2.2.3.2. Nguồn lực tổ chức
Sơ đồ tổ chức Công ty Thuốc lá nguyên liệu Khatoco (hình 9) theo mô hình ma trận vừa trực tuyến, vừa chức năng. Các trạm trực thuộc Giám đốc; Phòng kế toán, Phòng Kế hoạch - Tổ chức - Hành chính tham mưu, giúp việc cho Giám đốc theo chức năng. Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các bộ phận được quy định tại Quy chế tổ chức và hoạt động Công ty Thuốc lá nguyên liệu Khatoco ban hành kèm theo Quyết định số 55/QĐ-HĐQT ngày 15/4/2010 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Khánh Việt.
Hình 9: Sơ đồ tổ chức Công ty Thuốc lá nguyên liệu Khatoco
Ban giám đốc (2) Phòng Kế toán (4) Phòng Kế hoạch - Tổ chức, hành chính (9) Trạm Đak Lak (14) Trạm Gia Lai (14) Lao động trực tiếp Bộ phận Tổ chức, hành chính Bộ phận Kế hoạch, kinh doanh Bộ phận
Kỹ thuật Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ
Kế toán
Quản lý và phục vụ
Thủ quỹ Thủ kho Lái xe Kỹ thuật Kế toán Thủ quỹ Thủ kho Lái xe Kỹ thuật
Nguồn: Công ty Thuốc lá nguyên liệu Khatoco
Việc phân công công việc, đánh giá mức độ hoàn thành công việc,trả lương (thưởng)một cách công khai, dân chủ, công bằngtheo Bản mô tả công việc và tiêu chuẩn hoàn thành công việc, Quy chế đánh giá phân loại lao động, Quy chế trả lương, trả thưởng… Phân công công việctương xứng với trách nhiệm,trả lương, thưởng theo mức độ hoàn thành công việc13
. Đối với cán bộ kỹ thuật (trực tiếpvận động trồng thuốc
và tư vấn kỹ thuật) đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo doanh số mua vào và tỷ lệ thu hồi nợ so với nợ phải thu. Đối với lao động quản lý và phục vụ, đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo Bản tiêu chuẩn hoàn thành công việc cho từng vị trí.Tuy nhiên, các tiêu chuẩn hoàn thành công việc này chưa gắn kết chặt chẽ với các mục tiêu chiến lược của Công ty.
2.2.3.3. Nguồn lực thông tin
Nguồn lực thông tin của Công ty bao gồm 2 hệ thống chính:
- Chương trình quản lý văn bản Khatoco tại địa chỉ
websitehttp://congvan.khatoco.com/?BCMenu=BCM_1817. Theo phân
quyền mọi nhân viên đều có thể truy cập gửi và nhận văn bản. Chương trình này do bộ phận Hành chính quản lý.
- Chương trình kế toán An Linh chạy trên mạng nội bộ. Theo phân quyền nhân viên các phòng nghiệp vụ đều có thể truy cập vào chương trình này để cập nhật và truy xuất thông tin. Chương trình này do Kế toán trưởng quản lý.
Hệ thống thu thập và cập nhật thông tin gồm cónhân viên văn thư, thống kê kế hoạch, viết phiếu, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp…
Công ty đang xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử về các hộ nông dân.
2.2.3.4. Nguồn lực tài chính
Tổng công ty Khánh Việt cung cấp tài chính cho Công ty khá dồi dào tùy theo nhu cầu hợp lý được lãnh đạo Khatoco phê duyệt tại Kế hoạch đầu tư, thu mua, phát triển vùng nguyên liệu thuốc lá hàng năm.
2.3. Hoạt động sản xuất kinh doanh
Thực hiện Quyết định 80/2002/QĐ-TTg ngày 24/6/2002 của Thủ tướng Chính phủ về chính sách khuyến khích tiêu thụ nông sản hàng hóa thông qua hợp đồng, Công ty hợp đồng với nông dân trồng thuốc lá với các nội dung chính sau:
- Đầu vụ Công ty ứng trước cho nông dân các khoản sau:
o Bằng tiền mặt: để thuê cày đất, mua dầu tưới theo giá thời điểm;
o Bằng hiệnvật: là các loại vật tư nông nghiệp như phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, ống nhiệt lò sấy...
- Cam kết thu mua sản phẩm theo giá sàn (giá bảo hiểm) được xác định ngay
từ đầu vụ. Giá sàn xác định dựa trên tổng chi phí trồng, thu hoạch, sơ chế thuốc lá và đảm bảo nông dân có lãi khoảng 15% tổng chi phí.
- Hướng dẫn và tư vấn kỹ thuật cho bà con nông dân trong suốt quá trình trồng, thu hoạch, sấy khô. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cuối vụ Công ty thu mua lại toàn bộ thuốc lá lá do nông dân sản xuất và thu hồi công nợ. Giá thu mua được xác định như sau:
o Nếu giá thị trường thấp hơn giá sàn Công ty thu mua theo giá sàn;
o Nếu giá thị trường cao hơn giá sàn Công ty mua theo giá thị trường.
- Bà con nông dân bỏ công sức trồng, chăm sóc, thu hái, phơi hoặc sấy thuốc
lá (khoảng 380 công/ha/vụ).
Như vậy, giao dịch của Công ty với nông dân gồm 2 hoạt động:
- Cung cấp dịch vụ nông nghiệp: tạm ứng vốn, bảo hiểm rủi ro thị trường, hướng dẫn và tư vấn kỹ thuật, bao tiêu sản phẩm.
- Thương mại: bán vật tư nông nghiệp, mua thuốc lá lá.
Với chiến lược phát triển thị trường thì hoạt động cung cấp dịch vụ nông nghiệp là chủ yếu và quan trọng để thu hút nông dân phát triển diện tích trồng thuốc.Việc bán chịu vật tư nông nghiệp cũng là hình thức tạm ứng vốn bằng hiện vật để giảm thiểu rủi ro sử dụng vốn sai mục đích. Việc thu mua thuốc lá một phần để thu nợ bằng sản phẩm, một phần để hoàn thành cam kết bảo tiêu sản phẩm.
Bảng 2: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm 2006 - 2010
Đơn vị tính: đồng
TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Sản lượng thu mua (kg) 801.815 1.770.996 1.072.781 1.030.068 1.232.008
1 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 15.652.514.691 41.561.171.959 37.569.425.722 56.923.675.797 45.291.463.499
2 Các khoản giảm trừ 5.473.676
3 Doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ 15.647.041.015 41.561.171.959 37.569.425.722 56.923.675.797 45.291.463.499 4 Giá vốn hàng bán 18.174.620.079 42.565.167.660 39.590.265.957 57.574.570.902 47.442.473.856 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng, cung cấp dịch vụ (2.527.579.064) (1.003.995.701) (2.020.840.235) (650.895.105) (2.151.010.357)
6 Doanh thu hoạt động tài chính 134.062.093 274.706.712 265.413.576 350.066.440 1.311.395
7 Chi phí tài chính 41.732.454 21.152.867
8 Chi phí bán hàng 70.440.023 85.060.246 216.786.993 187.040.665 205.230.523
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 214.372.891 256.416.600 136.902.251 233.635.136 246.254.497
10
. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (2.678.329.885) (1.070.765.835) (2.109.115.903) (763.236.920) (2.622.336.849) 11 . Thu nhập khác 1.523.855 43.256.623 40.414.634 27.108.714 18.976.253 12