- Chi nhánh, Công ty Văn phòng đại diện
2.3.1.Những thuận lợi.
c. Tình hình quản lý hàng tồn kho của Công ty.
2.3.1.Những thuận lợi.
* Một trong những thuận lợi đầu tiên của Công ty hiện nay là có một lực l- ợng lao động khá dồi dào, đặc biệt là từ khi Công ty sắp xếp lại lao động trong các phòng ban, phân xởng. Với tổng số cán bộ, công nhân viên là 236 ngời. Họ đều là những ngời có chuyên môn cao, đặc biệt là đội ngũ nhân viên quản lý gồm 21 ngời đều có trình độ đại học. Có thể nói lực lợng lao động của Công ty t- ơng đối mạnh cả về số lợng và chất lợng. Nếu Công ty biết khai thác sử dụng và phát huy tiềm năng lao động này một cách hợp lý thì sẽ là một thuận lợi lớn góp phần nâng cao năng suất lao động, cải tiến chất lợng sản phẩm dịch vụ, mở rộng quy mô kinh doanh. Chính vì thế trong những năm qua Công ty đã xây dựng cho mình một chính sách, hình thức phân phối kết quả lao động nh: Chính sách tiền lơng, tiền thởng, các chính sách đãi ngộ khác u tiên cho những ngời luôn có phát minh, tìm tòi, sáng tạo ... làm cho hoạt động của Công ty ngày càng tốt hơn, ngời lao động thực sự gắn bó với Công ty, tận tâm và phát huy hết khả năng trí tuệ của mình góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng phát triển. Từ thực tế trên cho thấy Công ty cần duy trì và tiếp tục có những chính sách u đãi đối với ngời lao động hơn nữa vì sự phát triển lâu dài của Công ty.
* Thuận lợi thứ hai là: Hiện nay Công ty có một cơ sở hạ tầng khá khang trang, với hệ thống máy móc, thiết bị, tài sản cố định mới và hiện đại. Với trụ sở chính là văn phòng có diện tích hơn 100m2 trên tầng 5 của toà nhà C3 đờng Giải Phóng, toà nhà đợc coi nh là một trung tâm kinh tế vì ở đây có: Công ty chứng khoán, trung tâm thanh toán, trung tâm công nghệ - thông tin, phòng giao dịch Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phía Nam Hà Nội... Các hoạt động kinh tế ở đây diễn ra rất sôi động. Điều này tạo ra nhiều thuận lợi cho hoạt động của Công ty, đặc biệt là các hoạt động về dịch vụ Ngân hàng, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty ngày một tăng lên rõ rệt.
Bên cạnh đó với chế độ trích nộp khấu hao mới của Nhà nớc, toàn bộ quỹ khấu hao đều đợc để lại cho Công ty nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty hoàn toàn có quyền chủ động trong việc sử dụng quỹ này vào những lĩnh vực đem lại hiệu quả nhất. Nhờ thế Công ty luôn chú trọng đến việc bảo dỡng, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh
doanh, tài sản lu động luôn luôn đợc bổ sung kịp thời. Nh vậy có thể thấy đây chính là một điều kiện hết sức thuận lợi đối với quá trình sản xuất của toàn Công ty. Nếu nh Công ty biết tận dụng tối đa số lợng và công suất máy móc thiết bị, phát huy những u thế của mình thì chắc chắn khả năng kinh doanh của Công ty sẽ còn cao hơn nữa.
* Thuận lợi thứ ba phải kể đến đó là: Công ty có một thị trờng tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ tơng đối ổn định điều này đợc thể hiện rõ nhất ở Xí nghiệp In dịch vụ Ngân hàng, một trong những đơn vị trực thuộc Công ty. Nhiệm vụ của Xí nghiệp là in các sản phẩm, sổ sách, giấy tờ phục vụ trực tiếp cho ngành Ngân hàng nh: Phiếu thu chi, hợp đồng kinh tế, các loại lịch phục vụ tốt, thời báo Ngân hàng, các ấn phẩm khác. Sau khi quá trình in hoàn thành, Xí nghiệp in thu đợc các sản phẩm nhng khác với các nhà in khác việc tiêu thụ sản phẩm của Xí nghiệp dễ dàng hơn bởi đợc sản xuất theo những đơn đặt hàng đã đặt trớc của khách hàng. Bởi vậy hầu nh không có sản phẩm hàng hoá tồn kho.
* Thuận lợi thứ t: Công ty là đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam vì vậy Công ty luôn đợc sự quan tâm chỉ đạo tận tình từ phía Ngân hàng, mọi hoạt động của Công ty luôn đợc lập kế hoạch do đó có thể hạn chế đợc những rủi ro, tạo nên sự đồng nhất và thông suốt trong cả quá trình hoạt động.
* Thuận lợi thứ năm: Do Nhà nớc có những chính sách khuyến khích đầu t đã giúp cho Công ty triển khai thực hiện đợc nhiều dự án. Mặt khác do chủ tr- ơng khuyến khích đầu t của chính phủ và việc giảm lãi suất ngân hàng cũng nh việc cải tiến thủ tục vay vốn đã tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc huy động nguồn vốn đầu t.
Trên đây là những thuận lợi cơ bản giúp cho Công ty đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao năng suất chất lợng sản phẩm dịch vụ, tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ, nhằm tăng mức doanh thu, giữ vững và mở rộng thị trờng tiêu thụ của mình.
Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi nêu trên, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty còn gặp phải rất nhiều khó khăn, những khó khăn này gây ra những ảnh hởng bất lợi, kìm hãm sự tăng trởng, phát triển của Công ty.
* Nh ta đã biết nhiệm vụ chính của Công ty In - Thơng mại - Dịch vụ Ngân hàng là: Thơng mại, dịch vụ, du lịch, in ấn. Các lĩnh vực này trong những năm qua đều gặp phải những khó khăn chung do áp lực của cạnh tranh, do sự biến động của chính sách kinh tế vĩ mô, của môi trờng chính trị xã hội. Đặc biệt là ngành du lịch và dịch vụ. Hoạt động kinh doanh khách sạn, du lịch của Công ty gặp nhiều khó khăn do có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các đơn vị kinh doanh du lịch trong nớc. Trong khi Công ty cha có điều kiện để cải tạo nâng cấp các nhà nghỉ , khách sạn của mình điều này làm cho lợng khách đến khách sạn của Công ty nh ở Đồ Sơn (Hải Phòng), Vũng Tàu.. cha nhiều, lợi nhuận thu đợc cha cao. Chất lợng sản phẩm, hàng hoá mặc dù tăng song khả năng cạnh tranh trên thị trờng vẫn cha cao đặc biệt là hoạt động du lịch, dịch vụ.
* Do mới thành lập nên trong quan hệ hợp tác với các đơn vị khác cha tạo đợc niềm tin vững chắc, các đơn vị đối tác vẫn còn dè dặt trong quan hệ với Công ty.
* Nhng khó khăn lớn nhất của Công ty trong những năm qua là việc đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh. Chuyển sang cơ chế thị trờng, cũng nh các doanh nghiệp Nhà nớc khác, Công ty không còn đợc bao cấp toàn bộ về vốn nh trớc, phải tự chủ trong kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có lãi. Mặt khác Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, sản xuất nhiều loại sản phẩm nên việc xác định nhu cầu vốn nói chung và vốn lu động nói riêng là rất phức tạp, đòi hỏi một lợng vốn tơng đối lớn. Vì vậy để có thể đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh Công ty phải tự mình chủ động trong việc tìm nguồn tài trợ. Một trong những biện pháp huy động vốn Công ty sử dụng là vay vốn của các tổ chức tín dụng thông qua thế chấp. Nhng việc vay vốn diễn ra chậm chạp, khó khăn và tốn kém do phải trải qua quá trình thẩm định, kiểm tra với nhiều thủ tục phức tạp. Nhiều khi làm cho Công ty mất đi những cơ hội kinh doanh tốt. Hơn nữa chi phí cho các khoản vay quá lớn sẽ làm cho chi phí lợi nhuận của Công ty giảm đi.
*Công tác thanh toán tiền hàng của Công ty còn yếu kém Công ty bán chịu cho khách hàng làm cho các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn, số vốn bị chiếm dụng nhiều, tình trạng nợ nần dây da vẫn tồn tại. Điều này ảnh hởng rất lớn đến khả năng thanh toán cũng nh hiệu quả sử dụng VLĐ.
* Trong hai năm qua mặc dù hệ số sinh lời của VLĐ năm 2004 cao hơn năm 2003 nhng hiệu suất sử dụng VLĐ lại giảm sút. Chỉ tiêu mức tiết kiệm VLĐ năm 2004 cũng không tốt so với năm 2003 lãng phí 8.424.889.211 đồng. Chính vì vậy đã làm cho hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty đợc đánh giá là cha tốt, cha thực sự vững chắc. Công ty cần xem lại khâu quản lý, sử dụng VLĐ.
* Mặc dù lợi nhuận năm 2004 đạt đợc là cao hơn năm 2003 nhng doanh thu tiêu thụ năm 2004 có sự giảm sút so với năm 2003 với một tỷ lệ cao. Điều này sẽ ảnh hởng tới tốc độ luân chuyển của VLĐ , làm chậm vòng quay VLĐ, làm giảm hiệu quả sử dụng VLĐ. Vì vậy Công ty cần chú ý tới việc tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu.
* Cơ cấu đầu t mặc dù đã tơng đối hợp lý, nhng TSCĐ là máy móc thiết bị cha phát huy hết tác dụng. Tài sản của doanh nghiệp là đất đai, nhà cửa tuy có nhiều nhng phân tán ở nhiều nơi, thủ tục giấy tờ cha hoàn chỉnh. Điều này làm cho Công ty rất khó quản lý, đồng thời cũng khó khăn trong việc sử dụng các tài sản này để thế chấp vay vốn.
Trên đây là những thuận lợi và khó khăn chủ yếu của Công ty, để hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển đòi hỏi Công ty phải biết cách tận dụng, khai thác triệt để những u thế của mình, đồng thời nhanh chóng tìm ra các giải pháp nhằm khắc phục kịp thời những khó khăn, hạn chế trên để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung, VLĐ nói riêng, góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển.
Chơng 3
Một số giải pháp nhằm tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ ở Công ty In - Thơng mại - Dịch vụ Ngân hàng.