Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần đá Đồng Mỏ (Trang 28 - 33)

-Công ty lập và nộp báo cáo theo từng quớ. -Kê khai nộp thuế tại Cục thuế Tỉnh Lạng Sơn.

-Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm lập BCTC.

-Các loại BCTC theo quy định của BTC và Cơ quan thuế bao gồm: - Bảng cân đối phát sinh các tài khoản

- Bảng cân đối kế toán

- Bảng kết quả hoạt động kinh doanh - Bảng báo cao lưu chuyển tiền tệ - Bảng thuyết minh BCTC

-Các loại báo cáo quản trị thường dùng của Công Ty bao gồm: - Các báo cáo cung cấp, dự trữ vật tư, hàng hóa...

- Các báo cáo về quá trình sản xuất : tiền tệ, chi phí, kết quả - Các báo cáo về bán hàng (Chi phí giá vốn, doanh thu…)

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ĐỒNG

MỎ

3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức mang tính chất chuyên sâu cao, các cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao, đồng đều luôn có những sáng tạo mới trong công tác, đảm bảo mang lại hiệu quả làm việc. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm phần hành kế toán mình đảm nhiệm, đảm bảo phát huy được tính thụ động và sự thành thạo trong công việc, phối hợp với các bộ phận khác, cung cấp các thông tin kế toán đầy đủ kịp thời. Nhờ đó, các báo cáo kế toán của Công ty luôn được lập và nộp cho Nhà nước và Tổng Công ty đúng thời gian quy định, đầy đủ, rõ ràng và chính xác.

3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ĐỒNG MỎ.

3.2.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán của Công ty.

Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ theo quy định của bộ tài chính ban hành phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

Nhìn chung Công ty Cổ Phần Đỏ Đồng Mỏ không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng. Qua tìm hiểu thực tế em thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ưu điểm nổi bật:

- Về phương pháp tính tiền lương của Công ty:

Công ty áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương này khuyến khích người lao động phát huy khả năng của mình để hoàn thành tốt

công việc, chỉ tiêu được giao. Ngoài ra còn tạo ra sự gắn bó cộng đồng trách nhiệm giữa các thành viên trong tổ, các phòng ban. Hình thức trả lương theo sản phẩm thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương nhận được phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của mỗi người tạo ra sự công bằng trong phân phối lao động giữa các thành viên, các tổ, các phòng ban trong Công ty.

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty được thực hiện tương đối linh hoạt, phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty.

Các khoản phụ cấp luôn được thực hiện đầy đủ đúng quy định của Nhà nước. Việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho người lao động một cách thoả đáng góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động. Từ đó mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp. Do vậy, việc tính toán và chi trả lương cho người lao động là một yếu tố mà Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo luôn coi trọng.

3.2.2 Nhược điểm trong công tác kế toán của Công ty.

Bên cạnh những thành tựu và ưu điểm trên, Công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định trong việc hạch toán tiền lương là các khoản trích theo lương.

- Về đơn giá tiền lương : Công ty xây dựng đơn giá tiền lương cho từng năm kế hoạch nhưng trong điều kiện nền kinh tế còn nhiều biến động, lạm phát tăng nhanh thì chưa điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với thị trường.

- Về công tác hạch toán tiền lương : Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV trong Công ty mà mỗi khi có người lao động nghỉ thì tính trực tiếp vào kỳ đó. Như vậy mà nếu trong kỳ có nhiều người nghỉ thì sẽ làm chi phí kỳ đó tăng lên gây sự biến động lớn về chi phí và ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm kỳ đó.

KẾT LUẬN

Sản xuất kinh doanh đều bắt đầu từ lao động vì vậy trong quá trình sản xuất lao động là một yếu tố không thể thiếu. Tiền lương là tiền thể hiện hao phí lao động sống và lao động vật hóa vậy việc tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương là một khâu vô cùng quan trọng, nên doanh nghiệp phải cải tiến cho phù hợp với chế độ chính sách về lao động tiền lương và BHXH. Nó đã giúp cho các nhà quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp có hiệu quả nâng cao năng xuất lao động tăng thu nhập cho đơn vị. Hiện nay các chính sách quản lý luôn thay đổi mỗi doanh nghiệp nói chung và hệ thống kế toán nói riêng đặc biệt là chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn luôn được hoàn thiện để đáp ứng những yêu cầu công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Công ty Cổ Phần Đỏ Đồng Mỏ là một Công ty được cổ phần từ một Xí nghiệp nhà nước, Công ty đã không ngừng phấn đấu và khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường luôn có sự cạnh tranh mãnh liệt, không những lớn mạnh về quy mô mà cả về chất lượng sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em nhận thức sâu sắc hơn về vai trò của “Kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương” với mô hình tổ chức quản lý và tổ chức bộ

máy kế toán ở Công ty được bố trí khá hợp lý, vừa khoa học, gọn nhẹ lại phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty. Việc sử dụng cả hai hình thức tiền lương thời gian và lương theo sản phẩm đã kết hợp được giữa lợi ích chung của Công ty với người lao động, khuyến khích chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động giúp Công ty tiết kiệm được chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm.

Việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung kết hợp với việc sử dụng phần mềm máy tính giúp Công ty tiết kiệm được số lao động, giảm chi phí

nhân công. Công việc hạch toán vào sổ trực tiếp trên máy rất thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Ngoài ra để giảm khối lương ghi chép Công ty cũng tận dụng được ưu thế của mảng chứng từ gốc cùng loại. Các bảng biểu đơn giản, dễ hiểu phù hợp với yêu cầu của Bộ tài chính. Hàng ngày kế toán phải tiến hành kiểm tra đối chiếu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các tài khoản liên quan để phát hiện kịp thời những sai sót và có biện pháp sửa chữa kịp thời hiệu quả.

Do thời gian nghiên cứu và trình độ kiến thức còn hạn chế nên Báo cáo của em khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong được sự góp ý của thầy cô, các anh chị trong phòng kế toán của công ty, để công việc làm chuyên đề của em trong thời gian sắp tới được hoàn thiện hơn.

Em xin cám ơn PGS.TS Nguyễn Văn Công và các anh chị phòng kế toán của Công ty Cổ phần đá Đồng Mỏ đã hướng dẫn giúp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo thực tập này./.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội

2. Kế toán tài chính nhà xuất bản tài chính 1999

Đồng chủ biên PGS. TSCĐ Ngô Thế Chi - TS. Nguyễn Đình Đỗ

3. Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp - Nhà xuất bản thống kê 1999 ( Chủ biên Nguyễn Văn Nhiệm)

4. Kế toán tài chính - Nhà xuất bản thống kê

Đồng chủ biên: TS. Vị Văn Nhị - Trần Anh Khoa Th.S Nguyễn Ngọc Dung - Trần Thị Duyên

5. Chế độ kế toán Doanh Nghiệp - Nhà xuất bản Tài Chính Hà Nội – 2006

6. Hệ thống tài khoản kế toán của Bộ tài chính 7. Một số tài liệu tham khảo khác.

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần đá Đồng Mỏ (Trang 28 - 33)