TẠI VIỄN THÔNG TP HỒ CHÍ MINH
3.1 Một số quan điểm về thiết lập thông tin kế toán cho việc ra quyết định của
TẠI VIỄN THƠNG TP. HỒ CHÍ MINH
3.1 Một số quan điểm về thiết lập thơng tin kế tốn cho việc ra quyết định của nhà quản trị nhà quản trị
3.1.1 Tính phù hợp với mơ hình tổ chức cơng ty
Thơng tin kế tốn cho việc ra quyết định của nhà quản trị là kết quả của kế tốn quản trị trong doanh nghiệp. Do đó, tính phù hợp giữa việc thiết lập thơng tin kế tốn với mơ hình tổ chức cơng ty chính là sự phù hợp giữa tổ chức kế toán quản trị với mơ hình cơng ty. Hiện nay, bộ máy kế tốn quản trị có thể thuộc hai bộ phận. Một là, kế toán quản trị trị thuộc ban giám đốc, nghĩa là, thơng tin kế tốn cung cấp cho việc ra quyết định nó là cơng cụ riêng của nhà quản trị. Hai là, kế tốn quản trị thuộc phịng kế tốn, khi đó nó là một cơng cụ kế tốn chun biệt, đóng vai trị như một cơng cụ kiểm sốt. Tùy thuộc vào mơ hình tổ chức cơng ty mà nguyên nhân sâu xa là nhận thức về vai trị của kế tốn quản trị, thơng tin kế tốn sẽ được cung cấp từ bộ phận nào. Ngày nay, q trình hội nhập diễn ra sâu rộng hơn, mơi trường kinh doanh biến động nhanh chóng, các quyết định của nhà quản trị thường xuyên hơn, nhiều hơn và mang tính riêng biệt hơn. Do đó, thơng tin kế tốn cho q trình ra quyết định không những phải phù hợp tình hình chung mà cịn phù hợp với đặc điểm riêng của quy trình hoạt động, nguyên lý vận hành quy trình hoạt động, mơ hình tổ chức quản trị, phương thức quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Khơng những thế, thơng tin kế tốn phải phù hợp với mục tiêu, định hướng phát triển của doanh nghiệp. Có vậy, thơng tin kế tốn cho việc ra quyết định của nhà quản trị mới mang tính hữu hiệu và hiệu quả.
3.1.2 Tính phù hợp với nhu cầu thơng tin của công ty
Trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay, doanh nghiệp nào càng có nhiều thơng tin thì càng cơ hội ra quyết định chính xác hơn, mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Một số doanh nghiệp hoạt động mạnh về lĩnh vực này, một số khác lại có ưu
thế về lĩnh vực kia, do đó, mức độ thơng tin cần được cung cấp không giống nhau ở các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau và cũng không giống nhau giữa các doanh nghiệp cùng ngành. Việc thiết lập thông tin cho chức năng ra quyết định của các nhà quản trị ở từng doanh nghiệp vì vậy có mức độ khác nhau. Bên cạnh đó, giữa các cấp bậc quản trị khác nhau, tính chất thơng tin kế tốn cần được cung cấp cũng có sự khác biệt. thấy được điều này, thiết lập thông tin kế toán phải phù hợp với nhu cầu thực tế của nhà quản trị. Thơng tin kế tốn cho việc ra quyết định của nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp đã tồn tại trong doanh nghiệp, tuy nhiên không phải lúc nào cũng đáp ứng được nhu cầu ra quyết định của họ. Trên thực tế, nhiều khi nhà quản trị cần thông tin kế tốn để ra quyết định nhanh chóng, tuy nhiên phải mất một thời gian thông tin kế toán cần thiết mới đến được với nhà quản trị. Như vậy, sự đáp ứng có nhưng không kịp thời, đôi khi dẫn đến việc mất các cơ hội. Như vậy, thiết lập thơng tin kế tốn cho việc ra quyết định phải hướng đến đáp ứng nhu cầu thông tin thực hiện các chức năng quản trị của những nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp.
3.1.3 Tính phù hợp giữa lợi ích và chi phí
Việc thiết lập thơng tin kế tốn cho q trình ra quyết định của nhà quản trị trong doanh nghiệp nhằm hướng đến tính hiệu quả trước hết là của quyết định và sau cùng là của hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, để thiết lập được thơng tin kế tốn đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị, doanh nghiệp phải bỏ ra các nguồn lực về con người, về cơ sở vật chất cũng như thời gian, tiền bạc. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa lợi ích đạt được và chi phí cho những nguồn lực bỏ ra. Trường hợp nếu lợi ích đạt được khơng đủ bù đắp chi phí bỏ ra thì khơng cần thiết phải thiết lập thơng tin kế tốn cho từng dạng quyết định.
Mặt khác, những quyết định của nhà quản trị không phải lúc nào cũng dựa trên các thơng tin kế tốn thực tế, có những thơng tin kế tốn chỉ là ước tính, là dự báo. Doanh nghiệp cũng không nên kỳ vọng quá cao vào sự chính xác của các quyết định dựa trên thơng tin kế toán được cung cấp, đặc biệt là các quyết định đầu tư. Nó chỉ có thể phần nào hạn chế những sai sót trầm trọng, giúp nhà quản trị đưa ra
những quyết định tối ưu nhất trong phạm vi hiểu biết của mình. Do đó, một lần nữa, việc cân nhắc giữa chi phí và lợi ích nên được xem xét.