III. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container vận chuyển băng đường biển tạ
băng đường biển tại cơng ty
1) Kí kêất h p đơồng ợ d ch v giao nh nị ụ ậ
6) Xuất phiếu EIR 5) Làm thủ tục hải quan 2) Nhận và kiểm tra
bộ chứng từ từ khách hàng
3) Lên tờ khai Hải quan điện tử
4) Lấy lệnh giao hàng D/O
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH TM & GNVT Đại Sơn
2.2Nội dung thực tiễn quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container vận chuyển bằng đường biển tại cơng ty
2.2.1 Kí kết hợp đồng dịch vụ giao nhận
Sau khi bộ phận kinh doanh tiếp nhận được thơng tin hàng hóa từ khách hàng để báo giá. Nhân viên kinh doanh sẽ gửi thơng tin mình thu thập được (thường là loại hàng hóa, và địa điểm cơng ty, và địa điểm đích) để gửi nhân viên chứng từ kiểm tra một số thông tin về doanh nghiệp.
Sau khi bộ phận kinh doanh thu thập đủ thông tin từ bộ phận chứng từ và khách hàng thì tiến hành tư vấn dịch vụ chi tiết, thỏa thuận giá cả và kí kết hợp đồng dịch vụ giao nhận hàng hóa cho từng lơ hàng cụ thể hay cho tất cả các lơ hàng
trong thời gian cố định. Sau khi kí kết thành cơng, nhân viên kinh doanh sẽ gửi thông tin lô hàng nhận được từ khách hàng cho nhân viên chứng từ xử lí. Thơng tin bao gồm loại hàng hóa nhập khẩu, tất cả các chứng từ nhận được từ khách, email, số điện thoại liên hệ, thông tin sơ lược về khách hàng.
Đối với trường hợp lô hàng nhập khẩu L-LYSINE SULPHATE (FEED GRADE) từ Trung Quốc của công ty FUFENG (HONG KONG) IMPORT AND EXPORT COMPANY LIMITED do cơng ty làm dịch vụ giao nhận hàng hóa. Đặc thù của khách hàng là khách hàng chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng biệt mà chỉ có một nhân viên tiếp nhận và xử lí hồ sơ, tuy nhiên nhân viên khơng có nghiệp vụ trong lĩnh vực giao nhận.
Qua q trình tìm hiểu về lơ hàng nhập khẩu L-LYSINE SULPHATE (FEED GRADE) từ Trung Quốc của công ty công ty FUFENG (HONG KONG) IMPORT AND EXPORT COMPANY LIMITED thì nhân viên chứng từ thu thập những thông tin như sau:
- Lô hàng này là lô hàng do công ty Đại Sơn làm dịch vụ giao nhận, khai báo hải quan.
- Công ty đã có nhập khẩu mặt hàng L-LYSINE SULPHATE (FEED GRADE) tương tự lơ hàng này trước đó
- Doanh nghiệp đã có chữ kí số và đã được đăng kí trên hệ thống tổng cục hải quan.
(Nguồn thông tin:
Kiểm tra số lượng lô hàng:
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx