3/ Các giải pháp thu hút nhân lực KH&CN
3.2 Áp dụng cấu trúc ma trận trong dự án
Thực hiện mơ hình cấu trúc ma trận sẽ làm tăng khả năng thu hút nhân lực KH&CN mà không phá vỡ cơ cấu tổ chức chức năng của các tổ chức nghiên cứu khoa học. Việc áp dụng mơ hình này vừa khơng gây áp lực cho các tổ chức phải thay đổi mơ hình tổ chức hiện nay mà vẫn giải quyết hiệu quả những vấn đề mới đặt ra đối với các tổ chức trong hoạt động nghiên cứu khoa học. Đây đƣợc coi là một giải pháp của việc ứng dụng quy luật tự điều chỉnh của tổ chức nhằm thích ứng với những biến đổi của mơi trƣờng bên ngồi.
Cấu trúc ma trận nâng cao sự phối hợp giữa các chuyên gia của cấu trúc chức năng hiện có và cho phép sử dụng một cách hiệu quả nguồn nhân lực của tổ chức. Thơng thƣờng, khơng có tổ chức chức năng nào có thể khai thác hết tiềm năng của nhân lực trong tổ chức nên sự hình thành các dự án để cấu trúc của dự án sẽ khai thác hiệu quả nguồn tiềm năng phong phú đó. Các chuyên gia khi tham gia vào dự án sẽ khơng ngừng tích luỹ kinh nghiệm và kiến thức để tham gia từ dự án này và chuyển tiếp đến các dự án khác là điều hết sức quan trọng để nâng cao chất lƣợng nhân lực trong cấu trúc chức năng và hoạt động ngày càng có hiệu quả trong cấu trúc dự án khi dự án kết thúc, các chuyên gia lại trở về cấu trúc chức năng. Ngay trong khi tham gia dự án họ vẫn có nhiệm vụ kép và năng lực đƣợc sử dụng tốt hơn và cống hiến cho xã hội nhiều hơn. Thủ lĩnh của cấu trúc dự án không phải lo về nhân sự sau dự án và họ lại đủ điều kiện và dành tâm trí cho dự án mới với lực lƣợng mới.
Việc áp dụng mơ hình dự án( cấu trúc ma trận) sẽ góp phần làm cho cấu trúc hiện nay của Viện Khoa học BHXH đƣợc mềm dẻo hơn; thu hút, sử dụng nhân lực KH&CN đƣợc hiệu quả hơn rất phù hợp trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng.
TS.Nguyễn Đình Thành Phó viện trƣởng Viện khoa học BHXH nhận xét: “Việc áp dụng mơ hình dự án được xem là phù hợp và có tính khả thi
trong việc củng cố và ổn định tổ chức để nâng cao hiệu quả hoạt động của Viện theo tinh thần Nghị định 115 của Chính phủ. Đặc biệt hình thức này khơng làm xáo chộn tổ chức hiện nay của Viện mà vẫn thu hút được những người có trình độ ở
những tổ chức khác cùng tham gia thực hiện các dự án nghiên cứu khoa học để phục vụ cho sự phát triển của ngành BHXH. Thông qua thực hiện các dự án nghiên cứu khoa học sẽ tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ khoa học của Viện được học tập, tích luỹ thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm của các chuyên gia, các nhà khoa học có uy tín để từng bước xây dựng đội ngũ cán bộ khoa học của Viện ngày một lớn mạnh, đủ sức chủ trì các dự án nghiên cứu lớn có chất lượng làm tiền đề cho sự phát triển của ngành BHXH Việt Nam trong tương lai”.
3.3 Tạo môi trường tự do sáng tạo - kích thích sáng tạo.
Với đặc điểm cơ bản của nhân lực KH&CN chủ yếu là lao động trí óc, phức tạp có tính sáng tạo cao, thể hiện cá tính mạnh mẽ do đó mơi trƣờng mà họ là việc phải đảm bảo mức độ tự do và dân chủ nhất định, hạn chế sự gị bó, khn phép mang tính máy móc. Họ đƣợc quyền tự chủ cao trong lĩnh vực hoạt động của mình tránh sự can thiệp của cấp trên.
Đối với các nhà khoa học, đặc biệt đối với các chuyên gia đầu ngành trong các lĩnh vực nghiên cứu thì cần phải có chính sách ƣu đãi đúng mức thể hiện sự trọng thị đối với họ bởi lẽ đối với họ lao động khoa học đƣợc xem nhƣ một thiên chức xã hội cao quý thì lý tƣởng nghề nghiệp rất đƣợc đề cao coi trọng. Do đó việc tạo dựng một mơi trƣờng phù hợp, phát huy đƣợc tính chủ động cá nhân sẽ tác động mạnh mẽ, kích thích đƣợc sự sáng tạo của ngƣời làm công tác nghiên cứu. Dĩ nhiên để thu hút những ngƣời có trình độ, năng lực từ những nơi khác đến hợp tác làm việc trong tổ chức thì trƣớc hết tổ chức phải tạo ra đƣợc mơi trƣờng dân chủ, bởi môi trƣờng dân chủ làm cho nhân tài hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình, mơi trƣờng dân chủ ln tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh, làm cho họ không ngừng phấn đấu vƣơn lên để giữ vững và nâng cao vị thế của mình trong tổ chức, từ đó sẽ Th.s Lê Thị Quế Phó phịng quản lý và thông tin khoa học Viện khoa học BHXH nhận xét: “Một mơi trường làm việc nặng tính khn mẫu kiểu hành chính sẽ
khó kích thích khả năng làm việc sáng tạo và tất nhiên những người làm công tác khoa học họ cũng không hào hứng lắm với môi trường này”
cống hiến ngày một nhiều hơn cho tổ chức, cho xã hội. Môi trƣờng dân chủ tạo ra sự tin cậy của họ với cộng đồng, với giới lãnh đạo, quản lý và họ yên tâm làm việc, họ đƣợc quyền nói những gì họ muốn nói, họ đƣợc làm những gì họ muốn làm, họ đƣợc nghĩ theo suy nghĩ của họ thậm trí vƣợt ra khỏi những khuôn khổ thông thƣờng...vv.
3.4 Tạo ra một tập thể nghiên cứu hoạt động ăn ý, hiệu quả
Hình thức phối hợp chủ yếu trong dự án là hoạt động nhóm, làm việc theo ê
kíp dựa trên tinh thần chia sẻ, hợp tác giữ các thành viên trong nhóm, vì vậy việc tuyển chọn một đội ngũ nhân lực thực hiện dự án phải dựa trên tinh thần tự nguyện, sự hăng say nghiên cứu khoa học và năng lực chuyên môn của mỗi thành viên tham gia dự án. Chỉ có nhƣ vậy mới phát huy đƣợc giá trị cá nhân của mỗi thành viên trong tập thể, làm tăng thêm sự đoàn kết, gắn bó trong nhóm đồng thời cũng tạo nên sức thu hút mạnh mẽ đối với những ngƣời mới đến làm việc, là cơ hội tốt để họ phát huy đƣợc năng lực sở trƣờng của mình đóng góp cho dự án. Vì vậy tình trạng dùng biện pháp hành chính mang tính chủ quan để can thiệp vào việc giới thiệu, cử ngƣời tham gia vào dự án nên đƣợc loại bỏ vì nó là rào cản lớn đối với việc thu hút nhân lực có chất lƣợng tham gia vào các dự án nghiên cứu khoa học.
3.5 Tính minh bạch trong quản lý sử dụng nhân lực
Việc quản lý và sử dụng nhân lực đóng vai trò rất quan trọng trong việc phát triển và thu hút nhân lực. Chỉ qua việc quản lý và sử dụng nhân lực mới phát hiện đƣợc những điểm mạnh, yếu của nhân lực, lý giải những nguyên nhân, và có những phƣơng hƣớng để đào tạo, giáo dục. Cũng qua sử dụng nhân lực mới thấy cần tiếp tục bồi dƣỡng gì và bồi dƣỡng nhƣ thế nào để không ngừng phát triển nguồn nhân lực của tổ chức.
Mặt khác nhân lực làm khoa học họ là những ngƣời trí thức do đó họ thƣờng là những ngƣời có chí tiến thủ cao, thẳng thắn, có quan điểm rõ ràng khơng mập mờ, họ luôn mong muốn đƣợc làm việc, đƣợc cống hiến và đƣợc tổ chức xã hội nghi nhận những thành quả mà họ đạt đƣợc và có sự đãi ngộ thoả đáng.
Từ những đặc điểm trên cho thấy việc quản lý, sử dụng nhân lực phải đảm bảo nguyên tắc khách quan. Công khai minh bạch trong các khâu nhận xét đánh giá; tuyển chọn xắp xếp; đào tạo bồi dƣỡng cán bộ đảm bảo yêu cầu đúng ngƣời đúng việc, đúng năng lực. Đây có thể xem là một điều kiện rất quan trọng để tạo nên một môi trƣờng làm việc dân chủ, là động lực tạo nên sự cạnh tranh lành mạnh trong tổ chức, phát huy đƣợc sự hăng say làm việc, sự mong muốn cống hiến, phấn đấu của các cá nhân trong tổ chức. Hơn nữa việc công khai minh bạch trong quản lý nhân lực sẽ tạo ra sự thu hút nhân lực từ bên ngoài, bởi những ngƣời có năng lực là những ngƣời rất mong muốn đƣợc làm việc trong một môi trƣờng công khai, minh bạch.
Bên cạnh việc công khai những vấn đề nêu trên thì việc minh bạch về tài chính trong dự án cũng đóng vai trị rất quan trọng, ở một góc độ nào đó thu nhập từ tiền công, tiền lƣơng là yếu tố vật chất nhằm tái tạo lại sức sáng tạo của nhân lực để tổ chức sử dụng ngày một hiệu quả hơn. Hơn thế việc minh bạch về tài chính cịn là sự địi hỏi chính đáng của ngƣời làm cơng tác nghiên cứu khoa học trong các dự án nghiên cứu khoa học theo cơ chế khốn cơng việc, do đó sự công khai về trách nhiệm và quyền lợi vật chất mà họ đƣợc hƣởng trong các dự án nghiên cứu luôn là vấn đề đƣợc họ đặc biệt quan tâm. Vì vậy việc tạo ra cơ chế minh bạch về tài chính trong các dự án nghiên cứu khoa học cũng là động lực quan trọng trong việc phát triển nhân tài trong tổ chức cũng nhƣ việc thu hút đƣợc nhân lực KH&CN từ các nơi khác về tham gia thực hiện các dự án nghiên cứu khoa học.
3.6 Quan tâm đầu tư, trang bị cơ sở hạ tầng
Trên thực tế, để ngƣời làm công tác nghiên cứu khoa học hoạt động cống hiến thì việc trang bị cơ sở hạ tầng cần thiết để cho họ làm việc cũng là điều kiện
Th.s Nguyễn Thị Ánh Tuyết Trƣởng phòng HC-TH Viện khoa học BHXH chi sẻ: “Người làm công tác nghiên cứu khoa học nghiêm túc họ
luôn mong muốn trách nhiệm và quyền lợi của họ phải được đánh giá một cách đúng mức tránh sự không rõ ràng và đó có thể coi là một trong những điều kiện quan trọng để thu hút họ”.
hết sức quan trọng. Nếu những điều kiện này khơng đƣợc đảm bảo tốt thì những yếu tố tinh thần khơng đủ chuyển hố thành yếu tố vật chất đƣợc. Cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động dự án đƣợc xem là những đầu tƣ có khả năng sinh lời cao, vì vậy cần phải có sự đầu tƣ xứng đáng cho lĩnh vực này. Muốn thu hút đƣợc các nhà khoa học giỏi, muốn phát triển cơng nghệ phải đầu tƣ thích đáng cho cơ sở hạ tầng chẳng hạn nhƣ khu vực văn phòng, trung tâm nghiên cứu, trang thiết bị, phƣơng tiện làm việc đảm bảo cho việc thu thập thông tin, xử lý thông tin một cách nhanh chóng, đầy đủ, chính xác...vv. Tóm lại những điều kiện vật chất này là cơ sở hạ tầng cần thiết để thu hút ngƣời tài là điều kiện để họ phát huy đƣợc năng lực của mình trong quá trình thực hiện dự án.
3.7 Phải tạo nên tính hấp dẫn của dự án
Muốn thu hút đƣợc nhiều nhân lực KH&CN có trình độ về Viện tham gia nghiên cứu khoa học, thì trƣớc hết nhiệm vụ khoa học của Viện luôn phải gắn liền với các chƣơng trình mục tiêu phát triển có tính chiến lƣợc của ngành BHXH để hình thành nên những chƣơng trình nghiên cứu khoa học lớn mang tầm chiến lƣợc với chuỗi các dự án nghiên cứu thành phần nối tiếp nhau. Chỉ có nhƣ vậy mới tạo nên sức hấp dẫn trong việc thu hút nhân lực KH&CN từ bên ngoài vào tham gia cộng tác với Viện để thực hiện các dự án nghiên cứu khoa học này.
3.8 Lợi ích từ thu hút nhân lực KH&CN khi thực hiện dự án
Thông qua việc thu hút nhân lực KH&CN để thực hiện các dự án nghiên cứu khoa học sẽ tạo điều kiện rất thuận lợi cho khâu phát hiện, tuyển chọn đƣợc những nhân lực KH&CN đủ những điều kiện về phẩm chất đạo đức, năng lực trình độ chun mơn đặc biệt là năng lực thực tiễn, góp phần khắc phục đƣợc những hạn chế trong khâu tuyển chọn mang tính hành chính, hình thức nhƣ hiện nay.
Th.s Nguyễn Khang trƣởng phòng nghiên cứu dự báo- Viện khoa học BHXH cho rằng: “Để tuyển chọn được những người có năng lực thực sự thì
khơng chỉ thơng qua bằng cấp mà cần phải thấy được năng lực thực tiễn của họ thông qua hành động”.
Thu hút và sử dụng nhân lực thông qua dự án là điều kiện thuận lợi cho các thành viên, đặc biệt là đội ngũ cán bộ nghiên cứu khoa học của Viện đƣợc tiếp cận, học tập, trao đổi, bồi dƣỡng nâng cao trình độ kiến thức đặc biệt là kinh nghiệm thực tiễn từ những chun gia có trình độ cao, giàu kinh nghiệm trong dự án.
Kết luận chƣơng 3
Qua quá trình nghiên cứu tài liệu, nghiên cứu thực trạng hoạt động của Viện Khoa học BHXH từ năm 2003 cho đến nay cùng với những đánh giá nhận xét của các chuyên gia cả trong và ngồi ngành BHXH chúng tơi nhận thấy rằng nhu cầu thu hút nhân lực KH&CN từ bên ngoài để thực hiện các nhiệm vụ khoa học của Viện hiện nay là rất cần thiết. Vậy để trả lời câu hỏi thu hút để làm gì? Thu hút ai? Thu hút nhƣ thế nào? Thì có lẽ chỉ có hình thức thu hút nhân lực thơng qua mơ hình dự án (cấu trúc ma trận) mới trả lời đầy đủ các câu hỏi trên. Chỉ có thơng qua dự án chủ nhiệm dự án mới có quyền lựa chọn nhân lực phù hợp yêu cầu chuyên môn và trả thù lao trên cơ sở thoả thuận. Mặt khác, để đảm bảo giá trị của mình thì bản thân các chuyên gia phải ngày càng nâng cao trình độ, uy tín bản thân, khả năng đáp ứng cơng việc thì mới có thể tham gia vào các dự án tiếp theo.
Thông qua dự án đội ngũ KH&CN của Viện có điều kiện đƣợc tiếp xúc, làm việc với các chuyên gia, các nhà khoa học có kinh nghiệm ở các nơi khác đến tham gia hợp tác nghiên cứu từ đó họ tích luỹ đƣợc nhiều kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn để dần từng bƣớc trở thành các chuyên gia, những nhà khoa học giỏi giúp cho Viện khoa học BHXH có đƣợc một đội ngũ nhân lực KH&CN lớn mạnh về sau này.
KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Kết luận:
- Thu hút nhân lực là một hoạt động khơng riêng gì của các tổ chức nghiên cứu khoa học, nó là nhu cầu khơng thể thiếu của bất kỳ một tổ chức nào. Thu hút nhân lực KH&CN chính là sự huy động trí tuệ của nhân lực KH&CN từ các nguồn cung cấp nhân lực KH&CN ở mọi nơi, mọi tổ chức cả trong nƣớc và ngoài nƣớc để phục vụ cho sự phát triển của một ngành, một lĩnh vực nói riêng và cho tồn xã hội nói chung. Để thu hút đƣợc nhân lực KH&CN phục vụ cho sự phát triển cần phải nắm bắt đƣợc thực trạng nhân lực KH&CN hiện tại, những yêu cầu đặt ra đối với nhân lực KH&CN trong chiến lƣợc phát triển của ngành, các nhu cầu của nhân lực KH&CN. Đối với các viện nghiên cứu nói chung, đặc biệt là những viện nghiên cứu đang khan hiếm nhân lực KH&CN kiểu nhƣ Viện Khoa học BHXH thì việc thu hút nhân lực KH&CN là vấn đề có ý nghĩa rất quan trọng và cấp bách, đó là điều kiện tiên quyết để Viện khoa học BHXH sớm trở thành một Viện nghiên cứu khoa học mạnh trong lĩnh vực nghiên cứu về chính sách BHXH, BHYT và các mơ hình, khn mẫu và cách thức để đƣa chính sách BHXH, BHYT của Đảng và Nhà nƣớc đến với ngƣời dân, ngƣời lao góp phần quan trọng vào việc ổn định tình hình kinh tế chính trị xã hội trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế.
- Có nhiều hình thức thu hút nhân lực KH&CN, nhƣng thu hút nhân lực KH&CN theo dự án là hình thức thu hút hiệu quả nhất. Đối với Viện Khoa học BHXH việc áp dụng hình thức thu hút này là phù hợp, vì nó khơng làm thay đổi cơ cấu tổ chức hiện nay của Viện nhƣng vẫn đảm bảo thu hút đƣợc nhân lực KH&CN từ bên ngoài để thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học của Viện ngày một nặng nề hơn.
Khuyến nghị:
- Trong chiến lƣợc phát triển của ngành BHXH Việt Nam phải đặc biệt coi