Để xây dựng bộ phận kế toán quản trị trong tổ chức bộ máy hoạt động của doanh nghiệp cần phải có các điều kiện sau:
- Trước tiên người chủ doanh nghiệp phải có sự nhận thức đầy đủ được tầm quan trọng và vai trị của kế tốn quản trị trong hoạt động kinh doanh. Vì người chủ doanh nghiệp là người có quyền quyết định trong mọi hoạt động, có trách nhiệm tổ chức điều hành cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. Có như vậy, họ mới có trách nhiệm trong việc quản lý, bố trí nhân sự cho công việc được thuận lợi, có sự phối hợp ăn khớp giữa các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp đảm bảo cho việc
cung cấp, truyền đạt thông tin lẫn nhau một cách hiệu quả.
- Tùy qui mô của mỗi doanh nghiệp mà nhà quản trị sẽ lựa chọn mơ hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị phù hợp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp
thời và hiệu quả. Cơ cấu bộ máy phải có cơ cấu gọn nhẹ, khoa học, hợp lý đáp ứng được yêu cầu quản lý của nhà quản trị.
- Nhà quản trị phải xác định nguồn lực kinh tế sử dụng của qui trình tạo ra giá trị trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và yêu cầu quản trị các nguồn lực này. Đó là việc xác lập nguồn vốn (cơ cấu vốn như thế nào là tối ưu: vốn chủ sở hữu chiếm bao nhiêu %, nợ vay chiếm bao nhiêu %, việc huy động vốn sẽ tiến hành bằng những phương thức nào, có nên phát hành cổ phiếu hay không?... để xác lập một cấu trúc vốn tối ưu nhất); nguồn nhân lực phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp (trình độ nhân lực đáp ứng yêu cầu của từng vị trí, từng bộ phận, chế độ bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ,…); xác lập nguồn thơng tin hữu ích liên quan đến quy trình tạo giá trị trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (nguồn thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp các thông tin khác nhau để chọn lọc ra những thông tin hữu ích cho nhà quản trị).
- Xây dựng thông tin định hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như thực hiện dự toán giá bán, dự toán doanh thu, dự toán hàng tồn kho, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Thơng tin kiểm soát và đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như thơng tin về tình hình tiêu thụ sản phẩm (giá bán, doanh số, sản lượng) thông tin về việc sử dụng nguồn vốn (nguồn huy động vốn, kế hoạch vay nợ, tình hình trả nợ vay, hiệu quả sử dụng nguồn vốn vay).