3.3 Các giải pháp hỗ trợ thực hiện xây dựng kế tốn trách nhiệm tại Tổng cơng ty
3.3.2 Hoàn thiện công tác thu thập số liệu theo yêu cầu kế toán quản trị
Mã số trách nhiệm gắn liền với người chịu trách nhiệm tại các trung tâm trách nhiệm. Mã số gồm ít nhất 5 số và có thể mở rộng thêm tùy theo yêu cầu quản lý:
X X X X X
1 2 3 4 5
• Chữ số 1: ký hiệu trung tâm trách nhiệm 1: Trung tâm chi phí
2: Trung tâm doanh thu 3: Trung tâm lợi nhuận 4: Trung tâm đầu tư
• Chữ số 2: Trung tâm trách nhiệm cấp 1 (số từ 1 đến n) • Chữ số 3: Trung tâm trách nhiệm cấp 2 (số từ 1 đến n)
• Chữ số 4: Trung tâm trách nhiệm cấp 3 (số từ 1 đến n) • Chữ số 5: Trung tâm trách nhiệm cấp 4 (số từ 1 đến n)
Ví dụ:
• Tổng giám đốc Tổng cơng ty cơng nghiệp thực phẩm Đồng Nai có mã trách nhiệm 41000.
• Giám đốc Cơng ty CP tổng hợp Gỗ Tân Mai có mã trách nhiệm 31000.
• Giám đốc Xí nghiệp may cơng nghiệp tại Cơng ty CP tổng hợp Gỗ Tân Mai có mã trách nhiệm 31100.
• Trưởng phịng thị trường Tổng cơng ty cơng nghiệp thực phẩm Đồng Nai có mã trách nhiệm 21000.
• Quản đốc phân xưởng thành phẩm Tổng công ty công nghiệp thực phẩm Đồng Nai có mã trách nhiệm 11000.
3.3.2.2 Xây dựng mã số tài khoản kế toán trách nhiệm
Việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán trách nhiệm dựa trên hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC. Tuy nhiên, nên được xây dựng tùy theo đặc điểm phân quyền của Tổng công ty.
XXXX X X XXXXX X
Nhóm 1 Nhóm 2 Nhóm 3 Nhóm 4 Nhóm 5
• Nhóm 1: gồm 3 hay 4 chữ số, là số hiệu tài khoản cấp 1 hay cấp 2 theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính.
• Nhóm 2: Định phí: 1 Biến phí: 0 • Nhóm 3: Dự tốn: 1
Thực tế: 0
• Nhóm 4: mã trách nhiệm quản trị. • Nhóm 5: Chi phí kiểm sốt được : 1
Chi phí khơng kiểm sốt được: 0
Ví dụ: Tài khoản chi phí nguyên liệu trực tiếp, biến phí, số thực tế, trung tâm chi phí tại Tổng cơng ty, kiểm sốt được: 6211.0.0.11000.1