trữ
Trong những năm qua Tập đồn Điện lực Việt Nam đã có những văn bản khen thưởng đến các cá nhân, tập thể khi thực hiện tốt các công việc. Từ ngày
25 đến ngày 27 hàng tháng, phần mềm sẽ tự động thống kê tình trạng lập hồ sơ cơng việc của cán bộ, cơng nhân viên chủ trì (thuộc Ban chủ trì giải quyết cơng việc). Khơng đánh giá đối với Ban và cán bộ, công nhân viên thuộc Ban phối hợp. Văn phịng báo cáo Lãnh đạo Tập đồn và gửi Trưởng ban/Chánh Văn phịng làm căn cứ chấm điểm thành tích tháng của cán bộ, cơng nhân viên và từng Ban, Văn phịng. Trước ngày 15/11 hàng năm, Văn phòng sẽ báo cáo Lãnh đạo Tập đồn tình hình lập, giao nộp hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan để làm căn cứ xét thi đua khen thưởng đối với cán bộ, công nhân viên và tập thể Ban, Văn phòng theo Quy định Thi đua khen thưởng và xét tặng kỷ niệm chương Vì sự nghiệp phát triển Điện lực Việt Nam.
Cải cách hệ thống chính sách thi đua khen thưởng và đãi ngộ vật chất, tinh thần đối với đội ngũ cán bộ, công nhân viên giúp cán bộ, cơng nhân viên có động lực làm việc, giảm áp lực, giúp nâng cao năng suất chất lượng công việc. Xây dựng một chế độ khen thưởng riêng với Phịng Văn thư lưu trữ vì đặc tính cơng việc cũng như sự nỗ lực của cán bộ, công nhân viên. Qua khảo sát thì Tập đồn Điện lực Việt Nam chưa có quy định khen thưởng riêng đối với Bộ phận Văn thư lưu trữ trong khi tính chất và đặc thù công việc phải giải quyết nhiều và đây cũng là đầu mối thơng tin của Tập đồn, nên để động viên tinh thần và nâng cao hiệu quả công việc thì Ban lãnh đạo cần xây dựng thêm quy định khen thưởng riêng cho Phòng Văn thư lưu trữ. Tương ứng với mỗi nhiệm vụ và đầu việc của mỗi CBCNV sau khi hồn thành lập hồ sơ cơng việc theo đúng kế
52
hoạch, mức độ và chất lượng tốt sau mỗi quý và tổng kết năm thì sẽ nhận được một kỷ niệm chương và phần quà phù hợp với từng CBCNV.