I. Thiết kế bản vẽ.
1/. Gọi thanh công cụ vẽ để làm việc (nếu ch-a có): - Vào View -> Chọn Toolbars -> Chọn Drawing. 2/. Giới thiệu các nút trên thanh công cụ vẽ:
- Nút Line ( ): Dùng để vẽ đ-ờng thẳng. (Để vẽ đ-ờng thẳng tuyệt đối -> Nhấn giữ fím Shift trong khi vẽ).
- Nút Arrow ( ): Dùng để vẽ mũi tên.
- Nút Rectangle ( ): Dùng để vẽ HCN (Để vẽ hình vuông -> nhấn giữ fím Shift trong khi vẽ).
- Nút Oval ( ): Dùng để vẽ hình Elipse (Để vẽ hình tròn -> nhấn Shift khi vẽ).
- Nút Text Box ( ): Dùng để vẽ HCN và có thể gõ văn bản vào bên trong.
- Nút Insert WordArt ( ): Dùng để chèn chữ nghệ thuật vào văn bản. - Nút Fill Color ( ): Dùng để tô màu nền cho hình vẽ.
- Nút Line Color ( ): Dùng để chọn lại màu nét vẽ. - Nút Font Color ( ): Chọn lại màu chữ.
- Nút Line Style ( ): Dùng để chọn lại kiểu nét vẽ. - Nút Dash Style ( ): Chọn lại kiểu nét đứt.
- Nút Arrow Style ( ): Chọn lại kiểu và h-ớng mũi tên. - Nút Shadow ( ): Tạo bóng cho hình vẽ.
- Nút 3 – D ( ): Tạo hình không gian cho hình vẽ. - Nút Auto Shapes: Dùng để vẽ các hình cơ sở có sẵn: + Lines: Dùng để vẽ các nét vẽ tự do, cung,...
+ Basic Shapes: Dùng để vẽ các hình cơ sở: Tứ giác vo tròn góc, thoi, đa giác,...
+ Block Arrows: Dùng để vẽ các dạng mũi tên đặc biệt. + Flowchart: Dùng để vẽ các hình đặc biệt.
+ Stars and Banets: Dùng để vẽ ngôi sao, và các hình mẫu.
35
- Nút Free Rotates ( ): Dùng để xoay các hình vẽ một cách tự do.
- Nút Select Objects ( ): Dùng để chọn nhiều hình vẽ cùng một lúc bằng cách vẽ ra một khung bao các hình cần chọn (Để chọn một số hình rời rạc ta nhấn fím Shift và nháy chuột vào hình cần chọn).
3/. Ph-ơng thức vẽ.
- Phóng to màn hình vẽ: Vào View -> Chọn Full Screen.
- Cách vẽ: Chọn hình cần vẽ -> kích chuột tại điểm đầu, giữ chuột và kéo tới điểm cuối.
4/. Các thao tác trên bản vẽ. a/. Thiết lập l-ới vẽ.
- Cách thiết lập: Vào Draw -> Chọn Grid -> Cửa sổ:
+ Horizontal Spacing và Vertical Spacing: Đặt chiều rộng và chiều cao của mắt l-ới (0.3 - 1 cm).
+ Chọn Snap to Grid -> Chọn OK.
- Mục đích: Làm cho con trỏ vẽ phải dịch chuyển theo khoảng cách xác định của mắt l-ới -> Tạo sự chính xác cho các hình vẽ.
- Gỡ bỏ l-ới: Vào Draw -> Grid -> Bỏ đánh dấu ở Snap to Grid -> OK (Khi cần vẽ tự do).
b/. Xoay lật các hình vẽ.
- Chọn hình vẽ -> Draw -> Rotate or Flip: + Free Rotate: Xoay tự do.
+ Rotate Left: Xoay sang trái một góc 900
+ Rotate Right: Xoay sang phải một góc 900
+ Flip Vertical: Lật hình vẽ đối xứng theo chiều ngang. + Flip Horizontal: Lật đối xứng theo chiều dọc.
c/. Thay đổi vị trí hình vẽ.
- Đ-a chuột vào viền hình vẽ -> Xuất hiện mũi tên 4 chiều -> Giữ chuột và kéo tới vị trí mới.
d/. Thay đổi kích cỡ hình vẽ.
- Nháy chuột chọn hình vẽ -> Đ-a chuột vào các ô vuông trên viền -> Xuất hiện mũi tên 2 chiều -> Giữ chuột và kéo ra kích cỡ mới.
e/. Sao chép nhanh các hình vẽ.
- Chọn các hình vẽ -> Đ-a chuột vào viền -> Xuất hiện mũi tên 4 chiều thì nhấn giữ fím Ctrl, giữ chuột và đồng thời di chuyển chuột để kéo tới vị trí mới và nhả chuột tr-ớc khi nhả fím Ctrl.
36 f/. Viết chữ vào hình vẽ.
- Có 2 cách:
+ C1: Viết chữ vào các hình vẽ: Nháy phải chuột vào hình vẽ -> Chọn Add Text -> Gõ chữ.
+ C2: Viết chữ tại vị trí bất kỳ: Vẽ ra một hộp Text Box tại vị trí cần viết chữ -> Gõ chữ vào hộp Text Box -> Vào Fill Color chọn No Fill để bỏ nền, vào Line Color chọn No Line để bỏ viền.
g/. Thay đổi trật tự các hình vẽ. - Chọn hình vẽ -> Draw -> Oder:
+ Bring to Front: Đ-a hình vẽ ra tr-ớc tất cả các hình khác. + Send to Back: Đ-a ra sau các hình khác.
+ Bring Forward: Đ-a ra tr-ớc hình gần nhất. + Send Backward: Đ-a ra sau hình gần nhất.
+ Bring in front of Text: Đ-a hình vẽ ra tr-ớc văn bản.
+ Send behind Text: Đ-a hình vẽ ra sau làm nền cho văn bản. h/. Nhóm gộp các hình vẽ.
- Sau khi vẽ xong, để cho các hình vẽ không bị xê dịch khi căn chỉnh lại văn bản -> gộp các các hình vẽ làm một: Chọn các hình vẽ -> Draw -> Group.
- Để huỷ bỏ nhóm -> Draw -> Ungroup.
- Sau khi sửa xong muốn gộp trở lại -> Draw -> Regroup. i/. Căn chỉnh lề và khoảng cách giữa các hình vẽ.
- Chọn các hình vẽ -> Draw -> Align or Distribute: 4/. Định dạng chung một hình vẽ.
- Nháy đúp chuột vào hình vẽ (Chọn hình vẽ -> Format -> Chọn Auto Shapes) -> Cửa sổ -> Chọn các định dạng -> OK.
II. Tạo chữ nghệ thuật trong văn bản.
- Vào Insert -> Chọn Picture -> WortArt -> Cửa sổ -> Chọn kiểu chữ nghệ thuật -> OK -> Cửa sổ:
+ Gõ nội dung dòng chữ vào hộp Text. + Hộp Font: Chọn lại Font chữ.
-> OK -> Xuất hiện dòng chữ nghệ thuật cùng với thanh công cụ WordArt để chỉnh sửa dòng chữ nghệ thuật.
37
* Các thao tác với chữ nghệ thuật t-ơng tự nh- với hình vẽ.
III. Chèn một số đối t-ợng vào văn bản.