IV.2 Các biện pháp giảm thiểu
V.3.2. Tham vấn cộng đồng và Công bố các tài liệu an tồn mơi trường
Trong quá trình chuẩn bị ĐTM/EMP/EPP, IEs sẽ thực hiện tham vấn cộng đồng để nhận được ý kiến của các bên liên quan và đưa vào xem xét theo quy định của Việt Nam và chính sách an tồn của NHTG.
Các quy định của Việt Nam về tham vấn cộng đồng được quy định trong Nghị định 18/2015/NĐ-CP và Thông tư 27/2015/TT-BTNMT. Cụ thể, trong quá trình chuẩn bị ĐTM, IEs sẽ xin ý kiến của UBND xã và đại diện của cộng đồng dân cư và các tổ chức bị ảnh hưởng trực tiếp bởi các tiểu dự án. IEs sẽ tham vấn những người có nguy cơ bị ảnh hưởng trong q trình chuẩn bị EMP/EPP.
Các chính sách an toàn của NHTG yêu cầu tất cả các dự án loại A và B, IEs sẽ phải thực hiện tham vấn người dân bị ảnh hưởng bởi dự án (PAPs) và các tổ chức phi chính phủ tại địa phương trong q trình thực hiện Đánh giá mơi trường. Với các tiểu dự án loại A, IEs phải thực hiện tham vấn các nhóm này ít nhất 2 lần: (a) ngay sau khi thực hiện sàng lọc tác động mơi trường và trước khi hồn thành các điều khoản tham chiếu cho Đánh giá mơi trường; và (b) một lần khi hồn thành dự thảo báo cáo EA. Ngoài ra, IEs sẽ phải tham vấn các nhóm chịu tác động này trong suốt quá trình thực hiện dự án nếu cần để xác định các vấn đề lên quan đến EA có ảnh hưởng đến họ.
Trong q trình chuẩn bị các tài liệu ĐTM/EPP/EMP, tham vấn cộng đồng phải được thực hiện bằng hình thức dễ dàng và thuận lợi cho người dân địa phương (ví dụ: khảo sát, họp, tờ rơi, miên yết trên bảng, …) và thông tin về những phát hiện những tác động mơi trường chính và các biện pháp giảm thiểu đề xuất phải được cung cấp bằng ngôn ngữ địa phương dễ hiểu với hầu hết người dân bị ảnh hưởng. Các hoạt động tham vấn cộng đồng gồm thời gian, địa điểm, hình thức tham vấn, ý kiến của người được tham vấn và trả lời của chủ dự án (IEs) sẽ được đưa vào văn bản và kèm theo trong báo cáo ĐTM/EMP/EPP hoàn thiện.