Chương 2 Thực trạng xác định giá thực hiện giao dịch M&A tại Việt Nam
3.2. Các giải pháp đối với các cơng ty nhằm xác định giá thực hiện giao dịch
3.2.6. Xây dựng quy trình bảo mật thơng tin:
Bảo mật thơng tin là vấn đề hàng đầu đối với các cơng ty, đặc biệt dữ liệu điện
tử dể dàng bị mất nếu khơng cĩ biện pháp hữu hiệu và hiệu quả. Muốn xác định được giá thực hiện giao dịch, cơng ty mục tiêu phải được định giá bởi các cơng ty định giá và tư vấn chuyên nghiệp, thậm chí cĩ sự tham gia của cơng ty tiếp quản. Trong quá trình định giá, những tài sản vơ hình, thị trường, tình hình tài chính được cơng ty mục tiêu cung cấp. Tuy nhiên, nếu thương vụ khơng thực hiện, các thơng tin
của cơng ty mục tiêu sẽ dễ dàng bị đối thủ cạnh tranh biết được.
Cĩ bốn yếu tố ảnh hưởng đến việc bảo mật thơng tin: con người, chính sách,
qui trình thủ tục và cơng nghệ. Trong các yếu tố này, con người là yếu tố rất quan
trọng và khĩ kiểm sốt nhất. Do đĩ, để bảo mật thơng tin, các bên nên nêu rõ điều
khoản bảo mật thơng tin trong hợp đồng cũng như nghĩa vụ và mức phạt nếu vi phạm. Ngồi ra, đối với mỗi bên nên thực hiện các biện pháp sau:
+ Đối với con người: cần đào tạo giúp họ nâng cao nhận thức, tránh vì lợi ích cá nhân mà cung cấp thơng tin ra bên ngồi, hay sử dụng mục đích riêng.
+ Chính sách: đưa ra những chính sách cụ thể về bảo mật thơng tin, phạt
nghiêm đối với những người cung cấp thơng tin ra bên ngồi khi khơng cĩ sự đồng
ý của thẩm quyền vì mục đích cá nhân.
+ Quy trình thủ tục: quy định cụ thể việc cung cấp thơng tin và bảo mật thơng tin, người cĩ thẩm quyền cung cấp thơng tin và loại thơng tin được cung cấp.
+ Cơng nghệ: sử dụng loại cơng nghệ phù hợp với từng mức độ bảo mật và liên
tục cập nhật cơng nghệ mới phù hợp.
Ngồi ra, khi tiến hành xem xét bốn yếu tố trên, các nhà quản lý nên cân đối
giữa chi phí bỏ ra và hiệu quả hay tính hữu hiệu của việc bảo mật thơng tin mang lại.
Khi hai bên ký hợp đồng giao dịch hoặc thỏa thuận nguyên tắc phải nêu điều khoản bảo mật thơng tin với các chi tiết cần lưu ý như sau:
+ Mơ tả sơ bộ giao dịch và yêu cầu tiết lộ thơng tin.
+ Phạm vi thơng tin mật và các thơng tin loại trừ (thơng tin cơng cộng)
+ Thời hạn bảo mật thơng tin.
+ Hồn trả thơng tin nếu giao dịch thất bại.
+ Danh sách những người tham gia vào thương vụ của hai bên.
+ Các điều khoản phạt hay bồi thường thiệt hại trong trường hợp hai bên vi phạm nghĩa vụ bảo mật thơng tin.
Trong các thơng tin cần được bảo mật khi thực hiện thương vụ M&A, mức giá thực hiện giao dịch rất quan trọng đối với các cơng ty niêm yết trên thị trường chứng khốn hoặc đã phát hành cổ phiếu ra cơng chúng. Nếu mức giá thực hiện
được đưa ra vào thời điểm khơng phù hợp cĩ thể làm cho cổ phiếu của cả hai bên bị tác động mạnh. Thơng thường, giá cổ phiếu của bên bị mua lại hay sáp nhập sẽ tăng
lên và giá cổ phiếu cổ cơng ty mua lại hay sáp nhập lại giảm xuống.