- Sổ địa bạ các làng (là tên gọi khác, được lưu trữ để ghi nhận các thông tin như tài liệu Sổ Kiến Điền).
* Khu vực nội thành
- Hệ thống Sổ nhà cửa (sổ Bộ)
Đây là thời kỳ nhà nước Việt Nam dân chủ cộng hòa, trên cơ sở kế thừa hệ thống bản đồ thời Pháp, hệ thống quản lý đất đai của nước ta dần được hoàn thiện. Sổ Kiến điền và Địa bạ chính là bản danh sách thống kê từng thửa đất, từng chủ sử dụng liên quan đến thửa đất trên hệ thống bản đồ năm 1960.
2.2.2.3 Tài liệu thời kỳ thực hiện các chính sách về nhà đất
- Hồ sơ giao đất theo Thông tư 73/TTg (ngày 7/7/1962 của phủ thủ tướng về việc quản lý đất đai của tư nhân cho thuê, đất vắng chủ, đất bỏ hoang ở nội thành, nội thị); hồ sơ quản lý nhà vắng chủ: Bao gồm danh sách nhà đất và hồ sơ thuộc diện quản lý theo theo thông tư 73/TTg.
Đây là các tài liệu quan trọng trong thời kỳ cải cách ruộng đất, thể hiện các chính sách quản lý nhà nước về đất đai đối với những nhà đất vắng chủ hoặc đất bỏ hoang nhằm có quỹ đất giao lại những đối tượng chưa có đất ở. Tài liệu này nhạy cảm vì nó tác động đến lợi ích của một số đối tượng có liên quan đến nhà đất bị thu hồi. Thực tế hiện nay có rất nhiều tranh chấp xẩy ra về quyền sở hữu đối với những nhà đất đã được nhà nước thu hồi và giao cho người chủ mới nay con cháu của người chủ cũ về đòi lại đất.
2.2.2.4 Các tài liệu khác
- Sổ lưu ký và chuyển dịch nhà cửa…
2.2.2.5 Tài liệu bản đồ địa chính mới từ 1994-1999
* Khu vực nội thành:
- Hệ thống bản đồ địa chính cơ sở đo vẽ phục vụ công tác cấp GCN quyền Sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
- Hệ thống biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất (xác định người đứng tên, kê khai sử dụng ở thời điểm tiến hành đo đạc bản đồ địa chính), biên bản này có xác nhận của UBND cấp phường).
- Hồ sơ kỹ thuật thửa đất: thể hiện thông tin về tọa độ thửa đất, tên chủ, số thửa, diện tích thửa đất.
* Khu vực ngoại thành
- Hệ thống bản đồ địa chính cơ sở
- Hệ thống các sổ mục kê, danh sách chủ đất
Đây là hệ thống bản đồ được đo vẽ chính thống của nhà nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam trên toàn thành phố Hà Nội cũ phục vụ công tác kê khai cấp Giấy chứng nhận và đến nay nó vẫn được sử dụng.
2.2.2.6 Các tài liệu khác dùng để tham khảo trong q trình tra cứu thơng tin
- Các văn bản pháp quy về lĩnh vực quản lý đất đai
- Các văn bản pháp quy về công tác quản lý tài liệu lưu trữ - Các quy định về việc cung cấp thông tin
2.2.3 Các chƣơng trình phần mềm tin học hỗ trợ trong quá trình giải quyết việc cung cấp thông tin nguồn gốc thửa đất hiện nay việc cung cấp thông tin nguồn gốc thửa đất hiện nay
1. Chương trình Nhà đất: