Nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ rất lớn trong tổng vốn lu động của Công ty TNHH Hoàng Gia. Do vậy việc quản lý và sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đối với hiệu quả sử dụng vốn.
Vật liệu xây dựng với khối lợng lớn đa dạng về chủng loại, số lợng có nhiều loại phụ thuộc vào điều kiện thời tiết khí hậu nh vôi, xi măng, cát, sỏi vì vậy cần có những biện pháp bảo vệ để tránh mất mát hao hụt gây lãng phí không cần thiết.
Mặt khác sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng đúng theo yêu cầu kỹ thuật của sản xuất thì chất lợng công trình sẽ tăng lên và hạ đợc giá thành xây lắp. Đặc biệt khi tiến hành xây dựng thì Công ty cần phải khai thác những nguồn vật liệu gần công trình để làm giảm chi phí vận chuyển.
2.1. Trong công tác xác định nguồn cung ứng vật liệu
Trong quá trình thiết kế kỹ thuật phải có phơng án sử dụng NVL hợp lý, lựa chọn những vật liệu có giá thành hạ nhng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lợng công
trình. Vật liệu trong nớc sản xuất đợc nhng đảm bảo đợc yêu cầu thì nên sử dụng để thay thế NVL nhập ngoại để giảm chi phí. Sử dụng NVL tại nơi gần công trình nhất để giảm chi phí vận chuyển. Phải xác định khâu nào thi công cần mua bán thành phẩm từ bên ngoài, khâu nào tự chế tại công trình để tiết kiệm chi phí.
- Trong quá trình lập dự toán phải xác định đợc nguồn cung ứng nguyên vật liệu. Xây dựng định mức, sử dụng nguyên vật liệu phải dựa trên cơ sở đơn giá định mức mà nhà nớc ban hành và phù hợp với thực tiễn. Phải xây dựng đợc hệ thống định mức tiên tiến, tỉ lệ tiết kiệm và hạ giá thành nguyên vật liệu trong thi công.
- Phòng kế hoạch cần làm tốt công tác t vấn trong cung ứng nguyên vật liệu, hàng tháng cần xác định giá cả một số nguyên vật liệu chủ yếu, quy định giá trần để không đơn vị nào mua cao hơn. Do đó nguyên vật liệu bao gồm cả chi phí vận chuyển và bốc dỡ, nên Công ty phải xác định nơi mua với các chi phí khác để làm sao cho tổng chi phí là nhỏ nhất.
Do đó việc lựa chọn đúng nguồn cung ứng sẽ đem lại hiệu quả to lớn cho công tác hạ giá thành.
Nếu mua khối lợng lớn thì có khi còn chiết khấu giá là khách hàng thờng xuyên thì mức tiết kiệm hơn nữa.
Nhng khi lựa chọn còn phải tính đến cả yếu tố chi phí vận chuyển phải tính xem nếu khối lợng là bao nhiêu thì nên mua tại nơi cung cấp hay tại các đại lý để giảm chi phí càng nhiều càng tốt.
Để thực hiện nội dung này đợc tốt đòi hỏi phòng Kế hoạch phải có ngời chuyên trách theo dõi giá cả vật t hàng ngày trên các phơng tiện thông tin của ban vật giá chính phủ phát hành hàng ngày cũng nh các quy định của Bộ Xây dựng, Bộ công nghiệp.
Hiện nay, tại các công trình đang thi công của Công ty thì việc giảm chi phí nguyên vật liệu cha mang lại hiệu quả cao, mà hầu nh các công trình còn có sự gia tăng chi phí vật liệu.
Trong công tác quản lý nguyên vật liệu xây dựng, tồn đọng lớn nhất là khâu bảo quản và sử dụng. Khối lợng nguyên vật liệu rất lớn mà có một số vật liệu cần phải bảo quản tốt nh xi măng, thép... nhng chỉ một số nhỏ vật liệu là đợc bảo quản trong kho, số còn lại để ngoài trời chịu tác động của yếu tố tự nhiên và tình trạng mất mát xảy ra. Hiện tợng này phổ biến vì trong xây dựng mặt bằng thi công chật hẹp, vừa là nơi xây dựng vừa là nơi bảo quản, bố trí máy móc thiết bị thi công. Do đó không có điều kiện để xây chỗ bảo quản hết đợc tất cả các vật liệu. ở đây biện pháp khắc phục là bố trí đảm bảo cho việc bảo quản trong lều lán, nhà kho đối với các vậtliệu có giá trị cao, dễ giảm chất lợng thậm chí h hỏng do tác động của thời tiết: xi măng, thiết bị nội thất,... chỉ để ngoài những vật liệu, gạch, cát,... nhng vẫn phải bảo quản tốt, tránh để bừa bãi, mất mát, không làm giảm không gian thi công do vật liệu mang lại.
Trong quá trình cấp phát nguyên vật liệu cần có sự giám sát chặt chẽ, th- ờng xuyên kiểm tra, giám sát, tránh cấp thừa, cấp thiếu, cấp sai chủng loại. Đối với những trờng hợp gây lãng phí nguyên vật liệu thì cần có các biện pháp hành chính, nh quy trách nhiệm bồi thờng toàn bộ số nguyên vật liệu bị lãng phí cho ai gây ra và có chế độ khen thởng với những cá nhân, đơn vị có thành tích trong công tác tiết kiệm nguyên vật liệu.