7. Cấu trúc của đề tài
3.2. Các giải pháp hồn thiện bộ máy văn phịng tại Bộ Nội vụ
3.2.3. Sắp xếp bố trí lại đội ngũ Cán bộ Nhân viên trong các phòng ban
ban
Văn phịng cần có nhân sự để duy trì hoạt động, vậy nên vấn đề bố trí nhân sự là vấn đề quan trọng để thúc đẩy quá trình hoạt động văn phòng đạt được hiệu quả cao. Do đó cần có lãnh đạo thực hiện cơng tác tổ chức nhân sự cần phải có năng lực, kiến thức và phải thường xuyên nắm rõ lý lịch của cán bộ công nhân viên (về đạo đức phẩm chất, khả năng trình độ, sở trường vv...) để
61
đánh giá nhận xét khi cần thiết đề cử nhân tố ưu tú hoặc sắp xếp công việc phù hợp thực hiện đúng quy trình về viêc nhận xét đánh giá cán bộ khi đề bạt và sắp xếp cán bộ.
Qua q trình nghiên cứu và phân tích thực trạng tổ chức, cơng tác bố trí nhân sự tại các phòng chức năng của Văn phòng Bộ Nội vụ tác giả có đưa ra một số đề xuất sắp xếp lại hệ thống nhân sự đang hoạt động trong Văn phòng như sau:
Ngắn hạn: Để giải quyết vấn đề nhân sự trong khoảng thời gian ngắn hạn
trước mắt tác giả đề xuất xây dựng bộ máy văn phòng với số lượng nhân sự được giữ nguyên là 81 người.
Tuy nhiên cơ cấu nhân sự tại các phịng chức năng có sự dịch chuyển như sau:
Nội dụng
Phòng chức năng
Số lượng
nhân sự Cơ cấu
Phòng Tổng hợp – Thư ký 08 người
01 Trưởng phịng 01 Phó phịng 06 chun viên
Phịng Thi đua - Khen thưởng
và Truyền thông 07 người
01 Trưởng phịng 02 Phó phịng 04 chun viên Phịng Văn thư – Lưu trữ và
Kiểm sốt thủ tục hành chính 06 người
01 Trưởng phịng 02 Phó phịng 03 chuyên viên
Phịng Kế tốn – Tài vụ 05 người 01 Trưởng phịng
62 01 thủ quỹ 02 chuyên viên Phịng Hành chính – Quản trị 21 người 01 Trưởng phịng 02 Phó phịng 03 chuyên viên 05 nhân viên phục vụ 02 lễ tân
08 nhân viên kỹ thuật
Phòng Bảo vệ 19 người 01 trưởng phịng 01 phó phịng 17 nhân viên Đội xe 15 người 01 đội trưởng 01 đội phó 13 nhân viên
Dài hạn: Để đáp ứng và đảm bảo hoạt động hiệu quả của văn phòng Bộ
Nội vụ trong thời gian tới, tác giải đề xuất văn phịng Bộ cần có kế hoạch tuyển dụng thêm đội ngũ nhân sự mới bổ sung. hoặc tiếp nhận các nhân sự tập sự, thực tập, đặc biệt là nhân sự với độ tuổi từ 22-28 tuổi, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động phát triển của bộ phận văn phòng, với đội ngũ nhân sự trẻ mang trong mình những kiến thức mới cũng như tính cầu thị ham học hỏi, nhiệt tình năng động đảm bảo đáp ứng thực hiện tốt công việc được giao.
* Yêu cầu khi sắp xếp lại đội ngũ cán bộ
Công tác phân bổ nhân sự tại các phòng chức năng cần phải được quản lý rõ ràng, bố trí nhân sự cần phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận. Việc định mức và định biên lao động đối với các phòng ban quản lý cần phải áp dụng đầy đủ đúng tiêu chuẩn theo quy định của văn bản hướng dẫn, trẻ hóa
63
đội ngũ cán bộ quản lý, ưu tiên cán bộ trẻ có năng lực chun mơn, có kiến thức và có phẩm chất đạo đức tốt, và sức khỏe tốt nhằm thúc đẩy nhanh sự phát triển của bộ phận Văn phòng