Đơn vị trực thuộc Địa điểm
Năng lực chế biến (tấn/năm) Năng lực dự trữ (tấn)
1. XNLT Cái Cam Xã Trường An, Vĩnh Long 30.000 15.000 1. XNLT Cổ Chiên Thành phố Vĩnh Long 45.000 20.000 3. XNLT Tân Quy Tây Xã Tân Quy Tây, Đồng Tháp 45.000 15.000 4. Cơng ty Lấp Vị Huyện Lấp Vò, Đồng Tháp 40.000 20.000 5. Công ty Vĩnh Trạch Huyện Thoại Sơn, An Giang 40.000 80.000
Tổng 200.000 150.000
(Nguồn: Phòng Kế hoạch - Đầu tư)
36
ứng được 15 - 20% tổng số lượng hợp đồng, phần lớn còn lại là phải thu mua gạo thành phẩm bên ngoài với giá cao và khó chủ động về số lượng lẫn chất lượng nguồn hàng. Do vậy từ năm 2011 đến nay, nhằm nâng cao năng lực xuất khẩu Công ty đã đầu tư xây dựng thêm một số đơn vị chế biến trực thuộc phân bố tại các vùng nguyên liệu lớn trong tỉnh như huyện Trà Ơn và ngồi tỉnh như An Giang, Đồng Tháp (bảng 2.7).
Nhìn chung, việc xây dựng thêm các xí nghiệp chế biến đã góp phần nâng cao năng lực sản xuất của Công ty. Nhưng do đa phần các xí nghiệp chưa hoạt động hết công suất và một số chỉ mới đưa vào hoạt động nên sản lượng thực hiện chưa nhiều, ngoài ra Xí nghiệp lương thực Cái Cam hiện đang bị thay đổi công năng do địa điểm này khơng cịn phù hợp với hoạt động thu mua và chế biến lương thực nữa, do vậy năng lực chế biến của Cơng ty vẫn cịn hạn chế (năm 2013 tổng sản lượng thực hiện tại các đơn vị trực thuộc đạt 52.614 tấn và chỉ đáp ứng gần 30% tổng số lượng hợp đồng).
Năng lực dự trữ: Cơng ty có kho dự trữ với sức chứa 150.000 tấn và phần
lớn là dự trữ lúa gạo bằng bao trong kho với thời gian bảo quản ngắn trung bình từ 3 - 6 tháng. Trừ những lúc tạm trữ nhiều vào thời điểm vụ đông xuân và hè thu theo chỉ đạo của Chính phủ hay hàng tồn kho bị ứ đọng khi tình hình kinh doanh khơng thuận lợi, thường thì các đơn vị chế biến chỉ dự trữ bình quân mỗi quý 5 - 10% so với kế hoạch. Nguyên nhân do giá gạo thế giới luôn biến động cộng với việc chưa chủ động về đầu ra nên Cơng ty chỉ duy trì số lượng dự trữ ở mức tối thiểu và có thể đáp ứng theo điều kiện nghị định 109/2010/NĐ-CP của Chính phủ. Với tình hình dự trữ như hiện tại, Cơng ty sẽ gặp những thuận lợi và khó khăn sau:
- Thuận lợi: khi không thực hiện dự trữ thì khơng phát sinh chi phí bảo quản, hao hụt mất mát, giảm chất lượng nguồn hàng và nhất là rủi ro về sụt giảm giá cả.
- Khó khăn: nếu khơng thực hiện dự trữ thì trong nhiều trường hợp Công ty sẽ rất bị động về nguồn hàng, khi đó để đáp ứng đủ nhu cầu xuất khẩu buộc Công ty phải mua hàng từ các nhà cung cấp bên ngoài với giá cao. Hơn nữa, khi khách hàng hỏi mua số lượng lớn, nếu không gom đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của họ thì một
37
mặt làm mất đi khách hàng, mặt khác làm mất đi một khoản lợi nhuận nên Công ty cần nghiên cứu kỹ vấn đề này để có kế hoạch mua hàng dự trữ cụ thể.
Trình độ công nghệ: hàng năm Công ty đều chi một khoản kinh phí (năm 2012 là 30,196 tỷ đồng và năm 2013 là 34,806 tỷ đồng) vào việc đầu tư, đổi mới và nâng cấp trang thiết bị tại các đơn vị chế biến hiện có như: trang bị thêm băng tải nhập hàng, hệ thống nhập xả lúa, tháp sấy, bồn chứa nguyên liệu, máy tách màu… giúp mang lại nhiều hiệu quả thiết thực như: giảm áp lực sử dụng lao động thủ cơng, giảm chi phí sản xuất, giảm hao hụt, nâng cao chất lượng sản phẩm. Các trang thiết bị và công nghệ chế biến của Cơng ty được mua từ những hãng có uy tín như: Lamico, Mecofood, Bùi Văn Ngọ, Sinco… nên khá hiện đại và có độ tin cậy cao.
Tóm lại, năng lực chế biến của Cơng ty cịn hạn chế do các đơn vị chế biến chưa hoạt động hết công suất và một số chỉ mới đưa vào hoạt động; việc dự trữ thì chưa có kế hoạch cụ thể do cịn bị động về đầu ra và e ngại rủi ro về biến động giá gạo thế giới giảm sút. Đối với trình độ cơng nghệ, Công ty rất chú trọng nâng cấp và cải tiến hàng năm nhưng vẫn chưa đồng bộ và chưa đạt mức tiên tiến để có thể chế biến ra sản phẩm đáp ứng được các tiêu chuẩn khắc khe của những thị trường khó tính như Mỹ, Nhật và các nước Châu Âu.
2.2.4 Hoạt động marketing
Cơng ty chưa có phịng marketing riêng biệt, các hoạt động marketing do phòng Kế hoạch - Đầu tư phụ trách cũng được tiến hành nhưng còn rời rạc và chưa chuyên nghiệp. Hiện tại, các công tác marketing liên quan đến sản phẩm, giá cả, phân phối và chiêu thị đối với hoạt động xuất khẩu gạo tại Công ty diễn ra như sau:
- Về sản phẩm: như đã phân tích cơ cấu sản phẩm của Cơng ty khá đa dạng, chủ yếu là gạo tấm các loại (5%, 10%, 15%, 25%, 100% tấm) với chất lượng vừa phải và một số lượng hạn chế các mặt hàng giá trị cao như gạo thơm, gạo đặc sản, gạo hạt trung… có thể đáp ứng nhiều phân khúc thị trường.
- Về giá cả: giá gạo xuất khẩu của Công ty dựa theo giá tối thiểu do VFA ấn định tại từng thời điểm nên chưa thể chủ động trong định giá. Nhưng trong những năm qua, Công ty được khách hàng đánh giá là chào giá khá cạnh tranh và phù hợp
38
với yêu cầu thị trường, là nhờ luôn thường xuyên theo dõi sát diễn biến thị trường để nhanh chóng nắm bắt cơ hội thu mua nguyên liệu vào thời điểm giá tốt nhất.
Bảng 2.8: Giá giá gạo xuất khẩu của Công ty giai đoạn 2011 - 2013
(Đơn vị tinh: USD/tấn)
Mặt hàng Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Gạo 5% tấm 496,42 447,27 439,37
Gạo 10% tấm - 431,35 418,54
Gạo 15% tấm 478,5 419,55 404,65
Gạo 25% tấm 450,57 378,07 362,58
Gạo 100% tấm 399,43 342,5 323,5
(Nguồn: Phòng Kế hoạch - Đầu tư) - Về phân phối: Công ty chưa xây dựng được kênh phân phối trực tiếp đến tận tay người tiêu dùng mà phân phối qua trung gian thương mại là chủ yếu. Thời gian qua, nhờ đảm bảo việc tập kết hàng xuống tàu tại Cảng Thành phố Hồ Chí Minh nhanh với giá cả hợp lý, đủ số lượng và đảm bảo chất lượng của hợp đồng nên Công ty đã tạo được uy tín, giành lấy sự tin tưởng và tín nhiệm từ khách hàng.
- Về chiêu thị: các hoạt động chiêu thị chưa chuyên nghiệp. Điều này thể hiện qua cơng tác quảng bá, giới thiệu hình ảnh và sản phẩm của Công ty chỉ được tiến hành qua website và tham dự triển lãm theo mơ hình chung của địa phương hoặc do VFA tổ chức. Ngoài ra, cơng tác duy trì mối quan hệ với khách hàng chỉ tập trung vào giữ uy tín với họ thơng qua cố gắng triển khai đúng hạn các hợp đồng đã ký.
Tóm lại, qua phân tích hoạt động marketing của Công ty, rút ra được một số nhận xét sau:
- Công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tại các khu vực chưa được đẩy mạnh, chủ yếu nghiên cứu qua tài liệu và thơng tin có sẵn trên mạng.
- Cơ cấu sản phẩm không khác biệt với các đối thủ trong ngành tạo nên áp lực cạnh tranh về giá và chăm sóc khách hàng cho Cơng ty để giành lấy khách hàng.
- Giá cả cạnh tranh và khá phù hợp với yêu cầu thị trường.
- Qua nhiều năm hoạt động trong ngành, Công ty đã tạo được uy tín và tín nhiệm đối với khách hàng trung gian.
39
- Chưa thiết lập được kênh phân phối trực tiếp đến người tiêu dùng làm tốn chi phí trung gian, hạn chế khả năng mở rộng thị trường và gia tăng lợi nhuận, hơn nữa gạo nước ta cũng không được người tiêu dùng biết đến.
- Các hoạt động chiêu thị chưa được chú trọng và cịn rời rạc; website Cơng ty vẫn đang trong q trình hồn thiện, thơng tin cịn thiếu và chưa cập nhật đầy đủ.
2.2.5 Hoạt động nhân sự
Vấn đề quản lý nguồn nhân lực là một trong những chính sách hàng đầu mà Imex CuuLong quan tâm vì Cơng ty ln cho rằng con người là yếu tố quan trọng dẫn đến thành công trong mọi hoạt động. Sự ảnh hưởng của nguồn nhân lực đến hoạt động xuất khẩu gạo của Công ty thể hiện qua các tiêu chí sau:
Quy mơ và cơ cấu trình độ nguồn nhân lực:
Bảng 2.9: Cơ cấu trình độ lao động của Cơng ty năm 2013 Phân loại theo trình độ học vấn Số lƣợng Tỷ lệ (%) Phân loại theo trình độ học vấn Số lƣợng Tỷ lệ (%)
Đại học 41 33.33
Cao đẳng 11 8.94
Trung cấp 24 19.51
Công nhân kỹ thuật 8 6.50
Lao động phổ thông 39 31.71
Tổng 123 100.00
(Nguồn: Phòng Hành chánh - Tổ chức) Bảng 2.9 cho thấy, Imex CuuLong hiện có 123 lao động với cơ cấu về trình độ như sau: lao động có trình độ đại học chiếm 33%, cao đẳng chiếm 9%, trung cấp - nghề chiếm 26% và lao động phổ thông chiếm 32%. Sự phân bố về trình độ nhân lực trong hệ thống quản lý của Công ty là khá phù hợp với lĩnh lực kinh doanh xuất khẩu gạo, cụ thể, cấp quản lý và nhân viên làm việc văn phịng đều ở trình độ chuyên môn cao đại học và sau đại học. Các nhân viên trực tiếp quản lý máy móc và dây chuyền trong các xí nghiệp chế biến đều có trình độ chun mơn từ trung cấp trở lên. Và một số lượng khá đơng nhân viên có trình độ trung học phổ thơng được phân bố tại các xí nghiệp chế biến.
40
Bảng 2.10: Thu nhập bình quân của nhân viên Công ty giai đoạn 2011 - 2013 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2012/2011 2013/2012 +/- % +/- % Thu nhập bình quân (Triệu đồng/người) 7 6.2 4.5 (0.8) (11.43) (1.7) (37.78) (Nguồn: Phịng Hành chính - Tổ chức) Công ty trả lương cho lao động dựa trên tính phức tạp, hiệu quả công việc từng cá nhân và gắn với kết quả kinh doanh từng đơn vị. Hàng năm, Công ty đều củng cố và sửa đổi quy chế trả lương về chế độ nâng lương, đồng thời áp dụng hệ số lương hiệu quả mới nhằm đảm bảo thu nhập hợp lý, công bằng và phát huy năng lực đóng góp của từng cá nhân trong đơn vị. Theo bảng 2.10, tiền lương bình quân của người lao động đang bị giảm sút là do tình hình kinh doanh của Cơng ty vẫn cịn khó khăn nên người lao động chỉ hưởng 70 - 75% lương hiệu quả, mức lương tuy giảm nhưng vẫn ở mức khá và vẫn đảm bảo chi phí cuộc sống của người lao động.
- Các chính sách đối với người lao động: được Công ty chú trọng, cụ thể, công tác thu hút nhân lực được thực hiện hàng năm theo kế hoạch để luôn đảm bảo số lượng nhân viên cho công việc. Các công tác đào tạo phát triển như đào tạo bên ngoài và nội bộ với nội dung chuyên sâu về quản lý điều hành, chuyên môn nghiệp vụ… luôn được tiến hành hàng năm để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Bên cạnh đó, Cơng ty cịn rất quan tâm đến công tác khen thưởng nhằm tạo động lực phấn đấu người lao động, động viên họ hăng say làm việc, phát huy sáng kiến, cải tiến nghiệp vụ và vượt qua khó khăn để làm việc với năng suất và chất lượng cao.
Tóm lại, tình hình nhân sự của Cơng ty tương đối ổn định, các vị trí được bố trí phù hợp với trình độ và năng lực của họ, các chính sách đối với người lao động cũng được Cơng ty quan tâm chú trọng. Ngồi ra, đội ngũ nhân lực có trình độ đại học chiếm giữ tỷ lệ khá lớn, đây chính là thành phần chủ chốt trong bộ máy quản lý vừa có kiến thức chuyên môn vừa am hiểu nghiệp vụ cùng kinh nghiệm lâu năm trong quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô và phát triển hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
41
2.2.6 Hoạt động tài chính
Năng lực tài chính của Cơng ty được thể hiện qua nhiều chỉ tiêu tài chính và để đánh giá sự ảnh hưởng của năng lực tài chính đến hoạt động xuất khẩu gạo của Công ty, ta sẽ xem xét các chỉ tiêu tài chính trong bảng 2.11 qua các năm như sau:
Bảng 2.11: Một số chỉ tiêu tài chính của Cơng ty giai đoạn 2011 - 2013
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Tỷ số thanh toán hiện hành Lần 1,13 1,17 1,22
Tỷ số thanh toán nhanh Lần 0,93 1,05 0,95
Vòng quay hàng tồn kho Vòng 34,18 26,95 16,04
Vòng quay tổng tài sản Vòng 7,42 4,19 2,66
Ngày thu tiền bình quân Ngày 75,99 47,17 21,54 Tỷ số nợ trên vốn chủ sở hữu Lần 6,87 5,86 4,52 Tỷ số nợ trên tổng nguồn vốn % 85,29 81,89 79,48 ROS = Lợi nhuận ròng/Doanh thu thuần % 2,01 0,44 0,27 ROA = Lợi nhuận ròng/Tổng tài sản % 5,35 2,35 1,13 ROE = Lợi nhuận ròng/Vốn chủ sở hữu % 22,09 8,09 5,98
(Nguồn: Phịng Kế tốn - Tài vụ) - Chỉ số thanh toán hiện hành của Cơng ty được duy trì khá tốt ở mức lớn hơn 1 cho thấy Cơng ty có khả năng chủ động về tài chính, vẫn đảm bảo đủ nguồn tiền để đáp ứng các nghĩa vụ tài chính khi đến hạn.
- Vòng quay hàng tồn kho đang có xu hướng giảm, là do số lượng hàng tồn kho một số loại gạo đặc chủng như gạo jasmine, gạo hạt trung… từ các năm trước mang sang lớn vì tình hình kinh doanh các mặt hàng này không thuận lợi dẫn đến thời gian trữ hàng bị kéo dài.
- Vòng quay tổng tài sản cũng đang giảm, là do Công ty đầu tư khá lớn vào tài sản cố định như máy móc thiết bị, nhà xưởng kho bãi… ở các đơn vị trực thuộc tại Lấp Vò (Đồng Tháp) và Thoại Sơn (An Giang), nhưng bước đầu kinh doanh chưa hiệu quả vì hai đơn vị này mới hoạt động hơn 1 năm nên sản lượng sản xuất và tiêu thụ thấp do đó chưa tạo ra nhiều doanh thu.
42
- Ngày thu tiền bình qn của Cơng ty khá cao trong năm 2011 nhưng sau đó nhờ kiểm soát chặt chẽ hơn các khoản phải thu nên Công ty đã kịp thời rút ngắn thời gian thu hồi.
- Tỷ số nợ trên tổng nguồn vốn khá lớn, cho thấy Công ty sử dụng một tỷ lệ nợ vay đáng kể trong tổng nguồn vốn, trong đó gần 90% là vốn vay ngân hàng nên phát sinh chi phí lãi vay lớn.
- Các chỉ số sinh lời của Công ty đang giảm, là do ảnh hưởng bởi khó khăn về đầu ra cùng với giá gạo giảm sút nên doanh thu giảm, mặt khác chi phí lãi vay cao nên dẫn đến lãi rịng thấp, từ đó ảnh hưởng tới các chỉ số sinh lời. Tuy nhiên, trong bối cảnh khó khăn chung của xuất khẩu gạo cả nước, nhiều doanh nghiệp cùng ngành nghề thua lỗ thì kết quả đạt được của Cơng ty là đáng khích lệ.
- Quản lý các rủi ro tài chính: được Cơng ty kiểm sốt chặt chẽ. Trong đó, rủi ro lãi suất liên quan đến các khoản vay được Cơng ty quản lý bằng cách phân tích tình hình thị trường để có được lãi suất có lợi nhất và nằm trong giới hạn quản lý rủi ro của Cơng ty; rủi ro tín dụng liên quan đến tín dụng khách hàng được quản lý qua các chính sách và quy trình kiểm sốt có liên quan đến rủi ro này; cịn đối với rủi ro tín dụng từ tiền gửi ngân hàng, Công ty nhận thấy mức độ rủi ro này là thấp do Cơng ty chủ yếu duy trì tiền gửi tại các ngân hàng lớn và có uy tín ở Việt Nam.
Tóm lại qua phân tích các chỉ số tài chính, rút ra được một số nhận xét sau: