Yếu tố Số lƣợng Tỷ trọng (%) Phân theo trình độ lao động
Sau đại học 15 1,9
Đại học 78 9,8
Cao đẳng, Trung cấp 162 20,3
Lao động phổ thong 545 68,1
Phân theo đối tƣợng lao động
Cán bộ quản lý 76 12,0
Nhân viên 724 88,0
Nguồn: Báo cáo XPVN tháng 06 năm 2011
Qui trình sản xuất và công nghệ
Các qui trình sản xuất chính đƣợc chuẩn hoá theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Về công nghệ, công ty nhận các thiết kế từ các trung tâm R&D của tập đồn tại Mỹ, Anh, Singapore. Sau đó sản xuất mẫu rồi đi vào sản xuất theo yêu cầu của đơn đặt hàng. Có thể khẳng định XPVN thực sự là một công ty đƣợc trang bị công nghệ hiện đại và qui trình sản xuất tiên tiến.
Thị phần của công ty XPVN
2.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các Phòng/Ban 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của XPVN bao gồm các Phòng, Ban đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
HÌNH 2.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TY XPVN Accounting (7 P) David Lin Quality (73 P) Jensen Lee Quality Control（45 P) Quality Assurance (15 P) VP of Quality Total Staff: 479 DL: 318 IDL: 161 Quality Engineering (13 P) HQ Finance XP Power (Singapore) CEO XP Power (HongKong/KunShan/Vietnam)
General Manager (Tổng Giám đốc)
IT HR Admin Material Planning
& WH
Production Quality Finance
Engineering Purchasing
Custom
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban đƣợc thể hiện qua các nội dung sau:
a. Phòng sản xuất * Chức năng:
− Làm việc với R&D để xây dựng và phát triển các sản phẩm mới phù hợp với thiết kế mới theo yêu cầu của khách hàng.
− Làm việc với các phòng ban để xây dựng và phát triển các nguồn lực để phục vụ cho viêc sản xuất các sản phẩm mới đƣợc thiết kế.
− Nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất, quản lý tiến độ sản xuất để giao hàng
đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng.
− Làm việc với các phòng ban liên quan để đảm bảo nguồn lực thực hiện đơn hàng.
*. Nhiệm vụ:
− Xây dựng kế hoạch cho việc sản xuất sản phẩm mới theo yêu cầu của khách hàng. − Đảm bảo sản xuất đúng tiến độ.
− Tổ chức các hoạt động bao gồm:
+ Tổ chức bộ máy nhân sự cho sản xuất.
+ Nghiên cứu, thiết kế, duy trì và phát triển sản phẩm.
b. Phòng Quản lý chất lƣợng * Chức năng:
− Làm việc với bộ phận mua hàng và các nhà cung cấp để đảm bảo chất lƣợng của các nguyên vật liệu đầu vào phù hợp với thiết kế mới theo yêu cầu của khách hàng.
− Làm việc với bộ phận sản xuất để kiểm sốt chất lƣợng trong qui trình thỏa mản theo
yêu cầu của khách hàng.
− Kiểm sốt việc định chuẩn máy móc thiết bị để đảm bảo độ chính xác trong kỷ thuật
sản xuất.
*. Nhiệm vụ:
− Đảm bảo chất lƣợng của các nguyên vật liệu đầu vào phù hợp với thiết kế mới theo
yêu cầu của khách hàng.
− Ngăn chặn sản phẩm lỗi trong qui trính sản xuất. − Đo lƣờng sự thỏa mãn của khách hàng.
− Đảm bảo hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 đƣợc triển khai
trong toàn nhà máy.
c. Phịng kế tốn *. Chức năng:
− Hạch toán kế toán. − Xử lý các khoản nợ xấu
− Giám sát hoạt động các công ty, quản lý danh mục đầu tƣ.
* Nhiệm vụ:
− Hạch toán chi tiêu nội bộ cho cho các phịng ban.
− Thực hiện hạch tốn theo dõi biến động các loại tài sản cố định, cơng cụ, tính khấu hao tài sản cố định.
− Quản lý và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản tiền gửi của
XPVN tại ngân hàng, tại các tổ chức tín dụng trong và ngồi nƣớc.
− Quản lý, phân tích thu nhập, chi phí.
− Tổ chức thực hiện cơng tác quyết tốn cuối năm.
− Kiểm tra việc thu – chi nội bộ trên sơ sở các quy định của pháp luật và XPVN. − Thẩm định hồ sơ nợ xấu và đề xuất phƣơng án xử lý nợ.
− Thực hiện các phƣơng án xử lý nợ theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền. − Đại diện XPVN tham gia tố tụng trƣớc pháp luật khi đƣợc ủy quyền.
− Đầu mối nhận thông tin, báo cáo và tiến hành phân tích các báo cáo của các và các phịng ban mà XPVN có đầu tƣ vốn.
d. Phịng Quản lý nhân sự *. Chức năng:
− Quản trị và phát triển nhân lực tồn cơng ty.
− Quản trị hành chính tổng hợp, quản trị tài sản của hệ thống XPVN.
− Quan hệ giao tế, thực hiện công tác thƣ ký cho Ban Tổng giám đốc.
*. Nhiệm vụ:
− Hoạch định, chỉ đạo, tổ chức và giám sát việc thực hiện các chính sách nhân sự.
− Xây dựng kế hoạch quy hoạch, sử dụng, luân chuyển cán bộ.
− Tổ chức công tác thƣ ký cho Ban Tổng giám đốc. − Thực hiện công tác văn thƣ, hành chính của XPVN.
− Lập kế hoạch, thực hiện mua sắm, bảo quản, xây dựng sửa chữa cơ sở vật chất. − Xây dựng chính sách, qui chế đào tạo và phát triển nguồn nhân lực theo định hƣớng
chiến lƣợc kinh doanh của XPVN.
− Thiết lập tiến trình nghề nghiệp cho XPVN.
e. Phịng Cơng nghệ thơng tin *. Chức năng:
− Xây dựng và triển khai hạ tầng kỹ thuật CNTT bao gồm toàn bộ các máy chủ, hệ
thống mạng, các thiết bị tin học, các điều kiện đảm bảo môi trƣờng vận hành.
− Quản lý hệ thống mạng và các thiết bị trong hệ thống.
− Nghiên cứu các kỹ thuật mới để nâng cao hiệu quả hoạt động của các thiết bị tin học
và hệ thống mạng.
− Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định liên quan tới truy cập mạng tại các phòng ban thuộc hệ thống XPVN.
*. Nhiệm vụ
− Triển khai mở rộng mạng lƣới 4th shift theo nhu cầu phát triển của công ty.
− Vận hành hệ thống mạng 4th shift nhằm đảm bảo truyền thông số liệu giữa các mạng đƣợc thơng suốt, nhanh chóng, chính xác, tập trung, nhất qn và an tồn.
− Thƣờng xuyên theo dõi, kiểm tra, kịp thời phát hiện và khắc phục sự cố đƣờng
truyền đảm bảo tối ƣu sự hoạt động của hệ thống.
− Liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ, thiết bị để tìm hiểu kỹ thuật, chuẩn bị kỹ thuật cơ sở hạ tầng cho việc phát triển hệ thống mạng.
2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của XPVN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của XPVN đƣợc thể hiện qua bảng 2.2.