Giảm giá thành sản phẩm
phụ thuộc nhiều vào giá bán của nhà cung cấp. Do đó để giảm giá thành, doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí gián tiếp.
Chi phí gián tiếp bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí tìm kiếm nguồn hàng, chi phí đặt hàng, chi phí tồn kho, chi phí nhân viên… Cắt giảm chi phí gián tiếp bằng cách:
- Quản lý tồn kho: giảm thời gian tồn kho từ 6,5 tháng xuống còn 3 tháng Lập danh mục hàng tồn kho có giá trị cao, số lượng ít nhằm quản lý chặt chẽ giá trị hàng tồn kho, cắt giảm lượng hàng tồn này bằng cách sử dụng đơn đặt hàng, giao hàng linh hoạt: Đặt hàng khi khách hàng có nhu cầu và sau khi nhận tiền đặt cọc của khách hàng.
Nhờ cải cách thủ tục hải quan, thời gian nhập hàng đã giảm xuống còn 2 tuần và do đặc điểm sản phẩm không phải là hàng tiêu dùng nhanh nên nhiều khách hàng vẫn sẵn lòng chờ đợi để có sản phẩm vừa ý. Đây là điều kiện thuận lợi để thực hiện giải pháp này.
Giao trách nhiệm cho nhân viên thu mua và nhân viên kho thường xuyên kiểm tra mức tồn kho dự trữ tối thiểu và điều chỉnh theo chất lượng nhà cung cấp, tránh dự trữ hàng không cần thiết. Xây dựng KPI cụ thể cho từng nhân viên.
Thương lượng với nhà cung cấp hỗ trợ chi phí thanh lý hàng tồn kho lâu năm, bán chậm như: giảm giá, cung cấp các sản phẩm để làm quà tặng kèm cho khách khi mua hàng.
Áp dụng các ưu điểm của mô hình Just In Time (JIT) để quản lý tồn kho: Công ty sẽ đặt các đơn hàng nhỏ, đủ cung cấp cho nhu cầu khách hàng. Để có thể đặt được các đơn hàng nhỏ, cơng ty cần tìm một đối tác để cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam. Các đơn hàng nhỏ sẽ được ghép chung cont với nhau để nhập khẩu.
Hiện tại Trường Thịnh có một đối tác ở Quảng Châu - Trung Quốc (công ty xuất nhập khẩu Nam Kha) là công ty đang cung cấp các sản phẩm phong thủy để trang trí trong showroom. Trường Thịnh sẽ xây dựng mối quan hệ và ký kết các hợp
đồng dịch vụ với Nam Kha để vận chuyển hàng hóa từ các nhà cung cấp Trung Quốc về Việt Nam. Sau này các đơn hàng sẽ lấy tại kho của nhà cung cấp, giao cho Nam Kha làm thủ tục xuất khẩu và vận chuyển về Việt Nam.
Việc hợp tác với Nam Kha còn giúp cơng ty có thêm một kênh thơng tin về thị trường và sản phẩm. Do điều kiện thuận lợi và phạm vi hoạt động rộng, Nam Kha cập nhật thông tin về thị hiếu và cơng nghệ rất nhanh chóng, có thể giới thiệu các nhà cung cấp mới cho cơng ty. Nhờ đó, cơng ty có thể giảm thời gian cơng tác và giao dịch để giảm chi phí.
- Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng:
Đối với các đơn hàng lớn, công ty sẽ vận chuyển hàng trực tiếp từ nhà cung cấp về kho của khách hàng để cắt giảm chi phí vận chuyển và lưu kho. Ngồi ra cịn có thể giảm được các chi phí từ rủi ro hàng bể vỡ.