III. NỘI DUNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CễNG TY T.M.T
1.Trỡnh tự hạch toỏn cỏc chi phớ sản xuất
- Để sản xuất ra cỏc sản phẩm như xe gắn mỏy 2 bỏnh và ụ tụ nguyờn chiếc, cụng ty đó phải bỏ ra rất nhiều cỏc khoản chi phớ khỏc nhau như chi phớ
NVL chớnh, vật liệu phụ, nhõn cụng trực tiếp… Mục đớch và cụng dụng của từng loại chi phớ khỏc nhau. Vỡ vậy, để thuận lợi cho cụng tỏc quản lý sản xuất và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, Cụng ty T.M.T đó phõn loại chi phớ theo cụng dụng và mục đớch của chỳng.
* Hạch toỏn chi phớ NVL trực tiếp
- Chi phớ NVL trực tiếp được hạch toỏn trực tiếp vào đối tượng sử dụng (từng đơn hàng, lụ hàng) theo giỏ thực tế từng loại vật liệu.
- Đối với mỗi chủng loại xe mỏy mới cụng ty đều ký hợp đồng nguyờn tắc chung. Sau đú, đối với mỗi lụ hàng cụng ty lại ký phụ lục chi tiết kốm theo hợp đồng chớnh.
- Do đặc điểm hoạt động về kho giao liờn tục, số lượng khụng đồng nhất với hợp đồng nờn bộ phận kế toỏn cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức: khi nào khỏch hàng xuất hoỏ đơn về cụng ty, hàng nhập kho đảm bảo chất lượng và cú biờn bản nhận hàng của nhà mỏy mới làm phiếu nhập kho trờn cụng ty. Vỡ vậy, hàng theo dừi trờn sổ kế toỏn luụn ớt hơn so với hàng thực tế xuỏt đi lắp rỏp xe.
- Bộ phận thủ kho tại nhà mỏy xe mỏy mở sổ kho theo dừi chi tiết hàng nhập kho thực tế song song với sổ kho hàng đó làm phiếu (sổ này là cơ sở đối chiếu hàng tồn kho đối với kế toỏn trờn cụng ty).
- Với tớnh chất cụng việc đặc thự nờn một biờn bản giao nhận thủ kho cú thể là tổng hợp của nhiều lần giao hàng thực tế. Cuối thỏng, căn cứ vào bỏo cỏo lượng xe lắp rỏp được thực tế nhập kho thành phẩm, kế toỏn làm phiếu xuất kho tổng NVL tương ứng.
Đơn vị: Cụng ty T.M.T PHIẾU XUẤT KHO
Địa chỉ: 199B MK-HN Ngày 15 thỏng 2 năm 2005 Số 06/02 Nợ:
Cú: Họ tờn người nhận hàng: ….. Nơi nhận hàng: trạm 14 Lý do xuất kho: Xuất để lắp rỏp
Xuất tại kho: Văn Lõm - Hưng Yờn ST
T hiệu, phẩm chất vật tư Tờn, qui cỏch, nhón Mó số ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiềnYờu cầu Thực