b. Tiền gửi ngân
3.2.2 Đối với kế toán
bán
Giải pháp 1: Hoàn thiện sổ sách kế toán khoản phải trả người bán
Tương tự các khoản phải thu khách hàng, sổ kế toán chi tiết phải trả tại Công ty
cũng có kết cấu đơn giản, không thuận tiện cho việc theo dõi cũng như cung cấp thông
tin cho nhà quản lý trong việc theo dõi các nhà cung cấp phải thanh toán.
SVTT: Dương Thị Hồng
Để thuận lợi hơn cho việc theo dõi các khoản phải trả nhà cung cấp, đặc biệt báo cáo số
liệu cuối kỳ cho Ban giám đốc, công ty có thể thiết kế mẫu sổ như sau :
S Ổ K Ế T O Á N C HI TI Ế T TK 331 “Ngọ c Hân” Tháng 03/2012
Cty cần phải theo dõi chặt chẽ hơn nữa các khoản nợ phải trả bằng cách xem xét sự biến động đối với các
khoản phải thu trên các số liệu hạch toán, xác định thời gian, nguyên nhân, phát sinh ,cần phải xác định những khoản nợ nào chức đến hạn trả,
đã đến hạn trả và quá hạn, khoản nợ nào nên trả trước trả sau.
Đến cuối kỳ, để trợ giúp đắc lực hơn trong công tác quản lý Công ty nên lập
thêm Bảng kê các khoản nợ phải trả người bán.
SVTT: Dương Thị Hồng 74 MSSV: 109.403.1052 Ngày tháng Số CT Diễn giải TK đối
B Ả N G K Ê N Ợ P H Ả I T R Ả N G Ƣ Ờ I B Á N Tháng 3/2012
Từ mẫu sổ trên, Công ty có thể dễ dàng theo dõi được số phải trả người cung cấp,
ngày đến hạn thanh toán, từ đó xác định được khoản nợ nhà cung cấp nào đã đến hạn
thanh toán, hoặc quá hạn thanh toán và thời gian quá hạn là bao nhiêu để có hướng trả
nợ đúng hạn và hợp lý, tránh việc làm mất uy tín của Công ty.
Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác thanh toán nợ với các nhà cung cấp
Bên cạnh việc quản lý các khoản phải thu ,việc quản lý các khoản phải trả tại công
ty cũng có tầm quan trọng rất lớn. Bởi quản lý các khoản phải trả chính là giải pháp
nhằm chiếm dụng vốn tối đa, hợp lý nguồn vốn của các tổ chức trong quá trình kinh
doanh. Đồng thời thanh toán những khoản nợ với nhà cung cấp để đảm bảo uy tín
trong kinh doanh.
Việc chiếm dụng vốn của các nhà cung cấp và khách hàng quá lâu sẽ làm cho
doanh nghiệp mất đi tính tự chủ trong kinh doanh và có thể mất khả năng thanh toán
SVTT: Dương Thị Hồng 75 MSSV: 109.403.1052 S T T Tên nhà cung cấp Số tiền phải trả Trong đó S T T Tên nhà cung
các khoản nợ trong tương lai. Do đó, em xin đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác thanh toán nợ với nhà cung cấp của Công ty:
Công ty phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các sổ, sách liên quan đến các khoản
phải trả người bán. Công ty nên thường xuyên theo dõi các khoản nợ chưa thanh toán và các khoản đã
thanh toán, theo dõi thời hạn thanh toán để biết xem những khoản nợ nào đã đến hạn thanh toán hoặc quá hạn thanh toán để có hướng chi trả kịp thời đảm bảo uy tín cho
Công ty.
Tìm hiểu, xem xét những khoản nợ nào có thể kéo dài thời hạn thanh toán để chủ
động trong thanh toán và tận dụng số tiền bổ sung vào thanh toán các khoản nợ đến hạn, vì hiện tại công ty chưa theo dõi khoản nợ phải trả theo thời hạn thanh toán mà chỉ
theo dõi số tiền nợ .
Đối với các khoản nợ đã đến hạn thanh toán mà Công ty chưa có khả năng
chi trả
thì Công ty nên thương lượng với nhà cung cấp để gia hạn thêm thời hạn thanh toán.