Do lệnh giao hàng ( D/O ) thể hiện hàng nhập kinh doanh được giao tại cảng Tân Cảng nên ngày 25/12/2009 NVGH sau khi kiểm tra đầy đủ chứng từ, bộ hồ sơ đã mở tờ khai tại Chi cục Hải quan KVI.
Việc đầu tiên là NVGN bốc số thứ tự bên hàng nhập và ngồi chờ đợi đến lượt số của mình sẽ được phân công vào cửa số mấy tại khu vực đăng ký tờ khai thì sẽ đến gặp cán bộ đăng ký ở cửa đó để nộp bộ hồ sơ mở tờ khai. Lúc này, NVGH nộp bộ hồ sơ Hải quan cho cán bộ này, cán bộ Hải quan sẽ xem xét bộ hồ sơ, nhập mã số kinh doanh XNK của doanh nghiệp ( cụ thể là : 330044046 ) vào máy tính để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai của doanh nghiệp và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế.
Vì Công ty Hồng Quang không nợ thuế nên lô hàng được phép mở tờ khai. Sau đó, cán bộ Hải quan tiến hành:
- Nhập nội dung chi tiết tờ khai vào máy kiểm tra - Kiểm tra nội dung khai
- Kiểm tra tính đồng bộ, chính xác của bộ hồ sơ, số lượng chứng từ Mở tờ khai HQ Lãnh đạo duyệt
tỷ lệ Cán bộ đội phân công Lấy hàng, thanh lý Thương vụ cảng Bộ phận trả tờ khai
Kiểm tra gía thuế
Nếu bộ hồ sơ hoàn chỉnh, đầy đủ, chính xác, Hải quan sẽ mở tờ khai và cho số tờ khai.
Kết thúc công việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ hồ sơ, đăng ký tờ khai, Hải quan tiếp nhận in Lệnh hình thức xác định thời hạn nộp thuế và mức độ kiểm tra của máy tính và Hải quan, ký tên Trần Thị Bích Vân và đóng dấu số hiệu công chức vào ô dành cho công chức bước 1 ghi trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra Hải quan, ô “ cán bộ đăng ký “ trên Tờ khai, ô 24 trên Tờ khai trị giá tính thuế. Đồng thời đóng dấu, ký tên trên Phụ lục tờ khai NK, Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế. Sau đó, Hải quan chuyển bộ hồ sơ cho NVGN xem số tờ khai, thời hạn đóng thuế, luồng kiểm hoá. NVGN sau khi nhận bộ hồ sơ đã ghi STK: 35534/NK/NKD/CO2I và ngày mở tờ khai: 25/12/2009 vào Tờ khai, Phụ lục tờ khai và các chứng từ còn lại đồng thời đánh số thứ tự chứng từ và gửi trả lại bộ hồ sơ cho cán bộ Hải quan.
Tiếp theo, Hải quan đăng ký chuyển toàn bộ hồ sơ kèm Lệnh hình thức cho Lãnh đạo Chi cục xem xét, quyết định hình thức, mức độ kiểm tra.
Thủ tục Muợn container, Đăng ký chuyển bãi kiểm hoá và in Phiếu giao nhận container ( phiếu EIR ):