I CH PHÍ TRUYỀN THÔNG
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ “CHƯƠNG TRÌNH GÂY QUỸ ỦNG HỘ BỆNH NHÂN UNG THƯ ĐÀ NẴNG 2014”.
BỆNH NHÂN UNG THƯ ĐÀ NẴNG 2014”.
Tổ chức một sự kiện không đơn giản là những bước chuẩn bị và thực hiện nó, mà sau khi chương trình diễn ra còn cần phải xem xét và đánh giá mức độ thành công chương trình. Việc đánh giá sau khi kết thúc sự kiện cũng rất quan trọng, vì đây chính là kết quả của một quá trình làm việc của một tập thể người, của một thông điệp muốn mang đến cho công chúng nhằm mục đích mà tổ chức muốn đạt được sau chương trình và giúp đơn vị rút được kinh nghiệm, bài học sau mỗi chương trình tổ chức sự kiện.
Chương trình “Gây quỹ ủng hộ bệnh nhân ung thư thành phố Đà Nẵng 2014” là hoạt động mang tính nhân đạo – nhân văn của xã hội nằm trong khu vực miền Trung- Tây Nguyên.Thông qua chương trình gửi gắm thông điệp “Cùng yêu thương chắp nối thêm hi vọng” nhằm kêu gọisự quan tâm, chia sẻ nỗi đau, tình yêu thương con người với những số phận kém may mắn và ủng hộ để tiếp thêm hi vọng, xây đắp ước mơ và tương lai cho họ.
Đây sẽ là đêm giao lưu, nói chuyện về căn bệnh ung thư và những chia sẻ của bệnh nhân, bác sĩ của bệnh viện ung thư Đà Nẵng. Và trên hết là gửi lời cảm ơn của bệnh viện và các bệnh nhân ung thư nghèo cùng gia đình người bệnh đến những tấm lòng hảo tâm của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đã và đang quan tâm, tiếp thêm cho họ niềm tin vào cuộc sống, có thêm nghị lực để chiến đấu với căn bệnh quái ác.
Sự kiện dự kiến sẽ tổ chức vào ngày 28/02/2014, nên nhóm xin đề xuất một số phương án nhằm đánh giá sự thành công của sự kiện:
Trước và trong khi diễn ra sự kiện cần phải quan sát thái độ của cấp trên,nhà tài trợngay, và phải biết họ nghĩ gì về sự kiện, cần phải hỏi thăm họ xem sự kiện như thế
Đồ án môn học Tổ chức sự kiện đã được chưa, còn thiếu sót chỗ nào để có thể thay đổi và cải thiện kịp thời, chính xác.
Sau khi chương trình kết thúc, ban tổ chức sự kiện mở cuộc họp với các thành viên trong nhóm thực hiện sự kiện đó để có thể thẳng thắn đưa ra các nhìn nhận, suy nghĩ, góp ý của mình về công tác tổ chức cũng như sự thành công của sự kiện nhằm rút ra kinh nghiệm cho những sự kiện sau, vừa giúp quản lý sự kiện ghi chép và lưu lại để làm báo cáo, vừa có thể làm tài liệu tham khảo cho những sự kiện khác. Có thể lập bảng tiêu chí đánh giá, các tiêu chí đánh giá theo 5 mức độ từ thấp đến cao: rất kém – kém – trung bình – tốt – rất tốt. được thể hiện rõ trong bảng tiêu chí đánh giá sau:
Đồ án môn học Tổ chức sự kiện
Bảng 3.1. Các tiêu chí đánh giá
STT NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
MỨC ĐỘ ĐÁNH GIÁRất Rất tốt Tốt Trung bình Kém Rất kém 1 Âm thanh, ánh sáng