HÀNG HOÁ TẠI TRUNG TÂM
1. Tình hình thanh toán quốc tế trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Trung tâm hoá tại Trung tâm
Bảng 5: Tình hình thanh toán quốc tế hàng nhập khẩu
Năm Kim ngạch NK (1000 USD) toán bằng L/C (%)Tỷ trọng thanh Tỷ trọng thanh toán bằng phương thức khác
2004 2570 92 8
2005 1830 79 21
2006 2000 85 15
(Nguồn: Phòng kinh doanh XNK)
Nhận xét: Năm 2004 kim ngạch nhập khẩu của Trung tâm rất cao nhưng đến năm 2005 kim ngạch nhập khẩu đã giảm đi chỉ còn 1.830.000 USD do các yếu tố tác động. Đến 2006 kim ngạch nhập khẩu tăng lên 2000.000 USD.
Tỷ trọng thanh toán bằng L/C là cao nhất, bên cạnh đó Trung tâm cũng sử dụng thêm một số phương thức thanh toán khác.
2. Thanh toán hàng nhập khẩu bằng phương thức tín dụng chứng từ
Với tư cách là nhà nhập khẩu hàng hoá, thực hiện thanh toán bằng tín dụng chứng từ Trung tâm cần phải thực hiện như sau:
Phát hành
đơn xin mở thư tín dụng Nhận và kiểm tra bộ chứng từ hàng
Nhận chứng từ đi nhận hàng
2.1. Phát hành đơn xin mở thư tín dụng
Đơn xin mở L/C do đại diện văn phòng XNK viết, hồ sơ gồm: - Đơn xin mở thư tín dụng theo mẫu của ngân hàng.
- Hợp đồng ngoại thương - Phương án kinh doanh - Giấy phép kinh doanh - Đơn xin mua ngoại tệ - Hợp đồng mua bán ngoại tệ
- Mã số đăng ký XNK do cơ quan hải quan cấp - Giấy đăng ký thuế.
- Tỷ lệ ký quỹ mở L/C là 10%
2.2. Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ trước khi nhận thanh toán
Nhà nhập khẩu xuất trình chứng từ theo nội dung quy định trong L/C cho ngân hàng thông báo. Ngân hàng thông báo sẽ chuyển ngay bộ chứng từ này về cho ngân hàng mở L/C, ngân hàng mở L/C sẽ kiểm tra thật cẩn thận, các yêu cầu:
+ Tính đầy đủ của chứng từ.
+ Sự hoàn chỉnh về mặt hình thứuc
+ Sự phù hợp với chứng từ về ngày ký, tên địa chỉ, mô tả hàng hoá phải giống nhau.
Trước hết là kiểm tra thời hạn hiệu lực của L/C, thời hạn, xuất trình, các chứng từ sửa đổi L/C có kèm theo không, giá trị của chứng từ có phù hợp giá trị của L/C khong.
Sau đó tiến hành kiểm tra từng chứng từ: - Kiểm tra hối phiếu
- Kiểm tra hóa đơn - Kiểm tra vận tải đơn
- Kiểm tra chứng từ bảo hiểm - Kiểm tra phiếu đóng gói.
2.3. Nhận chứng từ để đi nhận hàng
Sau khi đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán phần còn lại của L/C Trung tâm nhanh chóng cầm bộ chứng từ để đi nhận hàng tại địa điểm giao nhận hàng. Trung tâm sẽ làm việc với hải quan để mở tờ khai hải quan, tính thuế phải nộp, mời cơ quan giám định về số lượng, chất lượng để cùng đại diện hai bên giao nhận hàng hóa theo quy định của hợp đồng.
3. Đánh giá chung về thực trạng thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ dụng chứng từ
3.1. Những kết quả đạt được
Nói đến hoạt động thanh toán là nói đến sự phức tạp và rủi ro nhưng tới nay hoạt động thanh toán ở Trung tâm XNK chưa gây ra thiệt hại lớn nào về mặt kinh tế.
Trung tâm có đội ngũ cán bộ CNV có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức trong công việc. Chính vì thế, Trung tâm XNK chưa 1 lần thất tín với ngân hàng, tất cả các lô hàngnhập khẩu đều được thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn.
Trong hoạt động thương mại quốc tế, Trung tâm hầu hết sử dụng phương thức tín dụng chứng từ do vậy khả năng chắc chắn sẽ được hàng đúng hẹn của bạn hàng là rất cao, đảm bảo thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Để có được sự tín nhiệm của bạn hàng trong hoạt động nhập khẩu thì không thể không đề cập đến vai trò của hoạt động thanh toán ngoài các yếu tố như: chất lượng, thời gian… yếu tố chính xác, đầy đủ đóng vai trò quan trọng. Sự tín nhiệm của bạn hàng đã giảm bớt rủi ro trong hoạt động nhập khẩu và hoạt động thanh toán tín dụng chứng từ.
Bên cạnh đó, Trung tâm còn có mối quan hệ tốt với các ngân hàng và nhận được nhiều sự ưu đãi từ ngân hàng.
3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
- Hạn chế:
+ Việc lập các điều kiện và điều khoản trong thư xin mở L/C chưa chặt chẽ.
+ Các cán bộ làm công tác mở L/C có trình độ nghiệp vụ chưa cao nên xảy ra nhiều lỗi: viết sai chính tả, các thủ tục còn lúng túng.
+ Do không có thông tin đầy đủ về khách hàng trên thế giới nên có những đơn chào hàng giá hấp dẫn nhưng Trung tâm sợ rủi ro về bộ chứng từ thanh toán.
- Nguyên nhân:
+ Thị trường nhập khẩu có nhiều biến động
+ Trung tâm chịu một môi trường thanh toán quốc tế quá khắt khe từ phía bạn hàng.
+ Một số hợp đồng đợc lập đơn giản gây khó khăn của việc mở L/C. + Các cán bộ làm nghiệp vụ thanh toán quốc tế của Trung tâm có trình độ chưa cao.
+ Trung tâm còn chưa khai thác triệt để những thuận lợi trong quan hệ thanh toán với bạn hàng.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THANH TOÁN BẰNG PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TOÁN BẰNG PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ