Các thao tác với Khối văn bản

Một phần của tài liệu đề cương tin học thi viên chức công chức bảo hiểm (Trang 30 - 33)

1. Cách xoá khối văn bản.

+ Đánh dấu khối cần xoá --> Delete

2. Sao chép khối văn bản.

+ Chọn khối cần sao chép.

31 t-ợng Copy trên thanh công cụ.

3. Cách cắt khối văn bản .

+ Chọn khối cần cắt.

+ Edit --> Cut, hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+X, có thể chọn biểu t-ợng Cut

trên thanh công cụ.

4. Dán dữ liệu đã cắt hay copy ra vị trí mới

+ Đ-a con trỏ đến vị trí cần dán.

+ Edit -->Paste, ấn tổ hợp phím Ctrl+V, hoặc chọn biểu t-ợng Paste trên thanh công cụ.

5. Cách ngắt trang.

+ Đ-a con trỏ vào vị trí cần ngắt trang

+ Insert --> Break --> Page Break

kết thúc ấn OK.

(Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + Enter)

6. Các thao tác soạn thảo văn bản nhanh.

* Đặt tên cho đoạn văn bản Auto Text:

+ Đánh dấu đoạn văn bản cần đặt tên.

Insert --> Auto Text --> New

(Phím tắt là Alt + F3) ---> Tại mục Please Enter

Autotext:

đặt tên cho đoạn văn bản -->

OK.

+ Để gọi lại đoạn văn bản đã đặt tên: gõ tên đã đặt sau đó ấn phím

F3.

32

Insert --> Auto Text --> Auto Text --> nhập tên đoạn văn bản đã đặt -->

chọn Delete.

7. Cách chia văn bản thành dạng cột báo.

1/. Chia văn bản cột báo.

- Bôi đen vùng văn bản cần chia cột báo .

Vào Format -> Chọn

Columns -> Cửa sổ:

* Mục Preset: Chọn kiểu chia

cột báo.

* Hộp Number of Column: Số cột muốn chia.

* Width and Spacing: Điều

chỉnh độ rộng và khoảng cách giữa các cột.

+ Equal Column Width: Tự động chia đều độ rộng và khoảng cách giữa các cột.

* Line Between: Tạo một đ-ờng thẳng phân cách giữa các cột.

* Mục Apply to:

+ Whole Document: Chia toàn bộ văn bản thành dạng cột báo.

+ This point forward: Chỉ chia vùng văn bản kế từ vị trí con trỏ về cuối. + Selected Text: Chỉ chia vùng văn bản đã bôi đen.

* Chú ý: Khi văn bản ngắn quá, muốn chia đều số cột theo ý muốn ta có 2 cách:

+ C1: Tr-ớc khi chia cột báo, ta đ-a con trỏ về cuối văn bản -> Nhấn Enter để tạo ra vài dòng trống ở cuối bảng -> Khi bôi đen để chia thì bớt lại những dòng trống đó.

+ C2: Ngắt tự do: Sau khi chia cột báo, ta đ-a con trỏ vào vị trí sẽ ngắt sang cột mới -> Vào Insert -> Break -> Chọn Column Break -> Chọn OK

(Ctrl+Shift+Enter).

2/. Tạo chữ cái lớn cho đầu văn bản:

- Bôi đen chữ cái -> Vào Format -> Chọn Drop Cap: + Position: Chọn kiểu chữ cái:

- None: Chữ cái dạng thông th-ờng. - Dropped: Chữ cái đặc biệt.

33

- Margin: Chữ cái đặc biệt (nằm ngoài lề văn bản – không dùng đ-ợc khi văn bản chia về dạng cột báo).

+ Lines to Drop: Số dòng mà chữ cái sẽ thụt xuống. + Font: Font chữ cho chữ cái.

+ Distance from Text: Khoảng cách từ chữ cái tới văn bản. -> OK.

* Chú ý: Nếu văn bản vừa chia cột báo, vừa tạo chữ cái lớn thì ta phải chia cột báo tr-ớc -> tạo chữ cái lớn sau.

8. Tìm kiếm và thay thế cụm từ trong văn bản.

- Vào Edit -> chọn Replace (Ctrl+H) -> Cửa sổ: - Nhập cụm từ cần tìm kiếm vào hộp Find What. - Nhập cụm từ sẽ thay thế vào hộp Replace With.

- Nút More: Đặt thêm một số chế độ cho việc tìm kiếm -> Cửa sổ: - Hộp Search: chọn vùng tìm kiếm: Up, Down, All.

- Match Case: Đặt chế độ tìm kiếm có phân biệt chữ hoa và chữ th-ờng.

- Nút Format: Định dạng cho từ cần tìm hoặc từ sẽ thay thế. - Nút Replace: Tìm kiếm và thay thế từng từ một (kết hợp với nút Find Next).

- Nút Replace All: Tự động thay thế tất cả các từ khi tìm thấy. Kết thúc việc tìm kiếm -> Xuất hiện thông báo tổng số từ đã đ-ợc thay thế -> Chọn OK -> Close.

Một phần của tài liệu đề cương tin học thi viên chức công chức bảo hiểm (Trang 30 - 33)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(71 trang)