1.2.1 .Tổ chức bộ máy quản lý
1.3.3. Tiêu chuẩn của thông tin quản lý thuế
Để có thể được sử dụng và khai thác có hiệu quả, thơng tin QLT phải có chất lượng, cụ thể phải đáp ứng đủ 5 tiêu chuẩn sau:
Thông tin QLT phải đúng, nghĩa là phải trung thực, chính xác và khách
quan. Muốn vậy, phải có quan điểm và phương pháp thu thập thông tin một cách rõ ràng và khoa học. Để có thể thu thập thơng tin QLT một cách khoa học, phải hội đủ 3 yếu tố: con người được huấn luyện, có hiểu biết, có ý thức làm việc nghiêm túc; hệ thống trang thiết bị phục vụ cho việc thu thập, truyền nhận và lưu trữ thông tin phải đồng bộ, phù hợp với trình độ và nhu cầu thực tế; phương pháp thu thập và xử lý phải khoa học, thích ứng với trình độ con người và khả năng của trang thiết bị.
Thông tin QLT phải đủ, nghĩa là phải phản ánh được tất cả các khía cạnh
cần thiết, khơng chỉ cung cấp một vài hình ảnh phiến diện, méo mó, lệch lạc, mà phải giúp chúng ta dựng lên hoặc tái tạo được bức tranh, một hình ảnh tương đối trung thực về nghĩa vụ nộp thuế của ĐTNT.
Thông tin QLT phải kịp thời, nghĩa là phải được thu thập đúng lúc, phản ánh đúng thực trạng của ĐTNT (theo không gian và thời gian), để cơ quan thuế kịp phân tích, phán đốn, xử lý ngay, nếu thấy cần thiết và có thể.
Thơng tin QLT phải gắn với quá trình và diễn biến của sự việc, nghĩa là
phải đặt trong một sâu chuỗi có trình tự hợp lý, giúp cho hoạt động tư duy của con người được rõ ràng, mạch lạc, và như vậy mới có thể đạt tới những quyết định kịp thời và đúng đắn. Nếu xét trong một hệ thống xử lý thơng tin QLT tự động thì đây là một tiêu chuẩn rất quan trọng, vì cơng nghệ càng hiện đại thì độ chuẩn xác càng phải cao, do đó tính trật tự của thơng tin QLT luôn là điều kiện đầu tiên và không thể xem nhẹ.
Thông tin QLT phải dùng được, nghĩa là phải có nội dung dù ít hay nhiều
phải có giá trị thực sự để có thể đóng góp cho việc phân tích, thống kê, ra quyết định. Người ta thường nói đến việc lượng hóa thơng tin và các phương pháp lượng hóa, tất cả cũng nhằm khai thác khả năng “dùng được” của chúng một cách tốt nhất.