- Hệ số khả năng thanh tốn nhanh cho biết trong kỳ cơng ty cĩ thể sử dụng tiền và các khoản quy đổi nhanh bằng tiền để thanh tốn các khoản
tháng 07/2005 (trang 52)
2.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HỊA THAØNH LỢI:
TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HỊA THAØNH LỢI:
2.3.1.Về cơng tác kế tốn: 2.3.1.1.Maët đạt được: 2.3.1.1.Maët đạt được:
- Với cơ chế gọn nhẹ, nghiệp vụ phát sinh đơn giản nên trong kỳ nhân
viên kế tốn đã theo dõi và hạch tốn đầy đủ, chính xác các khoản chi phí phát sinh.
- Thực hiện đầy đủ các chủ trương, chính sách của cơ quan nhà nước về
Trang- 1 -
- Hình thức kế tốn CTGS mà cơng ty áp dụng phù hợp với đặc điểm
kinh doanh. Hình thức này cĩ nhiều ưu điểm phù hợp với những DN vừa và nhỏ như cơng ty.
- Hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn sử dụng tại cơng ty ít rườm rà, loại
bỏ những tài khoản khơng cần thiết, các chứng từ hĩa đơn khơng phù hợp với quy định của bộ tài chính, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép và thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu giữa các sổ.
2.3.1.2.Hạn chế:
- Mặc dù tại phịng kế tốn cĩ một máy vi tính nhưng tất cả các cơng
việc đều xử lý bằng tay, máy vi tính chỉ phục vụ cho việc lập các bảng báo cáo. Cơng ty chưa ứng dụng chương trình kế tốn máy vào trong quá trình xử lý cơng việc. Nguyên nhân của việc này là do trình độ của nhân viên kế tốn cịn hạn chế và do GĐ chưa thấy sự cần thiết phải cĩ CT kế tốn máy.
- Việc hạch tốn chung chi phí bán hàng vào trong chi phí quản lý
doanh nghiệp, doanh thu chưa thực hiện vào trong doanh thu bán hàng khơng ảnh hưởng gì đến kết quả cuối cùng nhưng lại khơng đúng với nguyên tắc hạch tốn. Vì khơng cĩ sự tách bạch cho nên cơng ty khơng quản lý chặt chẽ được các loại chi phí để từ đĩ cĩ biện pháp tiết kiệm chi phí chống lãng phí.
- Trình độ nhân viên kế tốn cịn hạn chế, chỉ mới tốt nghiệp trung cấp.
Họ chưa nhận thức rõ vai trị của mình trong cơng việc. Kế tốn chỉ mới dừng lại ở việc ghi chép, phản ánh mà chưa thực hiện vai trị một người tham mưu về tài chính cho GĐ.
- Cơng ty chưa lập bảng tổng hợp chi tiết cho từng loại hàng hĩa mà chỉ
lập Bảng kê luân chuyển hàng hĩa trong kỳ.
Nhận xét: Về mặt nghiệp vụ, cơng tác kế tốn được làm rất tốt. Trong kỳ
kế tốn đã theo dõi và phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhưng xét về mặt quản trị thì kế tốn vẫn chưa làm được. Những
Trang- 1 -
ghi chép, phản ánh của kế tốn chỉ mới phục vụ cho việc theo dõi tài sản và lập các báo cáo mà chưa phục vụ cho yêu cầu quản trị , tham mưu cho GĐ ra quyết định. Đây là một điểm hạn chế rất lớn khơng chỉ cĩ cơng ty mà nhiều DN khác cũng mắc phải. Hiện nay, cơng ty vẫn chưa cĩ người cĩ đủ khả năng để thực hiện cơng việc này. Tất cả các phân tích, nhận định chỉ dựa vào một mình giám đốc. Cơng ty rất cần một người kế tốn cĩ thể làm tốt Kế Tốn Tài Chính lẫn Kế Tốn Quản Trị giúp GĐ đề ra những chính sách kinh doanh đúng đắn dựa trên những phân tích khoa học và hợp lý. Đây là điều mà hiện tại cơng ty đang rất thiếu, rất cần nhưng chưa thể thực hiện được.
2.3.2.Về maët hoạt động kinh doanh: 2.3.2.1. Thuận lợi: 2.3.2.1. Thuận lợi:
Từ khi thành lập đến nay thị trường về nhu cầu xe máy cĩ nhiều biến động, nhưng cơng ty đã cố gắng tiêu thụ được nhiều hàng hĩa bằng các biện pháp như mua xe được khuyến mại mũ bảo hiểm, giá cả phải chăng, áp dụng phương thức bán hàng trả gĩp. Qua các năm cơng ty đều kinh doanh cĩ lãi và cố gắng tăng các khoản nộp NSNN. Trong quá trình kinh doanh cơng ty gặp những thuận lợi sau:
- Cơng ty nằm ngay trên QL1A thuộc thị trấn Diên Khánh, là trung tâm
mua bán lớn nhất của huyện Diên Khánh rất thuận tiện cho việc kinh doanh mua bán. Đây là yếu tố rất quan trọng vì địa điểm kinh doanh(tạo ra lợi thế so sánh ) cĩ ảnh hưởng rất lớn đến sự thành cơng hay thất bại của một doanh nghiệp.
- Nhu cầu thị trường về mặt hàng xe máy tăng. Xe máy từ Trung Quốc
nhập khẩu ồ ạt vào Việt Nam với nhiều mẫu mã đa dạng mà giá cả lại rẻ nên đã kích thích nhu cầu tiêu dùng của người dân.
- Quy mơ nhỏ, bộ máy gọn nhẹ nên hoạt động của cơng ty rất cĩ hiệu
quả. Đây là một ưu điểm lớn của những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hơn nữa với quy mơ như vậy cơng ty cĩ thể dễ dàng chuyển đổi loại
Trang- 1 -
hình kinh doanh khi thị trường xe máy đã bảo hịa hoặc đang trong giai đoạn suy thối.
2.3.2.2. Khĩ khăn:
+ Bên trong: Khĩ khăn xuất phát từ nội bộ cơng ty:
- Vốn : Vốn là một yếu rất quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp
nào. Do cơng ty mới thành lập được vài năm nên lượng vốn cịn hạn chế. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến nhu cầu mở rộng quy mơ cũng như nhập nhiều hàng hĩa hơn của cơng ty. Để giải quyết vấn đề này cơng ty đã vay thêm từ các cá nhân bên ngồi để lấy vốn kinh doanh.
- Diện tích: Cĩ một vị GS trong một quyển sách của mình đã nĩi rằng:
“Cửa tiệm khơng phải là nơi để bán hàng mà phải là một khơng gian tạo điều kiện để khách hàng đến mua. Nĩi cách khác: Nếu DN muốn cĩ lợi thế cạnh tranh đặc biệt so với các DN khác trong cùng lĩnh vực thì DN phải đặt trọng tâm vào việc mua của khách hàng chứ khơng phải việc bán của mình”. Nhưng rất tiếc ở Việt Nam cĩ nhiều DN vẫn chưa nắm rõ được nguyên tắc này. Cơng ty TNNHH Hịa Thành Lợi cũng vậy. Diện tích dùng để bán hàng rất khiêm tốn. Cơng ty đã tận dụng tầng một của tịa nhà làm nơi kinh doanh buơn bán nên mặt bằng dùng để kinh doanh nhỏ, nhiều khi gây cảm giác chật chội cho khách hàng. Hơn nữa với diện tích khiêm tốn như vậy, cơng ty khơng thu hút được sự chú ý của khách hàng cũng như kích thích nhu cầu tiêu dùng của họ. Điều này ảnh hưởng khơng nhỏ đến doanh số bán ra.
- Trình độ chuyên mơn: Trình độ chuyên mơn của nhân viên trong
cơng ty cịn hạn chế nên đã ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Nhân viên kêù tốn chỉ mới tốt nghiệp trung cấp cịn nhân viên bán hàng thì vẫn chưa qua đào tạo chuyên mơn. Nhưng cũng cần phải thấy một điều là GĐ vẫn chưa chú trọng đến điều này.
Trang- 1 -
Đây khơng phải là trường hợp hiếm cĩ mà là tình trạng chung của các DN vừa và nhỏ trong nước ta.
- Dịch vụ sau bán hàng: Dịch vụ sau bán hàng của cơng ty vẫn chưa
tốt, nhiều khách hàng vẫn chưa hài lịng. Cơng ty chỉ mới chú trọng tới việc bán nhiều hàng mà chưa quan tâm đến các dịch vụ trong và sau khi bán hàng. Theo xu hướng chung của thế giới thì khi mua hàng khách hàng chủ yếu mua các dịch vụ hậu mãi.
+ Bên ngồi:
- Đối thủ cạnh tranh: Vì lợi nhuận mà nghành buơn bán xe máy mang
lại cao nên thu hút rất nhiều người cĩ vốn nhảy vào kinh doanh. Chỉ trên một địa bàn khơng rộng mà đã cĩ 5 đối thủ cạnh tranh với cơng ty như : Cửa hàng Ba Đình, DNTN Việt Khánh, Cơng ty TNHH TM Chánh Tín, … các đơn vị này cạnh tranh rất gay gắt khơng chỉ về giá cả mà cịn về các dịch vụ hậu mãi hay thái độ phục vụ.
- Chính sách thuế của nhà nước khơng ởn định. Những năm đầu thế
kỷ 21, lượng xe máy từ Trung Quốc nhập khẩu vào VN nhiều, với giá rất rẻ nên đã kích thích nhu cầu tiêu dùng của người dân. Tuy nhiên việc này đã gây khĩ khăn cho các DN sản xuất, lắp ráp trong nước. Để bảo vệ sản xuất trong nước Chính phủ đã tăng thuế suất đối với mặt hàng xe máy nhập khẩu làm cho giả cả tăng lên, hạn chế tiêu dùng. Thời gian sắp tới khi VN tham gia thực hiện cam kết gia nhập
CEFTA thì mức thuế lại giảm xuống.
- Giả cả thị trường : Giá cả của thị trường năng lượng biến động rất
lớn trong thời gian gần đây. Mặc dù Nhà nước đã cĩ những động thái
tích cực như giảm thuế nhập khẩu xăng từ 5% xuống cịn 0%
(17/03/2005) hay ấn định giá bán lẻ tại các cây xăng nhưng cũng khơng thể kìm giá mãi trong khi giá xăng tiếp tục tăng. Theo thống kê từ năm 2004 đến nay, xăng dầu ở nước ta đã 8 lần tăng giá, cịn trên thế giới giá dầu đã đạt kỷ lục 66, 15 USD/ thùng (ngày 13/08/2005)
Trang- 1 -
và vẫn tiếp tục tăng. Việc tăng giá xăng đã ảnh hưởng khơng nhỏ đến thị hiếu của khách hàng đối với mặt hàng xe máy. Người dân cĩ xu hướng tiêu dùng những mặt hàng thay thế như : xe bus, ơtơ con hay phương tiện cơng cộng khác.