1. Cách xoá khối văn bản.
+ Đánh dấu khối cần xoá --> Delete
2. Sao chép khối văn bản.
+ Chọn khối cần sao chép.
31 t-ợng Copy trên thanh công cụ.
3. Cách cắt khối văn bản .
+ Chọn khối cần cắt.
+ Edit --> Cut, hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+X, có thể chọn biểu t-ợng Cut
trên thanh công cụ.
4. Dán dữ liệu đã cắt hay copy ra vị trí mới
+ Đ-a con trỏ đến vị trí cần dán.
+ Edit -->Paste, ấn tổ hợp phím Ctrl+V, hoặc chọn biểu t-ợng Paste trên thanh công cụ.
5. Cách ngắt trang.
+ Đ-a con trỏ vào vị trí cần ngắt trang
+ Insert --> Break --> Page Break
kết thúc ấn OK.
(Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + Enter)
6. Các thao tác soạn thảo văn bản nhanh.
* Đặt tên cho đoạn văn bản Auto Text:
+ Đánh dấu đoạn văn bản cần đặt tên.
Insert --> Auto Text --> New
(Phím tắt là Alt + F3) ---> Tại mục Please Enter
Autotext:
đặt tên cho đoạn văn bản -->
OK.
+ Để gọi lại đoạn văn bản đã đặt tên: gõ tên đã đặt sau đó ấn phím
F3.
32
Insert --> Auto Text --> Auto Text --> nhập tên đoạn văn bản đã đặt -->
chọn Delete.
7. Cách chia văn bản thành dạng cột báo. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1/. Chia văn bản cột báo.
- Bôi đen vùng văn bản cần chia cột báo .
Vào Format -> Chọn
Columns -> Cửa sổ:
* Mục Preset: Chọn kiểu chia
cột báo.
* Hộp Number of Column: Số cột muốn chia.
* Width and Spacing: Điều
chỉnh độ rộng và khoảng cách giữa các cột.
+ Equal Column Width: Tự động chia đều độ rộng và khoảng cách giữa các cột.
* Line Between: Tạo một đ-ờng thẳng phân cách giữa các cột.
* Mục Apply to:
+ Whole Document: Chia toàn bộ văn bản thành dạng cột báo.
+ This point forward: Chỉ chia vùng văn bản kế từ vị trí con trỏ về cuối. + Selected Text: Chỉ chia vùng văn bản đã bôi đen.
* Chú ý: Khi văn bản ngắn quá, muốn chia đều số cột theo ý muốn ta có 2 cách:
+ C1: Tr-ớc khi chia cột báo, ta đ-a con trỏ về cuối văn bản -> Nhấn Enter để tạo ra vài dòng trống ở cuối bảng -> Khi bôi đen để chia thì bớt lại những dòng trống đó.
+ C2: Ngắt tự do: Sau khi chia cột báo, ta đ-a con trỏ vào vị trí sẽ ngắt sang cột mới -> Vào Insert -> Break -> Chọn Column Break -> Chọn OK
(Ctrl+Shift+Enter).
2/. Tạo chữ cái lớn cho đầu văn bản:
- Bôi đen chữ cái -> Vào Format -> Chọn Drop Cap: + Position: Chọn kiểu chữ cái:
- None: Chữ cái dạng thông th-ờng. - Dropped: Chữ cái đặc biệt.
33
- Margin: Chữ cái đặc biệt (nằm ngoài lề văn bản – không dùng đ-ợc khi văn bản chia về dạng cột báo).
+ Lines to Drop: Số dòng mà chữ cái sẽ thụt xuống. + Font: Font chữ cho chữ cái.
+ Distance from Text: Khoảng cách từ chữ cái tới văn bản. -> OK.
* Chú ý: Nếu văn bản vừa chia cột báo, vừa tạo chữ cái lớn thì ta phải chia cột báo tr-ớc -> tạo chữ cái lớn sau.
8. Tìm kiếm và thay thế cụm từ trong văn bản.
- Vào Edit -> chọn Replace (Ctrl+H) -> Cửa sổ: - Nhập cụm từ cần tìm kiếm vào hộp Find What. - Nhập cụm từ sẽ thay thế vào hộp Replace With.
- Nút More: Đặt thêm một số chế độ cho việc tìm kiếm -> Cửa sổ: - Hộp Search: chọn vùng tìm kiếm: Up, Down, All.
- Match Case: Đặt chế độ tìm kiếm có phân biệt chữ hoa và chữ th-ờng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nút Format: Định dạng cho từ cần tìm hoặc từ sẽ thay thế. - Nút Replace: Tìm kiếm và thay thế từng từ một (kết hợp với nút Find Next).
- Nút Replace All: Tự động thay thế tất cả các từ khi tìm thấy. Kết thúc việc tìm kiếm -> Xuất hiện thông báo tổng số từ đã đ-ợc thay thế -> Chọn OK -> Close.