Ký hiệu Vấn đề Nhóm
I Cơng ty không thường xuyên tổ chức các khoá đào tạo kỹ năng chuyên môn
1 K Chế độ phúc lợi không đa dạng phong phú và thể hiện
sự quan tâm tới nhân viên
1 J Chính sách khen thưởng thiếu tính cơng bằng, kịp thời
và cơng khai
1 C Nhân viên không quan tâm đến hiệu quả công việc 1
E Bộ phận quản lý thiếu kỹ năng lãnh đạo 2
F Nhân viên không tin tưởng vào bộ phận quản lý 2
G Sự phối hợp đồng nghiệp trong nhóm 2
L Mức lương trả nhân viên chưa phù hợp 2
A Nhân viên khơng cịn cảm thấy cơng việc hiện tại thú vị
3 H Nhân viên có nhận thức mơ hồ về chính sách thăng
tiến của công ty
3 B Nhân viên chưa hiểu được ý nghĩa của công việc của
mình vào sự phát triển của cơng ty
4 D Nhân viên có thái độ khơng quan tâm đến thương hiệu
và văn hóa cơng ty
4
Nguồn: kết quả phân tích của tác giả
TĨM TẮT CHƯƠNG 2
Trong chương 2, người nghiên cứu đã phân tích thực trạng 6 yếu tố tác động lên động lực làm việc tại công ty cổ phần bao bì nhựa Sài Gịn, bao gồm: cơng việc, thương hiệu và văn hóa cơng ty, quản lý trực tiếp, đồng nghiệp,
chính sách đãi ngộ, thu nhập và phúc lợi từ đó tìm ra được những ưu điểm và các vấn đề còn tồn tại ảnh hưởng tiêu cực đến động lực làm việc của nhân viên công ty.
Dựa vào nguyên nhân của và mức độ ưu tiên của từng vấn đề, các giải pháp cho từng vấn đề sẽ được trình bày trong chương 3.
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÀO BÌ NHỰA SÀI GỊN
3.1 Định hướng phát triển công ty
Tại cuộc họp đại hội cổ đông thường niên của cơng ty cổ phần bao bì nhựa Sài gịn đã đồng ý thông qua phương hướng hoạt động, mục tiêu kinh doanh từ năm 2017 đến 2022. Đó là tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất để tạo lợi thế cạnh tranh, mở rộng thị phần trên thị trường sản xuất bao bì khơng những trong và ngồi nước.
Để thực hiện phương hướng hoạt động đã đề ra, công ty đã đề ra một số mục tiêu cần phải hoàn thành:
- Tiếp tục duy trì khách hàng cũ, khai thác tối đa nguồn hàng từ những khách hàng sẵn có đặc biệt khách hàng lớn mà cơng ty chưa cung cấp hết như Công ty Acecook, Cơng ty Vinacafe Biên Hồ, Vinamilk, Công ty Nestle,… Đồng thời xây dựng thêm nguồn khách hàng mới tiềm năng.
- Tiếp tục khai thác tối đa các nguồn lực.
- Cải tiến máy móc và hiệu quả cơng việc, giảm chi phí sản xuất xuống 10% mỗi năm.
- Mở rộng phân xưởng sản xuất của bộ phận sản xuất gói. - Tăng trưởng doanh thu đạt 5% - 10% mỗi năm.
- Hoàn thành việc xây dựng các điều kiện nền tảng về nguồn nhân lực để phát triển các phân xưởng sản xuất thành các đơn vị chuyên nghiệp, hiệu quả, phát triển bền vững và có vai trị chủ đạo trong sự nghiệp phát triển của công ty.
3.2 Giải pháp nhằm nâng cao động lực làm việc của nhân viên bao bì nhựa Sài Gịn
Các giải pháp của công ty được chia thành 2 nhóm giải pháp: nhóm giải pháp giải quyết các vấn đề còn tồn tại trong việc tạo ra động lực làm việc cho nhân viên và nhóm giải pháp giúp phát huy những ưu điểm hiện tại của cơng ty có ảnh hưởng tốt đến động lực làm việc của nhân viên.
3.2.1 Các giải pháp nhằm khắc phục những vấn đề tồn tại ảnh hưởng không tốt tới động lực làm việc của nhân viên.
Nội dung này được trình bày gồm 10 giải pháp giải quyết các vấn đề thuộc 4 nhóm yếu tố trên mà chương 2 đã nêu.
3.2.1.1. Các giải pháp cho các vấn đề thuộc nhóm 1: mức độ ưu tiên cao nhất Trong nhóm 1, người nghiên cứu tập trung giải quyết các vấn đề liên quan đến 4 yếu tố chính: chính sách khen thưởng, chính sách phúc lợi, chính sách đào tạo, phát triển và vấn đề về thái độ của nhân viên không quan tâm hiệu quả công việc.
a. Cơ sở để xuất giải pháp
Việc xây dựng các giải pháp cho các vấn đề thuộc nhóm ưu tiên này xuất phát từ các nguyên nhân đã được phân tích trong phần thực trạng bao gồm:
- Cơng ty chưa xây dựng chính sách khen thưởng hợp lý, cơng bằng, rõ ràng và minh bạch. Việc xếp loại và đánh giá nhân viên cũng còn mang tính chủ quan của quản lý trực tiếp. Chính sách khen thưởng chưa kích thích được động lực làm việc của nhân viên.
- Chính sách đào tạo và phát triển chưa đáp ứng được nhu cầu của nhân viên.
- Chế độ phúc lợi không đa dạng phong phú và không thể hiện sự quan tâm đến nhân viên.
- Nhân viên không quan tâm đến hiệu quả công việc do đặc thù công việc sản xuất cần tính liên tục nên nhân viên quê ở xa không được dồn ngày phép trong năm làm ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên dẫn đến làm việc không hiệu quả.
Việc giải quyết các vấn đề trong nhóm này có thể giúp tạo động lực làm việc cho nhân viên đến từ hệ thống khen thưởng, đào tạo và phát triển, đồng thời có thể ghi nhận những ý tưởng từ nhân viên tạo cơ sở cho việc cải tiến công việc, chất lượng sản phẩm và giảm chi phí sản xuất.
b. Nội dung giải pháp:
Giải pháp 1: về chính sách khen thưởng: Cơng ty cần xây dựng quy chế khen
Về loại hình khen thưởng: ngồi việc đánh giá xếp loại A, B, C như thời gian qua cơng ty cần có chính sách thưởng đột xuất tạo tính chất kịp thời. Thời gian thưởng không chỉ dựa theo đánh giá năm mà cần đánh giá theo từng tháng, từng quý để nhân viên cảm thấy có động lực làm việc hơn trong tháng sau hay quý sau. Trong đó các giải thưởng trong tháng, quý hoặc trong năm được trao cho những nhân viên có ý tưởng đột phá trong cơng việc và sản xuất, nhân viên tiêu biểu hoặc các đội nhóm có thành tích xuất sắc trong tháng, trong quý và trong năm.
Về đánh giá khen thưởng: Để tránh mang tính chủ quan của người quản lý,các chỉ tiêu khen thưởng cần họp nhân viên lại để lấy ý kiến từ họ để đưa ra các tiêu chí phù hợp. Hàng quý các quản lý trực tiếp và bộ phận quản lý sẽ đề xuất các nhân viên có những đóng góp tích cực vào sự phát triển của cơng ty, ban lãnh đạo công ty sẽ dựa vào đó để lựa chọn những cá nhân và đội nhóm xứng đáng nhận giải thưởng.
Về hình thức khen thưởng:
- Ghi nhận sự đóng góp và ý tuởng của nhân viên thông qua việc khen thưởng trong quá trình làm việc bằng việc đề cử các cá nhân có thành tích xuất sắc vào các giải thưởng hàng tháng, hàng quý và hàng năm. - Ngoài phần thưởng cho các cá nhân, cần có khen thưởng thêm theo
hình thức nhóm. Điều đó gia tăng tính đồn kết giữa các nhân viên trong nhóm. Ví dụ giải thưởng cá nhân xuất sắc cho một quý là 1,000,000 đồng thì giải thưởng cho nhóm có thành tích xuất sắc là 3,000,000 đồng.Giải thưởng năm, cá nhân khoảng 2,000,000 đồng và tập thể là 5,000,000 đồng.
Các đội nhóm chiến thắng nên được trao thưởng trong các cuộc họp của tồn cơng ty và cơng bố cho tất cả nhân viên công ty biết. Nên có một bảng khen thưởng được đặt tại vị trí trang trọng trong công ty mà nhiều nhân viên có thể tiếp cận. Bảng này sẽ cập nhật tên các nhân viên và đội nhóm đoạt giải thưởng cũng như đóng góp của họ nhằm đánh thức lịng tự hào của nhân viên.
Ngồi ra, có thể tham khảo thêm bảng đề xuất giải thưởng đã tham khảo qua ý kiến của các chuyên gia.