Người lập Chủ nhiệm cơng Thủ trưởng đơn
trình vị
Báo cáo thực hiện tiến độ thi công tháng
Báo cáo tiến độ thi cơng tháng ............ Cơng trình ..............
Đơn vị thi cơng ...............
Bảng 2.13. Bảng báo cáo thực hiện tiến độ thi công tháng
S T T
giá ú
I Xây
dựng hồ bơi
1 Lắp đặt cốt thép
2 Đi ống thu thốt
nước 3 Đổ bê tơng thành phẩm 4 Hoàn thiện 5 Nghiệm thu 6 Bảo hành
(Nguồn: Công Ty TNHH Môi trường Bảo Anh)
Người lập Chủ nhiệm cơng trình Thủ trưởng đơn vị
64
Trong trường hợp tiến độ thi công không đạt yêu cầu, chậm hơn so với kế hoạch thì Cơng Ty TNHH Mơi Trường Bảo Anh đã kiên quyết đề nghị các bên thi công phải đạt được tiến độ đề ra cho dù phải tăng ca, thêm giờ tăng cường thêm người hay thiết bị. Thưởng phạt nghiêm minh ngay trong việc thực hiện tiến độ chi tiết để ngăn ngừa sự chậm trễ của tiến độ chung, động viên tất cả mọi người thi cơng cơng trình tích cực làm việc, giữ tiến độ cho đúng. Trong q trình thi cơng, tất cả các lỗi, phát sinh, thay đổi của cơng trình đều phải được lưu lại trong nhật ký cơng trình và những chứng cứ để tránh việc đổ lỗi chậm tiến độ sau này.
*Hình thức thưởng phạt của tiến độ của dự án Cách tính thưởng, phạt của phịng thi công dự án: + Đúng tiến độ: thưởng 15%
+ Trễ tiến độ, dù chỉ 1 ngày: Phạt 10%
Không đủ doanh số, phạt 10% trên số cịn thiếu, nhưng khơng q 25% lương. Mức thưởng tối đa 200.000.000 vnd/dự án.
Lợi nhuận từ thi cơng lớn hơn 4 tỷ đồng/dự án, tùy tình hình tài chính của cơng ty, nhân viên được xem xét “thưởng nóng” quà thưởng là hiện vật như điện thoại…
Nhân viên từng được thưởng quà sẽ xét thưởng bằng tiền mặt những lần sau.
2.2.4.3. Kiểm sốt chi phí
Quản lý chi phí của dự án là q trình dự tốn kinh phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng cơng việc và tồn bộ dự án, là việc tổ chức phân tích số liệu và báo cáo về những thơng tin chi phí. Cơng việc này đảm bảo hiệu quả dự án về mặt tài chính và tiết kiệm vốn cho chủ đầu tư.
Phịng tài chính - kế tốn kiểm tra chặt chẽ các chứng từ, hoá đơn đầu vào mà ban quản lý dự án đã thực hiện thanh quyết tốn vốn cho đơn vị thi cơng và các nhà thầu sau khi các hạng mục cơng trình hoặc tồn bộ cơng trình được nghiệm thu.
Phương thức tạm ứng, thanh quyết toán được áp dụng: để làm cơ sở cho việc thực hiện xây dựng cảng và thanh quyết tốn quản lý chi phí, chủ đầu tư sẽ kí hợp
65
đồng với nhà thầu thực hiên, trong đó phương thức tạm ứng và thanh tốn sẽ được thoả thuận trong hợp đồng kinh tế.
Quản lý chi phí theo hạng mục cơng trình:
Để dự tốn chi phí một cách chính xác nhất, dự án được chia thành các hạng mục nhỏ.
Bảng 2.14. Bảng các hạng mục cơng trình
STT Hạng mục
I Chi phí xây dựng hồ bơi
1 Gia cố nền giai đoạn 1
2 Gia cố nền giai đoạn 2
3 Hồ bơi lớn 4 Hệ thống lọc 5a Bộ điều khiển 5b Bơm định lượng 6 Bồn chứa hóa chất 7 Nắp thu đáy 8 Nắp thu thành 9 Mắt vệ sinh 10 Bình lọc cát 11 Hệ thống điện - Đường ống kỹ thuật 12 Hệ thống kỹ thuật 13 Hệ thống Jacuzzi và trò chơi 14 Hệ thống trị chơi nước
II Chi phí nhân cơng III Chi phí thiết bị
1 Thiết bị RMG
2 Đầu kéo và móc 20-40 đã qua sử dụng
3 Thiết bị nâng RSD 45T đã qua sử dụng
4 Xe nâng 3-5 T
5 Thiết bị cân xe 60T (đồng bộ)
6 Máy bơm nước
7 Thiết bị khác
IV Chi phí khác
V Chi phí dự phịng
(Nguồn: Báo cáo thực hiện dự án Sky 89)
Qua bảng trên ta thấy hầu hết tất cả các hạng mục cơng trình đã hồn thành đều có chi phí thực hiện lớn hơn dự tốn. Hầu hết sự thay đổi này khơng phải là do công ty sử dụng nguồn vốn khơng đúng mục đích, phân bổ khơng hợp lý mà lý do chính là có sự thay đổi về giá trên thị trường giữa thời điểm lập dự tốn và thi cơng cơng trình, cũng như sự thay đổi trong chính sách của nhà nước.
Ngồi ra việc cơng ty khởi cơng xây dựng dự án Sky 89 vào lúc diễn ra cuộc khủng hoảng thế giới. Đây là thực tế mà cơng ty khơng thể lường trước được. Do đó cơng ty cần có những biện pháp để hạn chế những rủi ro này.
- Quản lý chi phí theo giai đoạn đầu tư:
Quản lý chi phí dự án theo giai đoạn đầu tư giúp công ty có biện pháp phân bổ nguồn vốn hợp lý, và có các phương pháp quản lý riêng đối với từng giai đó.
67
Bảng 2.15. Bảng chi phí theo giai đoạn thực hiện dự án
STT Giai đoạn
Thu thập số liệu, khảo sát
1 địa hình phục vụ lập dự án
cơng trình
2 Lập dự án đầu tư xây dựng
cơng trình
3 Khảo sát phuc vụ thiết kế
4 Chi phí xây dựng
5 Chi phí giải phóng mặt
bằng
6 Chi phí quản lý dự án
7 Chi phí thiết bị
Chi phí thẩm tra phê duyệt
8 quyết tốn vốn đầu tư dự án
hồn thành
9 Chi phí kiểm tốn vốn đầu
tư dự án hồn thành
10 Chi phí bảo hiểm cơng
trình xây dựng
(Nguồn: Báo cáo thực hiện dự án Sky 89)
Như vậy, nhìn vào bảng trên ta thấy, hầu hết các chi phí ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư đề thấp hơn so với dự kiến.
CHƯƠNG 3:
CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH
3.1. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHHMÔI TRƯỜNG BẢO ANH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH
3.1.1. Kết quả đạt được
Qua nghiên cứu, có thể khẳng định rằng cơng tác quản lý dự án SKY 89 đã đạt đảm bảo được tiến độ dự án, đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư.
Công tác quản lý dự án: Luôn luôn đổi mới, sáng tạo, và áp dụng những kinh nghiệm, sáng kiến trong quản lý nên công tác quản lý dự án thực sự đạt hiệu quả cao.
Công tác lập kế hoạch triển khai dự án: Dự án được lên kế hoạch đúng quy trình, tiến độ, hiệu quả và chất lượng cao.
Công tác quản lý chất lượng và tiến độ của dự án: Đây là một yếu tố được công ty đặt lên hàng đầu, bởi nếu không quản lý tốt chất lượng và tiến độ sẽ dẫn đến dự toán của dự án.
3.1.2. Hạn chế
Mặc dù cơng tác lập dự án hồn thành kế hoạch và đúng quy trình. Tuy nhiên vẫn cịn chậm so với u cầu đề ra.
Việc kiểm tra, giám sát và thẩm định bản thiết kế - dự toán chưa đi hết những chi tiết nhỏ, đơn giá vật tư thay đổi theo thị trường, phải phê duyệt hoặc điều chỉnh nhiều lần.
Đơn giá vậ tư, vật liệu được thông báo không đầy đủ nên mất nhiều thời gian cho việc lập dự tốn…
Cơng tác quản lý chất lượng, tiến độ gói thầu: có một vài hạng mục phải gia hạn tiến độ, nguyên nhân chính do điều chỉnh thiết kế, thời tiết bát thường, thiếu vốn, …
69
Cơng tác quản lý an tồn lao động và vệ sinh mơi trường cơng trình: Chưa được quan tâm đúng mức, một số nhân viên thi công chưa ý thức được tầm quan trọng của cơng tác trên. Cịn xem nhẹ vấn đề môi trường trong công tác nghiệm thu dự án…
Công tác tổ chức dự án có sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan nhưng do chú trọng tới việc đẩy nhanh tiến độ mà xao nhãng việc hoàn tất các thủ tục phát sinh trong quá trình triển khai dự án, do vậy làm chậm tiến độ thanh quyết tốn cơng trình.
3.1.3. Nguyên nhân
Công tác lập kế hoạch cần được khoa học và đánh giá đầy đủ các yếu tố tác động trong q trình thực hiện để đảm bảo tính khả thi cao.
Chưa được nhận thức đầy đủ về đề cao tầm quan trọng của các vấn đề như: vấn đề mơi trường, tính ổn định và bền vững…
Số lượng và chất lượng cán bộ làm công tác quản lý dự án chưa đáp ứng được yêu cầu.
3.2. ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁNTHỜI GIAN TỚI THỜI GIAN TỚI
Để phát huy lợi thế sẵn có cần đưa ra nhiều giải pháp, chính sách phù hợp, nhằm nỗ lực cải thiện định hướng và mục tiêu. Trong đó xác định cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh là nhiệm vụ trọng tâm, cơ bản, xuyên suốt nhằm tạo đột phá để tạo động lực cho sự phát triển bền vững công ty.
+ Thường xuyên quan tâm đào tạo nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn và tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, cùng với việc đầu tư thiết bị công nghệ tiên tiến và sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sản xuất.
+ Bảo đảm hoàn thành 100% khối lượng theo Hợp đồng thi công, bảo dưỡng thường xun kết cấu hạ tầng cơng trình hàng năm với Chủ đầu tư. Thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý, giữ ổn định trạng thái cơng trình xây dựng, đảm bảo tải trọng, hoạt
70
a. Quy trình mua hàng cho dự án của cơng ty TNHH Môi Trường Bảo Anh
Đề xuất vật tư
Đề xuất không hợp lệ
Kiểm tra
Kiểm tra báo giá
Không duyệt
Phê duyệt
Duyệt mua hàng
Kết thúc Mua hàng
Hình 2.4. Sơ đồ quy trình mua hàng của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh
b. Đề xuất vật tư
Đây là bước đầu tiên của quy trình mua hàng nhằm xác định nhu cầu của dự TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
nhận, tiến hành kiểm tra tình trạng hàng hóa và đặt hàng. Hồ sơ đề xuất vật tư bao gồm:
- Phiếu đề xuất vật tư đầy đủ nhãn hiệu, mã sản phẩm, số lượng,…
- Bản vẽ highlight khu vực bốc vật tư.
- Dự trù khối lượng cơng trình, vật tư – thiết bị. 38
- Catalogue cụ thể sản phẩm cần mua.
- Tiến độ thi công tại công trường.
- Loại và số lượng giấy tờ yêu cầu đi kèm theo vật tư.
- Quản lý bộ phận chuyển đề xuất vật tư sang bộ phận mua hàng. c. Thu thập thông tin và chọn nhà cung cấp
Sau khi thông tin đề xuất được duyệt, bộ phận mua hàng sẽ tiến hành xin báo giá, tìm nhà cung cấp tối ưu, chất lượng phù hợp và hàng hóa có CO, CQ, Packing list, tờ khai hải quan, bill tàu đối với hàng nhập khẩu và chứng nhận chất lượng, test report đối với hàng trong nước.
Danh sách một số nhà cung cấp được công ty hợp tác để mua vật tư, thiết bị cho dự án Sky 89:
Bảng 2.4: Danh sách một số nhà cung cấp chủ lực được công ty chọn mua của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh
STT Tên nhà cung cấp
1 Fluidra Việt Nam
2 Peraqua -Austria 3 Bảo Gia 4 Thịnh Phát 5 NAPICO – Phong Phú 6 Tân Á - Đại Thành 7 Tiền Phong 8 Quang Phước
(Nguồn: Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh)
d. Đàm phán với nhà cung cấp
Đối với các đơn hàng giá trị lớn: cần phải có hợp đồng mua bán bao gồm các điều khoản thanh toán, thời gian giao nhận, các trường hợp vi phạm hợp đồng, chế độ bảo hành, ... để đảm bảo điều kiện cho cả 2 bên. Hợp đồng này sẽ được bên bán soạn thảo theo sự thỏa thuận của hai bên.
Hình 2.5. Hợp đồng mua bán của Fluidra – Bảo Anh kí ngày 29/01/2021
Đối với các đơn hàng giá trị nhỏ: bộ phận mua hàng sẽ thỏa thuận giá cả, giấy tờ, thơng tin xuất hóa đơn và hình thức thanh tốn thơng qua email, zalo, số điện thoại,....
40
e. Ra quyết định mua hàng
Quyết định mua hàng sẽ được thực hiện ngay sau khi đã đàm phán hoàn tất với nhà cung cấp. Doanh nghiệp sẽ kí hợp đồng mua bán với bên mua cho đơn hàng có giá trị lớn và tiến hành đặt hàng cho dự án. Các đơn hàng có giá trị nhỏ sẽ tùy vào thỏa thuận trước đó mà tiến hành nhập hàng.
Nhân viên mua hàng sẽ thực hiện các bước sau:
- Mua vật tư
- Báo tiến độ nhận hàng và cấp hàng cho công trường
- Xác nhận và lưu trữ biên bản giao nhận nội bộ.
- Lưu trữ và bàn giao giấy tờ hàng hóa cho Phịng kỹ thuật.
2.2.2.5. Cơng tác tổ chức đảm bảo an tồn lao động và vệ sinh mơi trường
a. An tồn lao động
Lập các biện pháp an toàn cho người lao động,thiết bị, phương tiện thi cơng và cơng trình trước khi xây dựng. Trường hợp các biện pháp an toàn liên quan đến nhiều bên thì phải được các bên thỏa thuận.
Các biện pháp an toàn và nội quy về an tồn phải được thể hiện cơng khai trên công trường xây dựng để mọi người biết và chấp hành; những vị trí nguy hiểm TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Thường xuyên kiểm tra giám sát công tác an toàn lao động trên công trường. Khi xảy ra sự cố mất an tồn phải tạm dừng hoặc đình chỉ thi cơng đến khi khắc phục xong mới tiếp tục thi công. Người để xảy ra vi phạm về an toàn lao động thuộc phạm vi quản lý của mình phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Tổ chức hướng dẫn, phổ biến, tập huấn các quy định về an toàn lao động. Đối với một số công việc yêu cầu nghiêm ngặt về an tồn lao động thì người lao động phải có giấy chứng nhận huấn luyện an toàn lao động theo quy định của pháp luật về an toàn lao động. Nghiêm cấm sử dụng người lao động chưa được huấn luyện và chưa được hướng dẫn về an toàn lao động.
41
Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cá nhân, an toàn lao động cho người lao động theo quy định khi sử dụng lao động trên công trường.
Cá nhân phụ trách cơng tác an tồn lao động hoặc cán bộ chuyên trách về an toàn lao động trong thi cơng xây dựng cơng trình tn thủ quy định về điều kiện hành nghề của pháp luật về an tồn, vệ sinh lao động.
b. Cơng tác vệ sinh môi trường
Thực hiện các biện pháp bảo đảm về môi trường cho người lao động trên