việc kế tốn ở đơn vị mình để xây dựng bộ máy kế toán phù hợp.
Sơ đồ 5.2. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn ở doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán
* Ưu điểm:
Đảm bảo kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị nội bộ được kịp thời.
* Nhược điểm:
- Việc tổng hợp, lập báo cáo chung cho toàn doanh nghiệp thường bị chậm; - Bộ máy kế tốn thường cồng kềnh, khơng gọn nhẹ.
* Điều kiện áp dụng:
- Doanh nghiệp có quy mơ lớn, địa bàn hoạt động rộng ở nhiều địa phương khác nhau, các bộ phận, đơn vị trực thuộc hoạt động tương đối độc lập nhau;
- Doanh nghiệp thường đã phân cấp quản lý kinh tế, tài chính cho các đơn vị kế tốn cấp cơ sở ở mức độ cao hơn, tức là đã phân phối nguồn vốn riêng, xác định
KẾ TOÁN TRƯỞNG Bộ phận Bộ phận tài chính Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế tốn văn phịng Bộ phận kế tốn tiền lương
Bộ phận kết toán kinh doanh
Bộ phận kế tốn chi phí
Bộ phận kế tốn... Nhân viên kinh tế ở các đơn vị phụ thuộc
101
lãi lỗ riêng nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo của các đơn vị kế toán cấp cơ sở này trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
5.1.2.3. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung, vừa phân tán)
* Nội dung:
Ở đơn vị cấp trên vẫn lập phịng kế tốn trung tâm, cịn ở các đơn vị trực thuộc tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý mà có thể tổ chức kế tốn riêng hoặc khơng tổ chức kế tốn riêng.
- Nhiệm vụ của phịng kế tốn trung tâm:
+ Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của tồn cơng ty;
+ Tổ chức thực hiện các phần hành cơng việc kế tốn phát sinh ở đơn vị cấp trên và ở các đơn vị trực thuộc khơng có tổ chức kế tốn riêng;
+ Hướng dẫn kiểm tra cơng việc kế tốn ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở và các nhân viên kế tốn ở các đơn vị cấp cơ sở có tổ chức kế tốn riêng;
+ Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán của các đơn vị trực thuộc gửi lên; + Tổng hợp số liệu lập báo cáo kế tốn tổng hợp cho tồn doanh nghiệp.
- Đơn vị, bộ phận trực thuộc:
+ Hoạt động xa đơn vị chính: Được tổ chức kế tốn riêng: Bộ phận kế toán ở đơn vị này tiến hành thực hiện tồn bộ cơng việc kế tốn phát sinh ở đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi về phịng kế tốn của đơn vị cấp trên;
+ Hoạt động tập trung gần đơn vị chính: Khơng tổ chức kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phịng kế tốn của đơn vị cấp trên.
* Điều kiện áp dụng:
- Doanh nghiệp có quy mơ hoạt động lớn, có nhiều bộ phận, đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc;
- Quy mơ, đặc điểm hoạt động, tình hình phân cấp quản lý của các đơn vị trực thuộc khác nhau.
- Có những đơn vị, bộ phận trực thuộc hoạt động ở địa bàn xa đơn vị chính; có những đơn vị, bộ phận trực thuộc hoạt động ở địa bàn gần đơn vị chính.
102
Sơ đồ 5.3. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn ở doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán)