CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.2. Kiến nghị những giải pháp nhằm tăng cường tính hữu hiệu của hệ thống
5.2.4. Giải pháp về thông tin và truyền thông
Trong bối cảnh hiện nay, không thể xem nhẹ tầm quan trọng của thông tin và truyền thông đối với tính hữu hiệu của hệ thống KSNB nói riêng cũng như sự thành công của hoạt động kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung.
Thơng tin là một yếu tố vơ cùng quan trọng giúp các nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định kịp thời và đúng đắn. Chính vì vậy, thơng tin được sử dụng và truyền đạt hàng ngày trong doanh nghiệp địi hỏi phải chính xác và cập nhật kịp thời. Cũng chính vì sự quan trọng như vậy mà các doanh nghiệp được khảo sát nên chú trọng xây dựng một hệ thống thông tin bền vững và quy mô rộng lớn. Hằng năm đơn vị nên có kế hoạch xử lý, cùng với việc cập nhật hệ thống thông tin tại đơn vị, cũng như rà soát sàng lọc và loại bỏ bớt những thông tin cũ, thông tin nhiễu hoặc đã quá thời gian lưu trữ; và không qn cung cấp thêm nhiều thơng tin mới hữu ích cho hoạt động của doanh nghiệp. Một điểm đáng lưu ý ở đây là, các doanh nghiệp trước khi sử dụng nên tra sốt lại về nguồn gốc của thơng tin, đảm bảo thông tin đang sử dụng là từ nguồn hợp pháp và chính thống, đáng tin cậy, độ chính xác cao.
Cịn hiện tại, đối với cơng tác truyền thơng vẫn chưa được các doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp từ Nhật Bản trên địa bàn các tỉnh phía Nam chú ý đầu tư lắm, một phần cũng do hạn chế về nhân lực lẫn về tài lực. Tuy nhiên, trong tương lai, với sự phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh thì hoạt động truyền thơng nên được chú ý hơn. Các thông tin về mục tiêu hoạt động, về các chủ trương chính sách của doanh nghiệp nên được công bố công khai và rộng rãi đến toàn bộ nhân viên, kể cả nhân viên tại các chi nhánh cũng như các trạm vận hành ở xa trụ sở chính. Mục đích của việc này nhằm tiếp thêm động lực cho đội ngũ nhân viên, cho thấy tầm quan trọng và sứ mệnh của họ đối với doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần khuyến khích các nhân viên ở xa trụ sở chính tích cực tương tác cũng như báo
cáo kịp thời tình hình tại chi nhánh mình, để các cấp quản lý có hướng hỗ trợ cũng như xử lý nếu chẳng may có sự cố xảy ra.