tại cụng ty Bỡnh Minh
1/ Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty Bỡnh Minh.
Cụng ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõy truyền nờn cụng việc được tổ chức trỡnh tự cỏc khõu từ khõu này đến khõu khỏc. Vỡ hoạt động sản xuất ở cụng ty được thực hiện trờn dõy truyền nờn khụng thể tiến hành song song nhiều cụng đoạn( vớ dụ như khụng thể tiến hành đồng thời cả may và đúng gúi), khõu sản xuất sau khõu kiểm tra chất lượng sản phẩm để trỏnh trường hợp sản phẩm sai hỏng.
Cú thể khỏi quỏt quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ở cụng ty Bỡnh Minh thể hiện qua sơ đồ sau:
Quy trỡnh sản xuất sản phẩm của cụng ty
Do hoạt động kinh doanh chủ yếu của cụng ty Bỡnh Minh hiện nay là may gia cụng cỏc sản phẩm may mặc theo hợp đồng đó kớ kết với khỏch hàng nước ngoài nờn rất phong phỳ về chủng loại sản phẩm. Mỗi một loại hợp đồng cú chủng loại, kớch cỡ khỏc nhau vỡ vậy cỏc định mức chi phớ sản xuất và cỏc cụng đoạn sản xuất cũng thay đổi theo từng hợp đồng.
Kho vật t PX cắt PX may
KCS
PX là PX đóng gói
* Cú thể khỏi quỏt quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty như sau:
Nguyờn vật liệu sau khi được chuyển về kho của cụng ty, được chuyển tới phõn xưởng cắt, phõn xưởng này chịu trỏch nhiệm về vải, xem vải cú lỗi hay khụng, sau đú tiến hành đo vải cẩn then và xem định mức để sắp xếp cỏc phụi trờn mặt vải sao cho cú hiờụ quả nhất. Chỉ tiờu định mức tiờu hao vật liệu do khỏch hàng đặt ra do vậy cỏc cỏn bộ kĩ thuật của cụng ty từ định mức này tiến hành xõy dung lại định mức thực tế cho cụng ty.
Sau khi cú định mức thực tế mới được đưa xuống sản xuất đại trà.Chất lượng sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào cụng đoạn này. Tiếp theo, sản phẩm được đưa xuống phõn xưởng vắt sổ và điện chỉnh lại kớch thước cho phự hợp với hợp đồng. Cụng đoạn này là phức tạp nhất vỡ sản phẩm phải qua nhiều mỏy.
Gia cụng may thẳng cỏc mỏy đều bằng 4 kim: 2 kim cố định, 2 kim di động. Sau khi thực hiện xong, sản phẩm được dung thành mẫu cụ thể và mọi sửa chữa được thực hiện ở giai đoạn này. Cụng đoạn sản phẩm là cụng đoạn sử dụng cỏc mỏy chuyờn dựng như: mỏy lờn cổ, mỏy thựa khuyết... Sau khi hoàn thiện sản phẩm, thành phẩm được KCS kiểm tra lại lần nữa rồi chuyển tới phõn xưởng là, đúng gúi sản phẩm.
Cuối cựng thành phẩm được kiểm tra lại lần cuối trước khi chuyển vào kho để chuẩn bị giao cho khỏc hàng.
2/ Tổ chức bộ mỏy quản lý ở cụng ty Bỡnh Minh.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được sắp xếp khỏ tinh giản với mụ hỡnh trực tuyến- chức năng giỳp cho việc quản lý được dễ dàng
Bộ mỏy quản lý ở cụng ty được tổ chức gọn nhẹ đứng đầu là giỏm đốc cú trỏch nhiệm điện hành và quyết định mọi hoạt động trong cụng ty nhầm mục đớch phỏt triển cụng ty theo đỳng quy định của nhà nước.
Giỳp việc cho ban giỏm đốc cú cỏc phũng ban chức năng và nhiệm vụ được tổ chức theo yờu cầu của cụng việc quản lý kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc.
Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty bao gồm: - Ban giỏm đốc: gồm 1 giỏm đốc và một phú giỏm đốc
+ Giỏm đốc: là người đứng đầu bộ mỏy quản lý của cụng ty, cú quyền quyết định mọi hoạt động trong cụng ty.
+ Phú giỏm đốc: là người điện hành đời sống, hành chớnh trong cụng ty và nhận uỷ quyền của giỏm đốc.
- Khối kế hoach kinh doanh: chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh chớnh của cụng ty, đồng thời tham mưu cho giỏm đốc và kớ kết cỏc hợp đồng với khỏch hàng.
- Khối kỹ thuật: cú trỏch nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm và quản lý mọi hoạt động ở phõn xưởng
- Khối quản lý: cú chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh giao cho cỏc bộ phận thực hiện, đồng thời cú trỏch nhiệm sắp xếp tuyển chọn nhõn viờn trong cụng ty.
- Khối sản xuất: cú nhiệm vụ sản xuất trực tiếp trong cụng ty. Mỗi một bộ phận đều cú người thay mặt giỏm đốc cụng ty, quản lý, điện hành cỏc hoạt động của bộ phận đú và phải chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc hoạt động của bộ phận mỡnh phụ trỏch.
3/ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Bỡnh Minh.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty Bỡnh Minh cú nhiệm vụ tổ chức, thực hiện toàn bộ cụng tỏc thụng tin kế toỏn trong phạm vi toàn cụng ty, thực hiện đầy đủ ghi chộp ban đầu, chế độ hạch toỏn và chế độ quản lý Tài chớnh giỳp giỏm đốc tổ chức thụng tin và phõn tớch hoạt động kinh tế.
Hiện nay tại cụng ty Bỡnh minh ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn là kế toỏn tập trung, thống nhất tại phũng kế toỏn- tài chớnh và do kế toỏn trưởng trực tiếp điều hành.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Để thực hiện đầy đủ cỏc nhiệm vụ, đảm bảo sự chuyờn mụn hoỏ lao động của cỏc cỏn bộ kế toỏn, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty Bỡnh Minh được tổ chức gọn nhẹ gồm cú:
- Kế toỏn trưởng: Là người đứng đầu phũng kế toỏn – tài chớnh, cú trỏch nhiệm quản lý và chỉ đạo hoạt động của toàn bộ nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty và tham mưu cho giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh – kinh tế trong cụng ty.
- Kế toỏn thanh toỏn và tiền lương: Cú nhiệm vụ viết phiếu thu, chi nhập NKCT số 1, căn cứ vào TK112 phỏt hành sộc,uỷ nhiệm chi, cuối kỡ nhập NKCT số 2 và cú trỏch nhiệm thực hiện cụng việc thanh toỏn với toàn bộ khỏch hàng
Kế toán tr ởng Kế toán TSCĐ Vật t Kế toán thanh toán Và tiền l ơng Thủ quỹ Kế toán tập hợp CPSX Và tính giá thành Kế toán tập trung
cuả cụng ty. Ngoài ra cũn cú nhiệm vụ tớnh lương sản phẩm, lương thời gian, thực hiện việc tớnh BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Thủ quỹ: Được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc, cú nhiệm vụ giữ tiền mặt, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, chi hằng ngày, đối chiếu với sổ quỹ kế toỏn thanh toỏn và cỏc sổ kế toỏn chi tiết khỏc để cuối thỏng lập bỏo caú quỹ tiền mặt. Ngoài ra thủ quỹ cũn cú trỏch nhiệm thanh toỏn lương cho nhõn viờn trong cụng ty.
s- Kế toỏn TSCĐ, vật tư: Phụ trỏch tỡnh hỡnh tăng, giảm, biến động tài sản cố định trong thỏng, chịu trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, sử dụng nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ vào hoạt đốngản xuất trong từng thỏng. Cuối thỏng tập hợp số liệu để lập bỏo cỏo nhập, xuất, tồn và nộp cho cỏc bộ phận liờn quan.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: Hằng thỏng nhận bỏo cỏo từ cỏc phõn xưởng, tổng hợp phiếu chế biến và số lượng vật liệu tiờu hao, nhận số liệu tập hợp chi phớ từ cỏc bộ phận khỏc đưa vào giỏ thành, lờn biểu chi phớ sản xuất cho toàn cụng ty.
- Kế toỏn tập trung: Căn cứ vào cỏc nhật kớ chứng từ và tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty để ghi vào sổ cỏi, lập “bảng cõn đối kế toỏn” lập “ bảng tổng kết hoạt động” của cụng ty.
* Hiện nay cụng ty Bỡnh Minh đang tiến hành cụng tỏc hoạch toỏn kế toỏn ỏp dụng theo hỡnh thức “ nhật kớ chứng từ” và phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho là phương phỏp “ Kờ khai thường xuyờn”.
Sơ đồ: Hỡnh thức Nhật kớ chứng từ ỏp dụng tại cụng ty Bỡnh Minh. Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu Sổ sỏch sử dụng trong hỡnh thức Nhật ký chứng từ ỏp dụng ở cụng ty Bỡnh Minh gồm cú:
- Sổ nhật kớ chứng từ: được mở hàng thỏng cho một hoặc một số tài khoản cú nội dung kinh tế giống nhau và liờn quan theo nhu cầu quản lý. Nhật kớ chứng từ được mở theo số phỏt sinh bờn Cú của tài khoản theo dừi đối ứng với cỏc tài khoản Nợ liờn quan.
- Sổ cỏi: Mở cho tài khoản tổng hợp, chi tiết cho từng hợp đụng.
- Bảng kờ: Ghi Nợ tài khoản 111, tài khoản 112, bảng kờ tập hợp chi phớ sản xuất...
- Sổ kế toỏn chi tiết: Sổ chi tiết theo dừi cho tài khoản 621, tài khoản 622... theo từng hợp đồng, sổ theo dừi thanh toỏn, sổ chi tiết đầu tư chứng khoỏn...
Chứng từ gốc
Bảng phân bổ Bảng kê Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo Nhật kí chứng từ
* Cụng ty TNHH Bỡnh Minh là một doanh nghiệp tư nhõn cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn, là một đơn vị hoạch toỏn độc lập, hoạt động theo quy định của nhà nước, được sử dụng con dấu riờng hợp phỏp theo quy chế chung và ỏp dụng tớnh thuế theo phương phỏp khõỳ trừ.