Để khai thác hiệu quả cơ sở vật chất và trang thiết bị, cũng như nâng cao hiệu quả kinh tế của Trung tâm VHTT cấp xã, trong tình hình kinh tế thị trường và nhu cầu về văn hóa, thể thao ngày càng tăng cao, m t khác c n tính đến khả năng cạnh tranh, do hiện nay nhiều thành phần kinh tế tư nhân đang bắt đầu mở rộng các dịch vụ văn hóa, thể thao, do đó cần phải xây dựng bộ máy quản lý, điều hành phù hợp với sự phát triển với điều kiện mới. Với yêu cầu đó bộ máy của Trung tâm VHTT cấp xã được xây dựng trên cơ sở mơ hình sau đây:
3.4.1. Hội đồng quản
Nhằm để bảo đảm hoạt động thường xuyên và quyết định những vấn đề cơ bản của Trung tâm VHTT cấp xã, trong đó vấn đề quản lý, điều hành về tài chính cũng như tổ chức hoạt động của đơn vị, mở rộng hợp tác, kêu gọi đầu tư... Căn cứ vào điều kiện cụ thể, yêu cầu quản lý, ho c đến giai đoạn tự chủ thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trình cấp th m quyền quyết định việc thành lập Hội đồng quản lý.
Hội đồng quản lý quyết định về chiến lược, kế hoạch trung hạn và hàng năm của đơn vị; quyết định chủ trương đầu tư mở rộng hoạt động, quyết định về tổ chức, nhân sự (bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật viên chức; riêng về số lượng người làm việc thực hiện theo quy định tại Điều 7, Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 quy định về cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập); thông qua quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị để trình cấp có th m quyền phê duyệt; thơng qua báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch, việc triển khai quy chế dân chủ, quyết định các vấn đề quan trọng khác của đơn vị theo quy định của pháp luật.
- Hội đồng quản lý có từ 05 thành viên do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã bổ nhiệm; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quy chế hoạt động của Hội đồng quản lý, quy định mối quan hệ giữa Hội đồng quản lý với cơ quan quản lý cấp trên, Hội đồng quản lý có 01 đại diện của cơ quan quản lý cấp trên kiêm nhiệm (đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã). Hội đồng quản lý phê duyệt (giai đoạn đầu Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phê duyệt)
kế hoạch hoạt động của Trung tâm VHTT cấp xã và báo cáo cho Ủy ban nhân dân cấp xã về hoạt động theo định kỳ của đơn vị; tìm kiếm đối tác, liên danh, hợp tác khai thác cơ sở vật chất và đề nghị những người có chun mơn trong từng lĩnh vực để cộng tác.
3.4.2. Ban chủ nhiệm
Ban chủ nhiệm (tùy điều kiện có thể bố trí từ 06 đến 09 thành viên) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã bổ nhiệm; Ban chủ nhiệm điều hành và trực tiếp thực hiện về chuyên môn, điều hành các hoạt động, tổ chức các sự kiện.
- Chủ nhiệm: Là công chức xã phụ trách về văn hóa – xã hội của Ủy ban nhân dân xã, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và Hội đồng quản lý về toàn bộ hoạt động của Trung tâm VHTT cấp xã; Chủ nhiệm phải có bằng tốt nghiệp Trung cấp về chuyên ngành văn hóa – xã hội ho c thể dục thể thao trở lên. Khi xây dựng đề án ghi rõ chức danh Chủ nhiệm và được trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt. Nếu sử dụng cán bộ xã kiêm nhiệm nhiệm vụ của Trung tâm VHTT cấp xã được hưởng lương, chế độ, chính sách theo quy định hiện hành (Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ). Những người hoạt động không chuyên trách thực hiện nhiệm vụ tại Trung tâm VHTT cấp xã được hưởng chế độ theo quy định hiện hành (Thông tư liên tịch số 03/2010/TTLT-BNV-BTC-BLĐTB&XH ngày 27 tháng 5 năm 2010 của Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính và Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội).
- Phó Chủ nhiệm và các thành viên Ban Chủ nhiệm: Do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã bổ nhiệm (giai đoạn đầu khi mới hình thành) Hội đồng quản lý bổ nhiệm, bổ nhiệm lại (khi tiến tới tự chủ hoàn toàn) theo đề nghị của Chủ nhiệm Trung tâm VHTT xã, đây là người có năng khiếu về nghề nghiệp, có chun mơn quản lý, tổ chức các hoạt động văn hóa ho c thể thao, ho c có kỹ năng thực hành lĩnh vực văn hóa, thể thao, ho c giáo viên trường trung học cơ sở trên địa bàn xã…
- Cộng tác viên là những người có nghề nghiệp chun mơn trong các lĩnh vực, đáp ứng được yêu cầu khi tham gia các hoạt động được hưởng mức thù lao tương đương cán bộ không chuyên trách quy định tại Nghị quyết số 03/2013/N - HĐND ngày 10 tháng 7 năm 2013 của Hội đồng nhân dân tỉnh Cà Mau khóa VIII về việc quy định số lượng, chức danh và một số chế độ, chính sách đối với những người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn và ấp, khóm trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
- Đến giai đoạn tự chủ, mức lương, phụ cấp của ban chủ nhiệm, thù lao của cộng tác viên do Hội đồng quản lý quyết định theo quy định hiện hành, đảm bảo đáp ứng nhu cầu tổ chức các hoạt động, vận hành của đơn vị.