3.2.1 .Boỏ trớ cụ sụỷ há tầng trang thieỏt bũ
2. THệẽC TRAẽNG KHO DệễẽC PHẨM TAẽI CƠNG TY DIETHELM VIỆT NAM
2.2. Caực quy trỡnh hoát ủoọng chớnh tái kho haứng Diethelm
2.2.4. Kieồm soaựt vaứ quaỷn lyự tồn kho
a. Múc ủớch: ẹaỷm baỷo haứng hoaự trong kho ủửụùc kieồm vaứ khõng bũ thaỏt thoaựt b. Phám vi:bao gồm taỏt caỷ haứng hoaự tái kho DVLCDC vaứ quy trỡnh hoát ủoọng kho
c. Traựch nhieọm: Giaựm saựt kho, giaựm saựt EDP, Giaựm ủoỏc kho vaọn
d. ẹũnh nghúa vaứ thuaọt ngửừ :WHSE- Kho; EDP- Xửỷ lyự dửừ lieọu ủieọn tửỷ;WMS- Heọ thoỏng quaỷn lyự kho.DVL CDC- Boọ phaọn kho vaọn Diethelm Vieọt nam, Trung tãm phãn phoỏi
SKU- ẹụn vũ lửu trửừ
e. Taứi lieọu liẽn quan: Phieỏu kieồm kho f Quy trỡnh
f.1 Quaỷn lyự tồn kho
f.1.1 Giaựm saựt kho chũu traựch nhieọm lửu trửừ haứng trong kho vaứ baựo caựo chớnh xaực soỏ lửụùng maỏt maựt/hử hoỷng
f.1.2 Giaựm saựt kho chũu traựch nhieọm lửu haứnh vaứ sửỷ dúng caực chửựng tửứ.
f.1.3 Taỏt caỷ sửù saộp xeỏp, dụứi haứng, di chuyeồn haứng phaỷi ủửụùc caọp nhaọt trong heọ thoỏng theo quy ủũnh, nhửng khõng ủửụùc quaự 24 giụứ.
f.1.4 Kho phaỷi ủaỷm baỷo xửỷ lyự haứng dửùa trẽn nguyẽn taộc caọn hán duứng xuaỏt trửụực (OSFO: Oldest Stock First Out) coự nghúa laứ haứng caọn hán duứng nhaỏt trong kho seừ ủửụùc xuaỏt trửụực, trửứ phi coự nhửừng thoaỷ thuaọn khaực cuỷa haừng f.1.5 Kho phaỷi kieồm tra thửụứng xuyẽn caực haứng hoaự tồn kho lãu ủeồ ủề phoứng
haứng bũ hử hoỷng
f.1.6 Caực maởt haứng khaực nhau khõng ủửụùc ủeồ chung paleựt
f.1.7 Taỏt caỷ sửù taựi boỏ trớ, di chuyeồn paleựt haứng trong kho phaỷi ủửụùc thửụứng xuyẽn caọp nhaọt vaứo heọ thoỏng.
f.2 Kieồm kho thửùc teỏ
f.2.1 Kieồm kho taỏt caỷ haứng hoaự.
f.2.1.1 Múc ủớch cuỷa vieọc kieồm ủeỏm kho haứng ngaứy laứ ủeồ kieồm ủeỏm haứng tồn kho thửùc so vụựi heọ thoỏng.
f.2.1.2 Vieọc xửỷ lyự ủụn haứng seừ hoaứn taỏt vaứo khoaỷng 15:00 chiều mi ngaứy ủeồ taỏt caỷ nhaọp-xuaỏt ủửụùc caọp nhaọt vaứo heọ thoỏng tồn kho cuỷa DVL – WMS
f.2.1.3 Nhãn viẽn boọ phaọn EDP seừ tieỏn haứnh in phieỏu kieồm kho, DVLCDC.EDP.REC.22 vaứ giao cho giaựm saựt kho/ trửụỷng nhoựm ủeồ tieỏn haứnh kieồm kho. Mi nhãn viẽn ủửụùc chổ ủũnh kieồm kho phaỷi ủaỷm baỷo:
Vieỏt baống vieỏt mửùc soỏ lửụùng maởt haứng trẽn phieỏu kieồm kho; Nẽu ra nhửừng thay ủoồi về chaỏt lửụùng saỷn phaồm nhử. : Hử hoỷng, dụ baồn…
f.2.1.4 Sau khi keỏt thuực, trửụỷng nhoựm seừ ủửa phieỏu kieồm kho cho boọ phaọn EDP ủeồ nhaọp soỏ ủeỏm thửùc teỏ vaứo heọ thoỏng ủeồ tỡm ra sửù khaực bieọt giửừa soỏ lieọu trong thửùc teỏ vaứ trẽn heọ thoỏng
f.2.1.5 Sau khi nhaọn ủửụùc baựo caựo sai leọch tửứ boọ phaọn EDP giaựm saựt kho seừ tieỏn haứnh kieồm tra lyự do sai leọch. Giaựm saựt kho laứm baựo caựo haứng hử hoỷng vụựi sửù chaỏp thuaọn cuỷa giaựm ủoỏc kho vaọn. Baựo caựo haứng hử hoỷng sau khi ủửụùc chaỏp thuaọn vaứ baựo caựo sai leọch seừ ủửụùc gửỷi tụựi trửụỷng boọ phaọn Claims ủeồ xửỷ lyự theo quy trỡnh xửỷ lyự haứng hử hoỷng
f.2.2 Kieồm kẽ quyự taỏt caỷ haứng hoaự
f.2.2.1. Kho seừ tieỏn haứnh kieồm kẽ kho theo tửứng quyự dửụựi sửù giaựm saựt cuỷa ủái dieọn do cõng ty chổ ủũnh.
f.2.2.2. Kho phaỷi ủaỷm baỷo vieọc kieồm ủeỏm dửùa trẽn caực taứi lieọu cuỷa heọ thoỏng, vaứ ủaỷm baỷo khõng caỷn trụỷ cõng vieọc kinh doanh cuỷa cõng ty
f.2.2.3. Trong thụứi gian kieồm kẽ, kho phaỷi ngửứng hốt ủoọng keồ tửứ thụứi gian quy ủũnh cho ủeỏn ủái dieọn cõng ty coự maởt ủeồ tieỏn haứnh kieồm kẽ
f.2.2.4 Vieọc kieồm kẽ seừ tieỏn haứnh theo tửứng nhoựm bao gồm nhãn viẽn kho vaứ ngửụứi ủái dieọn cõng ty hó phaỷi bieỏt roừ saỷn phaồm & quy caựch paleựt, cuừng nhử sụ ủồ vaứ vũ trớ haứng hoaự. ẹái dieọn cõng ty ủoựng vai troứ giaựm saựt & kieồm tra.
f.2.2.5 Taỏt caỷ haứng keựm phaồm chaỏt phaỷi ủửụùc taựch riẽng khoỷi haứng toỏt. f.2.2.6 Giaựm saựt kho/trửụỷng nhoựm phaỷi laứm baựo caựo sai leọch sau khi kieồm kẽ f.2.2.7 Giaựm saựt kho ủiều tra nhửừng sai soựt trong quaự trỡnh kieồm kẽ
f.2.2.8 Neỏu khõng coự sai soựt caực baựo caựo tửụng tửù cuừng seừ ủửụùc xaực nhaọn vaứ gửỷi tụựi giaựm ủoỏc kho vaọn ủeồ phẽ duyeọt.
Caực baựo caựo sai leọch về haứng hử hoỷng, maỏt… phaỷi ủửụùc sửù ủồng yự vaứ chaỏp thuaọn cuỷa giaựm ủoỏc kho vaọn.
f.2.2.9 Baựo caựo haứng hử hoỷng, baựo caựo sai leọch vaứ haứng hử hoỷng seừ ủửụùc giao cho giaựm saựt boọ phaọn haứng hử hoỷng ủeồ xửỷ lyự
Kieồm kho haứng ngaứy caực vũ trớ sốn haứng. Haứng ngaứy nhãn viẽn kho phaỷi kieồm ủeỏm haứng tái caực vũ trớ soán. Boọ phaọn EDP seừ in phieỏu kieồm kho ủeồ kieồm .
Giaựm saựt kho tieỏn haứnh kieồm kho vaứ ghi buựt mửùc caực soỏ ủeỏm trẽn phieỏu kieồm kho. Sau khi kieồm ủeỏm, caực trửụỷng nhoựm seừ ủửa phieỏu kieồm cho boọ phaọn EDP ủeồ laứm baựo caựo tồn kho. Giaựm saựt kho seừ kieồm tra vaứ gửỷi tụựi boọ phaọn EDP ủeồ kieồm tra tồn kho giửừa heọ thoỏng vaứ thửùc teỏ vaứừ tieỏn haứnh ủiều tra neỏu coự haứng hoựa bũ sai leọch hoaởc hử hoỷng vaứ xửỷ lyự theo ủuựng quy trỡnh xửỷ lyự haứng hử hoỷng sau khi ủửụùc sửù chaỏp thuaọn cuỷa giaựm ủoỏc kho vaọn. Giaựm saựt kho seừ giao toaứn boọ chửựng tửứ vaứ haứng hử hoỷng cho boọ phaọn quaỷn lyự haứng hử hoỷng ủeồ xửỷ lyự