2.1. Tổ chức bộ máy và cơ chế quản lý
2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy và chế độ làm việc của Phịng Văn hóa Thông tin
2.1. Tổ chức bộ máy và cơ chế quản lý
2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy và chế độ làm việc của Phịng Văn hóa - Thơng tin huyện Vân Hồ huyện Vân Hồ
Phịng Văn hóa - Thơng tin huyện Vân Hồ hiện nay có 04 cán bộ, cơng chức, 01 trưởng phịng, 01 phó phịng và 02 cán bộ chun viên.
Phịng Văn hóa - Thông tin làm việc theo chế độ thủ trưởng. Thủ trưởng là người phụ trách chung lãnh đạo và điều hành mọi công việc, trực tiếp phụ trách những cơng việc trọng tâm của phịng, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện và Giám đốc Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Sở thơng tin và truyền thông về quản lý nhà nước đối với hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, gia đình, thơng tin và truyền thơng trên địa bàn huyện. Phó phịng là người giúp việc cho trưởng phịng, được trưởng phịng phân cơng phụ trách, chỉ đạo một số lĩnh vực cơng tác và chịu trách nhiệm trước trưởng phịng về những nhiệm vụ được phân công, đồng thời thay mặt trưởng phòng chỉ đạo những cơng việc của phịng khi trưởng phịng vắng mặt.
Cán bộ và chun viên của phịng có trách nhiệm triển khai, thực hiện những phần việc được phân công phụ trách treo sự chỉ đạo của trưởng, phó phịng theo từng mảng cơng việc chính là: Tham mưu giúp trưởng phịng các nội dung về cơng tác thơng tin tuyên truyền, quản lý nhà nước về du lịch; các biện pháp quản lý nhà nước về các hoạt động dịch vụ văn hóa, thể dục thể thao du lịch; Các nội dung về cơng tác bưu chính viễn thơng và Internet, cơng nghệ thông tin, cơ sở hạ tầng thông tin; Xây dựng và triển khai tổ chức thực hiện phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”; cơng tác gia đình.
Tất cả các cán bộ phụ trách theo dõi các mảng trên đều phải tham gia các hoạt động chung của phòng khi được lãnh đạo phịng phân cơng.
Mỗi tháng một lần, phòng tổ chức cuộc họp giao ban với cán bộ văn hóa 14 xã và giám đốc các đơn vị sự nghiệp đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ trong tháng và phổ biến kế
hoạch công tác tháng sau. Hàng quý và 6 tháng có sơ kết và tổng kết năm vào cuối tháng 12 hoặc tháng 1 năm sau.
Tùy vào điều kiện cụ thể, phịng tổ chức các đợt kiểm tra cơng tác văn hóa thơng tin, thể dục thể thao, du lịch ở các đơn vị sự nghiệp, xã, thị trấn và các đơn vị cơ sở. Chế độ làm việc của Phòng được cụ thể hóa bằng lịch cơng tác tuần và thể hiện rõ trong nội quy hoạt động của phòng.
Bảng 2.1: Cơ cấu tổ chức của Phịng Văn hóa và thơng tin huyện Vân Hồ
TT Cơ cấu tổ chức Biên chế
1 Trưởng phòng 01
2 Phó trưởng phịng 01
3 Chun viên theo dõi về văn hóa, gia đình, thơng tin 01
4 Chuyên viên về thể thao và du lịch 01
Tổng cộng 04
[Nguồn: Phịng Văn hóa và Thơng tin huyện Vân Hồ, năm 2017]
Bảng trên thể hiện, biên chế cán bộ của phịng Văn hóa - Thơng tin huyện Vân Hồ còn rất hạn chế, mỗi biên chế phải đảm đương một khối cơng việc khá lớn, cấp ủy chính quyền địa phương và ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch cần quan tâm bổ sung cán bộ công chức cho Phịng Văn hóa - Thơng tin huyện Vân Hồ nhằm đáp ứng chất lượng hiệu quả công việc được giao. Điều này khớp với kết quả phỏng vấn 05 cán bộ Ủy ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân xã, cán bộ văn hóa với tỷ lệ 100% cho là phù hợp.