Bên quan tâm Nhu cầu và mong đợi Cách thức đáp ứng
Ban lãnh đạo
- Sự thống nhất ý kiến, làm việc có hệ thống giữa các ban ngành theo những nhiệm vụ đã đặt ra. - Công ty phát triển theo hướng PTBV giữa Kinh tế - Xã hội – Môi trường.
- Xây dựng và thực hiện hiệu quả tiêu chuẩn ISO 14001:2015 - Tuân thủ các quy định của nhà nước về BVMT.
Nhân viên & Công nhân
- Môi trường làm việc ổn định, an tồn đối với sức khỏe, tính mạng. - Chính sách của cơng ty rõ ràng, thưởng phạt công khai.
- Được tôn trọng, đối xử công bằng, thời gian làm việc hợp lý. - Tự do ngôn luận, giải quyết các khiếu nại, than phiền. (Nếu có) - Trả lương chính xác, đúng hạn.
- Tiến hành đánh giá rủi ro xảy ra đối với môi trường xung quanh, ATLĐ và lập kế hoạch cải tiến.
- Lập cơng đồn bảo vệ lợi ích cho cơng nhân. Ký hợp đồng dài hạn với công nhân.
- Đưa ra chính sách động viên, bảo hiểm lao động đầy đủ; chính sách đãi ngộ hợp lý, rõ ràng, công khai.
10% 10% 80%
Ý kiến của công nhân làm việc tại nhà máy về môi trường lao động
Mùi của nguyên liệu, rác thải Bụi, khí thải
46
Bên quan tâm Nhu cầu và mong đợi Cách thức đáp ứng
Cơ quan quản lý nhà nước
- Thực hiện đúng quy định trong các thông tư nghị định.
- Báo cáo hoạt động môi trường đầy đủ và đúng hạn.
- Tư vấn, tham mưu, góp ý trong việc thay đổi chính sách khi có yêu cầu.
Tìm hiểu các quy định mới và chấp hành.
Khách hàng
- Dịch vụ cung cấp tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước, tiêu chuẩn/quy chuẩn đã công bố. - Giá cả phù hợp, sản phẩm uy tín, chất lượng.
- Đơn hàng thực hiện chính xác, sản phẩm giao đúng thời gian, thái độ phục vụ tốt.
- Giải quyết khiếu nại về chất lượng sản phẩm, đơn hàng và các yêu cầu có liên quan trong hợp đồng.
- Tiếp tục giám sát và nâng cao chất lượng dịch vụ của cả 3 mảng: Chứng nhận, kiểm nghiệm, khảo nghiệm.
- Nghiêm chỉnh thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng. - Cải tiến hệ thống quy trình nội bộ, chủ động và rút ngắn thời gian cung cấp dịch vụ, kết nối tốt giữa hoạt động tiếp nhận và trả kết quả của bộ phận một cửa với hoạt động tác nghiệp của phịng ban chun mơn.
Nhà cung cấp
- Công ty chủ động kế hoạch nhập nguyên liệu và bán hàng hóa. - Tuân thủ đúng các yêu cầu trong hợp đồng.
- Thời gian thanh toán nhanh, đúng hạn.
- Nghiêm chỉnh thực hiện đúng yêu cầu trong hợp đồng.
- Cân đối thời gian thanh toán cho nhà cung cấp.
Người dân khu vực lân cận
- Bảo vệ môi trường, không xả thải ra mơi trường.
- Có biện pháp ứng phó với tình huống khẩn cấp.
- Đảm bảo an toàn và hợp lý tuyệt đối các vấn đề mơi trường. - Có kế hoạch ứng phó với tình huống khẩn cấp rõ ràng, cụ thể.
Bảo hiểm
- Tạo được sự an tâm cho nhân viên và khách hàng.
- Được hỗ trợ, giúp đỡ, bồi thường, khi có vấn đề xảy ra.
Nghĩa vụ tuân thủ các hợp đồng với bên bảo hiểm.
47
3.1.3. Xác định phạm vi của hệ thống quản lý môi trường a. Các yêu cầu trong TCVN ISO 14001:2015 a. Các yêu cầu trong TCVN ISO 14001:2015
Tổ chức phải xác định các ranh giới và khả năng áp dụng của hệ thống quản lý môi trường để thiết lập phạm vi của mình.
Khi xác định phạm vi này, tổ chức phải cân nhắc:
- Các vấn đề bên ngoài và nội bộ được đề cập tại 4.1 – Hiểu về tổ chức và bối cảnh của tổ chức;
- Các nghĩa vụ tuân thủ được đề cập tại 4.2 – Hiểu về nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm;
- Các đơn vị, các bộ phận chức năng và ranh giới vật lý của mình; - Các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của mình;
- Quyền hạn và khả năng thực hiện việc kiểm soát và sự ảnh hưởng.
Khi đã xác định được phạm vi áp dụng, thì mọi hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của tổ chức thuộc phạm vi này đều phải đưa vào trong hệ thống quản lý môi trường.
Phạm vi áp dụng phải được duy trì như thơng tin dạng văn bản và sẵn có cho các bên quan tâm.
b. Đánh giá khả năng áp dụng TCVN ISO 14001:2015
Một trong những việc đặt nền móng cho HTQLMT là xác định phạm vi của hoạt động, khu vực trong Công ty mà ban lãnh đạo Cơng ty có thể kiểm sốt chúng và các tác động môi trường của chúng.
Với quy mô, hoạt động và sản phẩm của công ty cùng với việc xác định được các vấn đề nội bộ, bên ngồi và các nghĩa vụ tn thủ; Cơng ty hồn tồn có thể áp dụng HTQLMT theo TCVN ISO 14001:2015 cho toàn bộ ranh giới địa lý cũng như các hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.
c. Xây dựng theo TCVN ISO 14001:2015
Công ty TNHH Ich Cube Việt Nam cam kết cải tiến các hoạt động BVMT bằng cách xây dựng HTQLMT theo TCVN ISO 14001:2015.
PHẠM VI CỦA HTQLMT TẠI CÔNG TY TNHH ICH CUBE VIỆT NAM
➢ Tất cả các hoạt động sản xuất và hỗ trợ sản xuất trong vùng đất của Cơng ty tại địa chỉ lơ D13-D14 KCN Đình Trám, xã Hoàng Ninh, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang: Hoạt động sản xuất, bảo trì thiết bị, hành chính và các đơn vị trực thuộc...
48
➢ Các vấn đề mơi trường như khí thải, nước thải, rác thải sau khi đã ra khỏi phạm vi địa lý của Cơng ty đều được u cầu kiểm sốt bởi quy định pháp luật về môi trường. ➢ Các vấn đề môi trường, sự cố mơi trường, an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy
do hoạt động sản xuất và hỗ trợ sản xuất gây nên. ➢ Yêu cầu của các bên quan tâm.
3.2. Chính sách mơi trường
a. Các yêu cầu trong TCVN ISO 14001:2015
Lãnh đạo cao nhất phải thiết lập, thực hiện và duy trì chính sách mơi trường, trong phạm vi đã xác định của hệ thống quản lý môi trường của tổ chức:
- Thích hợp với mục đích và bối cảnh của tổ chức, bao gồm bản chất, quy mô và các tác động môi trường từ các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của tổ chức;
- Cung cấp khuôn khổ cho việc thiết lập các mục tiêu môi trường;
- Bao gồm cam kết bảo vệ môi trường, kể cả ngăn ngừa ô nhiễm và (các) cam kết cụ thể khác liên quan đến bối cảnh của tổ chức.
CHÚ THÍCH: (Các) cam kết cụ thể khác nhằm bảo vệ mơi trường có thể bao gồm sử dụng bền vững nguồn tài nguyên, giảm nhẹ và thích ứng biến đổi khí hậu, và bảo vệ đa dạng sinh học và các hệ sinh thái.
- Bao gồm cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tuân thủ;
- Bao gồm cam kết về cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường để nâng cao kết quả hoạt động mơi trường.
Chính sách mơi trường phải được: - Duy trì như thơng tin dạng văn bản; - Trao đổi thơng tin trong tồn bộ tổ chức; - Có sẵn cho các bên quan tâm.
b. Đánh giá khả năng áp dụng TCVN ISO 14001:2015
Hiện tại, Cơng ty chưa có chính sách mơi trường như theo u cầu của TCVN ISO 14001:2015 nhưng ban lãnh đạo Cơng ty đã có cái nhìn rất thiện cảm về môi trường “Môi trường là suy nghĩ, là cuộc sống của chúng ta”. Bên cạnh đó, CBCNV tồn cơng ty đã rất ủng hộ và rất quan tâm về vấn đề bảo vệ mơi trường tại cơng ty. Do đó, việc xây dựng và thực hiện các thủ tục về chính sách mơi trường tại Cơng ty sẽ rất thuận lợi, dễ dàng và nhanh chóng.
49
c. Xây dựng theo TCVN ISO 14001:2015
Khi xây dựng chính sách mơi trường, Cơng ty cần đáp ứng được ba cam kết cơ bản: - Bảo vệ môi trường
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tuân thủ của tổ chức
- Cải tiến liên tục HTQLMT để nâng cao kết quả hoạt động mơi trường.
Qua q trình điều tra, khảo sát tại cơ sở, em xây dựng được chính sách mơi trường đáp ứng được mục tiêu của Công ty cũng như đảm bảo theo TCVN ISO 14001 như sau:
CÔNG TY TNHH ICH CUBE VIỆT NAM
Lơ D13-D14 KCN Đình Trám, xã Hồng Ninh, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang
CHÍNH SÁCH MƠI TRƯỜNG
Nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường và những lợi ích mà cơng tác bảo vệ mơi trường đem lại. Ban lãnh đạo Công ty TNHH Ich Cube Việt Nam tiến hành thiết lập, thực hiện và duy trì chính sách mơi trường với các cam kết như sau:
1. Tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường và các yêu cầu khác có liên quan đến mơi trường.
2. Khơng ngừng áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm tăng năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm các nguồn tài nguyên thiên nhiên, đồng thời giảm thiểu ô nhiễm môi trường.
3. Thực hiện phân loại rác thải, giảm thiểu các loại chất thải ngay tại nguồn thải, thu gom chất thải theo quy định của địa phương, Luật Bảo vệ môi trường và chỉ chuyển giao cho các công ty thu gom vận chuyển có đủ chức năng được pháp luật cho phép.
4. Giảm gánh nặng ô nhiễm môi trường thông qua việc kiểm sốt chặt chẽ ơ nhiễm môi trường từ các hoạt động sản xuất.
5. Các yếu tố có tác động đến mơi trường trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty luôn được đánh giá và xác định đầy đủ.
6. Hợp tác chặt chẽ giữa các phịng ban trong cơng ty, chi nhánh, cơ sở trực thuộc trong hoạt động bảo vệ môi trường, đồng thời đào tạo và phổ biến kiến thức môi trường cho tất cả cán bộ cơng nhân viên trong tồn Cơng ty.
7. Chính sách mơi trường được lập thành văn bản và công bố rộng rãi đến tất cả CBCNV trong Công ty; công bố công khai đến cộng đồng và các bên liên quan.
50
8. Liên tục cập nhật các thông tin về môi trường và phổ biến cho tồn Cơng ty.
Bắc Giang, ngày.....tháng.....năm 2022
Người phê duyệt
Giám đốc
Nhận xét: Tất cả các cam kết trong chính sách mơi trường đều đáp ứng đủ các yêu
cầu theo như TVCN ISO 14001:2015. Cụ thể:
- Cam kết số 1, 3 và 7 đáp ứng yêu cầu thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tuân thủ của tổ chức.
- Cam kết số 2, 6 và 8 đáp ứng yêu cầu cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường để nâng cao kết quả hoạt động môi trường.
- Từ cam kết số 4, 5 và 6 đáp ứng yêu cầu bảo vệ mơi trường.
3.3. Khía cạnh mơi trường và Khía cạnh mơi trường có ý nghĩa 3.3.1. Khía cạnh mơi trường 3.3.1. Khía cạnh mơi trường
a. Các yêu cầu trong TCVN ISO 14001:2015
Trong phạm vi đã xác định của hệ thống quản lý môi trường, tổ chức phải xác định các khía cạnh mơi trường của các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức có thể kiểm sốt và những điều có thể ảnh hưởng, và các tác động môi trường tương ứng của chúng, có cân nhắc đến quan điểm vịng đời.
Khi xác định các khía cạnh mơi trường, tổ chức phải tính đến:
- Sự thay đổi, bao gồm cả những sự phát triển đã hoạch định hoặc mới, và các hoạt động, các sản phẩm và dịch vụ mới hoặc có sửa đổi;
- Các điều kiện bất thường và tình huống khẩn cấp có thể dự đốn một cách hợp lý.
b. Đánh giá khả năng áp dụng TCVN ISO 14001:2015
Toàn bộ việc triển khai HLQLMT phải tập trung vào mối quan hệ giữa các KCMT và tác động mơi trường của nó (bao gồm tác động tích cực lẫn tiêu cực). Đó là mối quan hệ nhân quả: KCMT là nguyên nhân và tác động môi trường sẽ là kết quả.
Công ty đã thực hiện rất nghiêm túc việc lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường, Báo cáo hiện trạng môi trường theo định kỳ 6 tháng/lần cho cơ quan quản lý mơi trường của địa phương (Ban quản lý KCN Đình Trám). Do đó, cơng ty có khả năng xác định được đầy đủ các khía cạnh mơi trường cho các hoạt động của mình.
51
c. Xây dựng theo TCVN ISO 14001:2015
Qua quá trình nghiên cứu, khảo sát, điều tra phỏng vấn, em đưa ra được bảng nhận dạng các KCMT như sau: