• Hội đồng thành viên gồm cĩ 8 thành viên dƣới sự chỉ đạo của Sáng lập kiêm Chủ tịch
• Ban Tổng giám đốc cĩ 3 thành viên chính là một Tổng giám đốc và 2 Phĩ Tổng giám đốc.
Nhiệm vụ của Ban Tổng giám đốc
• Tổng giám đốc quyết định những vấn đề quan trọng của Cơng ty, điều hành hoạt động của Cơng ty
• Phĩ Tổng giám đốc giúp đỡ tổng giám đốc giải quyết những vấn đề của Cơng ty. Tham gia bàn bạc, tham mƣu, dề xuất những đƣờng lối của Cơng ty, ký kết những văn bản thuộc thẩm quyền.
Chức năng của các phịng ban
Bộ máy quản lý của Cơng ty đƣợc bố trí thống nhất từ trên xuống đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả cao
Phịng Hành chính Nhân sự
Quản lý tồn bộ hồ sơ về hành chính pháp lý của Cơng ty theo đúng quy định.
Kiển tra và quản lý tài sản, trang thiết bị và phƣờng tiện làm việc.
Theo dõi ngày cơng, quản lý giờ tăng ca trong tháng, quản lƣu phép năm.
Quản lý và điều tiết hợp lý việc sử dụng xe, theo dõi định mức xe.
Phụ trách theo dõi và giải quyết các chế độ ốm đau, trợ cấp thơi việc và các chế độ khác cho ngƣời lao động.
Mua hàng vật tƣ, văn phịng phẩm các loại. Thực hiện cơng việc quản lƣu văn phịng phẩm.
Hƣớng dẫn nhữn quy định chung về an tồn, an ninh, vệ sinh lao đơng trong Cơng ty.
Giải quyết các cơng việc hành chính: giấy phép lao động, đặt vé máy bay, tổ chức và thực hiện các hội nghị, chế độ nghỉ mát, may đồng phục.
Phịng Kinh doanh
Kết hợp với các phịng ban khác để quyết định giá thành sản phẩm, nghiên cứu các loại sản phẩm mơi. Xây dựng cá loai kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho Cơng ty.
Dự báo thƣờng xuyên kế hoạch cung cầu, giá cả các mặt hàng quạt trong phạm vi tồn quốn nhằm phục vụ cho các hoạt sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Cân đối khối lƣợng hàng hố và cĩ kế hoạch điều hịa hợp lý trong sản xuất lƣu thơng gĩp phần bình ổ thị trƣờng đạt hiệu quả kinh doanh trong tồn bộ Cơng ty.
Tổ chức quản lý cơng tác kinh tế, báo cáo thống kê trong tồn bộ Cơng ty để tổng hợp báo cáo thƣờng xuyên theo định kỳ lên Tổng Giám đốc hoặc báo cáo đột xuất khi Tổng Giám đốc yêu cầu và báo cáo lên cấp trên theo quy định.
Bảo đảm bí mật những thơng tin kinh tế đối với những ngƣời khơng cĩ trách hiệm để trách thiệt hại cho hoạt đơng sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Làm báo cáo sơ kết, tổng kết 6 tháng và hàng năm của Cơng ty.
Phịng Marketing
Thỏa mãnvà đáp ứng nhu cầu cầu của khách hàng, làm cho họ hài long và trung thành vơi Cơng ty, qua đĩ thu phục thêm khách hàng mới.
Bảo đảm vị thế cạnh tranh thuận lợi của Cơng ty trên thị trƣờng, đƣa ra các giải pháp giúp Cơng ty đối phĩ tốt các thách thức cạnh tranh.
Xây dựng kế hoạch lâu dài nhằm tạo ra mức thuận lợi cần thiết giúp Cơng ty phát triển và tích lũy.
Hoạch định, thực hiện và kiểm sốt các chƣơng trình, chiến lƣợc Marketing, đánh giác các rủi ro và lợi ích cá quyết định và tập trung vào chất lƣợng tồn diện.
Xác định mức giá, kỹ thuật định giá, các điều khoảng bán hàng, điều chỉnh giá và sử dụng giá.
Xem xét và đánh giá những đặc tính, yêu cầu, tiến trình mua của ngƣời tiêu dùng, lựa chọn nhĩm ngƣời tiêu dùng và hƣớng đến những nổ lực Marketing phù hợp với nhĩm khách hàng đĩ.
Lựa chọn và đƣa ra cách thức thâm nhập thị trƣờng mới.
Phịng Kỹ thuật
Nghiên cứu ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ ngành quạt. Thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học, cơng nghệ và các dự án nghiên cứu triển khai thử nghiệm về lĩnh vực sản xuất, chế biến quạt.
Giúp Tổng giám đốc triển khai các dự án, cơng nghệ trong Cơng ty.
Xây dựng tiêu chuan chất lƣợng các loại quạt, xây dựng các quy trình sản xuất cũng nhƣ quy trình về kiểm tra chất lƣợng sản phẩm. Quy định vầ an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp đối với máy mĩ thiết bị và ngƣời lao động. Hƣớng dẫm kiểm tra các đơn vị thành viên trong sản xuất để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm đúng quy định, quy trình đề ra.
Kết hợp cùng phịng Kế hoạch Kinh doanh nghiên cứu tạo mẫu dáng thƣơng hiệu, bao bì, nhãn mác sản phẩm theo yêu cầu của thị trƣờng. Làm các thủ tục đăng ký bàn quyền thƣơng hiệu, kiểu dáng bao bì với các cơ quan cĩ thẩm quyền của Nhà nƣớc.
Quản lý và cung ứng vật tƣ kỹ thuật phục cụ sản xuất cho các đơn vị theo kế hoạch sàn xuất của Cơng ty.
Tƣ vấn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, thiết kế kỹ thuật, cơng nghệ các cơng trình về sản xuất, chế biến.
Phịng Sản xuất
Chịu trách nhiệm sản xuất, chế tạo đúng theo yêu cầu kỹ thuật cho các phân xƣởng thực hiện chế tạo hteo đúng thiết kế bản vẽ.
Lên phƣơng án xử lý kỹ thuật, lập cơng nghệ quy hoạch sản xuất sản phẩm mới.
Kiểm tra chặt chẽ chất lƣợng sản phẩm mới từng cơng đoạn và thành phẩm. Phân tích những yếu tố ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm.
Phịng Kế hoạch:
Định hƣớng chiến lƣợc kinh tế, quy hoạch phát triển kinh tế của Cơng ty. Kế hoạch phát triển từ ngắn hạn đến dài hạn.
Tham mƣu về cơng tác đầu tƣ của Cơng ty đẻ nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm và hiệu quả trong đầu tƣ và kinh doanh.
Tổ chức thực hiện cơng tác thống kê, phân tích và tổng hợp tình hình hoạt động kinh tế trong Cơng ty.
Nghiên cứu thị trƣờng và dự đốn về tình hình biến động của thị trƣờng.
Thực hiện các cơng việc do Lãnh đạo cơng ty giao phĩ.
Phịng Kế tốn Tài chính
Thực hiện cơng tác kế tốn tài chính đốo với hoạt động kinh doanh của Cơng ty và kế tốn tài chính văn phịng của Cơng ty.
Xây dựng kế hoạch tài chính để chủ động can đối vốn, phục vụ cĩ hiệu quả cho sản xuất, kinh doanh và đầu tƣ phái triển.
Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn, kiểm tra quyết tốn và kiểm tra việc sử dụng vốn và tài sản trong Cơng ty.