Hàng tháng, căn cứ vào số tiền lương phải trả, kế toán tiến hành trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (8.5% khấu trừ vào lương, 22% còn lại tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kì).
Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ và nộp lên cơ quan BHXH. Đối với những nhân viên nghỉ được hưởng BHXH thì kế toán căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH… để lập danh sách nhân viên được hưởng trợ cấp BHXH và chi trả cho nhân viên theo đúng quy định.
Công ty cổ phần Dược ĐỒNG NAI
Đ/c: Nguyễn An Ninh - Khu Phước Hải - Huyện Long Thành
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Tháng 01 năm 2011
Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tra ng TK đối Số phát sinh Số Ngày Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 Số dư đầu kì 0 28/01/2011 Trích theo lương 642 9,514,800
28/01/2011 Khấu trừ vào lương 334 4,043,792 31/01/2011 Chuyển khoản cho
cơ quan 112 13,558,592 31/01/2011 BHXH trả thay lương 334 8,537,400 31/01/2011 Nhận được thanh toán của CQ 112 8,537,400 Cộng số phát sinh 22,095,992 22,095,992 Số dư cuối kì 0 Người lập biểu Giám Đốc
( Ký tên ) (Ký tên)
Chương 3 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
3.1 Nhận xét
3.1.1 Về tổ chức công tác kế toán
Trong công tác tài chính Kế Toán, công ty đảm bảo thực hiện tốt các nguyên tắc, chế độ do Nhà Nước quản lý.
Các nhân viên Kế Toán đều tập trung vào một phòng Kế Toán nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời. Công việc trong các nghiệp vụ kinh tế được phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng và kịp thời.
Trình độ chuyên môn của nhân viên phòng Kế Toán khá tốt, bố trí phù hợp với năng lực của từng người, có mối quan hệ chặt chẽ và giúp đỡ lẫn nhau.
3.1.2 Về chứng từ
Công ty sử dụng các mẫu chứng từ và biểu mẫu báo cáo đều theo đúng quy định của Nhà Nước, việc luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, có sự phối hợp với nhau giữa các bộ phận giúp cho Kế Toán dễ dàng tổng hợp số liệu.
3.1.3 Về hệ thống tài khoản
Hệ thống sử dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, ngoài ra phòng Kế Toán đã xây dựng hệ thống TK theo đặc điểm riêng của công ty một cách
đầy đủ và chi tiết, vừa đảm bảo được nguyên tắc thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán do Bộ Tài Chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
3.1.4 Về hình thức trả lương
Ngoài việc được hưởng lương chính thì cán bộ - nhân viên còn được hỗ trợ thêm các khoản phúc lợi, phụ cấp để nâng mức lương nhằm đảm bảo cuốc sống của cán bộ - nhân viên. Các khoản trợ cấp tuy có tác dụng khuyến khích và thể hiện mối quan tâm của công ty đến đời sống vật chất và tinh thần đến cán bộ - nhân viên nhưng lương theo thời gian vẫn là nguồn thu nhập chính của họ. Cho nên vấn đề đặt ra ở đây là phải làm sao để tăng doanh thu, tăng quỹ lương và thu nhập cho công nhân viên.
3.2 Một số góp ý
Sau thời gian kiến tập tại công ty em đã học hỏi được nhiều điều bổ ích. Xuất phát từ tình hình thực tế em của Công ty em có một vài kiến nghị sau:
Để tăng được sự thu hút của khách hàng cũng như tăng thêm thu nhập, việc làm cho NLĐ chúng ta tranh thủ tham gia tổ chức kinh tế, các buổi hội chợ thuốc….
Công ty cần lập thêm phòng Marketing giàu năng lực, nhạy bén để mở rộng và khai thác tốt thị trường trong và ngoài nước
Theo dõi cập nhật nắm bắt kịp thời các chế độ chính sách trả lương vừa thực hiện đúng các quy định của Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự và duy trì nhân viên.
Thường xuyên đào tạo , bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ - nhân viên đặc biệt là phòng Kế Toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vận dụng và phát huy hết khả năng giải quyết phần mềm Kế Toán nhằm tổng hợp báo cáo nhanh các số liệu.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành tăng thu nhập cho người lao động, tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của Công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất. Đề tài tiền lương, các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần Dược ĐỒNG NAI sẽ góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng cho việc trả lương trong Công ty cũng như ngoài Công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn tại, phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, đưa ra phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Bùi Văn Dương, “Giáo Trình Kế Toán Tài Chính, phần 1 & 2”, Nhà Xuất Bản Lao Động 2009.
2. TS. Phan Đức Dũng, “ Nguyên Lý Kế Toán”, Nhà Xuất Bản Thống Kê 2008
3. Bộ Luật Lao Động Nhà Nước Việt Nam năm 2009 4. Nguyên tắc trả lương và các khoản trích theo lương 5. Tài liệu, số liệu do công ty cung cấp