Các cuộc họp Số lần diễn ra Thành viên tham dự
Họp tổng kết hoạt động tuần Thông thường mỗi tuần 1 lần
Trưởng bộ phận, các nhân viên bộ phận
Họp tổng kết hoạt động tháng
12 lần / năm Lãnh đạo Khối cùng các quản lý phòng ban
Họp tổng kết hoạt động quý 4 lần/ năm Lãnh đạo Khối cùng các quản
lý phòng ban
Họp thường niên cuối năm 1 lần/ năm Lãnh đạo Khối cùng các quản
lý phịng ban Họp đột suất giải quyết cơng
việc cần thiết
Thông thường nhiều hơn 20 lần trong
năm
Lãnh đạo Khối, các trưởng bộ phận quản lý và một số nhân viên cần thiết
(Nguồn: Phịng kế tốn khối Logistics)
Các cuộc họp thường được tổ chức bài bản, giúp các nhân viên, quản lý bộ phận cũng như Lãnh đạo Khối nắm được tình hình tổng quan về hoạt động của các bộ phận, qua đó đề ra mục tiêu trong giai đoạn kế tiếp và tìm ra giải pháp cho các quá trình tồn đọng. Tuy vậy, ý kiến đóng góp của các nhân viên bộ phận là chưa nhiều. Hầu hết các nhân viên không chủ động đưa ra ý kiến cũng như giải pháp cụ thể cho những vấn đề còn tồn đọng. Điều này vơ hình chung tạo ra sự bất cân xứng về thông tin giữa quản lý và nhân viên bộ phận trực tiếp, khiến cho việc tìm ra vấn đề gặp rất nhiều khó khăn. Việc này cịn làm tăng gánh nặng cho các quản lý khi phải đưa ra các giải pháp dựa vào kinh nghiệm cá nhân nhiều hơn là việc nắm rõ được vấn đề còn tồn đọng, khiến cho việc giải quyết tốn khá nhiều thời gian.
Tuy cịn nhiều vấn đề trong việc xử lý cơng việc giữa lãnh đạo và nhân viên, nhưng nhìn chung các nhân viên cảm thấy khá hài lịng với lãnh đạo của Khối, thể hiện qua giá trị trung bình khảo sát 3.31/ 5 như bên dưới.