Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng

III. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI

2.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng

17

Khi hợp đồng dịch vụ đã được kí kết, nhân viên chứng từ liên lạc với khách hàng để nhận bộ hồ sơ. Trường hợp cơng ty khách hàng ở xa thì hai bên có thể thỏa thuận gửi bộ chứng từ qua dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc bên khách hàng sẽ fax thông tin bộ chứng từ sang, bao gồm: Hợp đông ngoại thương ( Sales contract ), Vận đơn đường biển ( Bill of Lading ), Phiếu đóng gói ( Packing List ), Hóa đơn thương mại

), Thư báo hàng đến A/N ( Arival Notice )

Sau khi nhận được bộ chứng từ gốc, nhân viên bộ phận chứng từ cần kiểm tra tính đồng nhất và hợp lệ của bộ chứng từ      Sales contract − Số hợp đồng: LJ-DY200723-B4-5 ngày: 27/07/2020

− Người bán hàng: Fufeng (Hong Kong) Import and Export Company Limited

− Địa chỉ: Suite 1101, 11/F Chinachem Century Tower 178GI, Oucester RD Wanhai, Hong Kong

− Người mua hàng: Viet Nam Long An EH Animal Nutrition CO.LTD

− Địa chỉ: Instruction Park Long Dinh, Long Cang, Can Duoc, Long An, Viet Nam

− Tên hàng: L-Lysine Sulphate Feed Grade

− Điều kiện giao hàng: CIF

− Phương thức thanh toán: TT

  

 Hóa đơn thương mại

− Người phát hành hóa đơn thương mại: Fufeng (Hong Kong) Import and Export Company Limited

− Địa chỉ: Suite 1101, 11/F Chinachem Century Tower 178GI, Oucester RD Wanhai, Hong Kong

− Tên người nhận hàng: Viet Nam Long An EH Animal Nutrition CO.LTD

− Địa chỉ: Instruction Park Long Dinh, Long Cang, Can Duoc, Long An, Viet Nam

− Số hóa đơn: LY20S057E - Ngày hóa đơn: 20/09/2020 (phù hợp với hợp đồng và vận đơn)

− Điều kiện giao hàng: CIF (khớp với người bán hàng trên hợp đồng)

− Mơ tả hàng hóa: L-Lysine Sulphate Feed Grade (phù hợp với HĐ, vận đơn)

− Số lượng: 54000 KGS phù hợp với hợp đồng

− Đơn giá: phù hợp với hợp đồng

− Phương thức thanh toán: phù hợp với hợp đồng

  

 Packing list

− Số bảng kê: LY20S057E

− Ngày bảng kê: 20/09/2020 (phù hợp với vận đơn và hợp đồng)

− Người phát hành: Fufeng (Hong Kong) Import and Export Company Limited

− Địa chỉ: Suite 1101, 11/F Chinachem Century Tower 178GI, Oucester RD Wanhai, Hong Kong

− Người nhận hàng: Viet Nam Long An EH Animal Nutrition CO.LTD

− Địa chỉ: Instruction Park Long Dinh, Long Cang, Can Duoc, Long An, Viet Nam

− Mơ tả hàng hóa, số lượng: L-Lysine Sulphate Feed Grade ( phù hợp với hóa đơn thương mại

lượng tịnh: 54000KGS, Khối lượng cả bì: 54432 KGS 

  

 Vận đơn đường biển

− Tên và địa chỉ người gửi hàng: Fufeng (Hong Kong) Import and Export Company Limited

− Địa chỉ: Suite 1101, 11/F Chinachem Century Tower 178GI, Oucester RD Wanhai, Hong Kong

− Người nhận hàng: Viet Nam Long An EH Animal Nutrition CO.LTD

− Địa chỉ: Instruction Park Long Dinh, Long Cang, Can Duoc, Long An, Viet Nam

− Tên cảng đi: DALIAN CHINA / Tên cảng đến: HOCHIMINH, VIETNAM

− Số container/ số seal: KMTU9316960/CC654275 TLLU5233233/CC413667

− Trọng lượng: 54432 KGS / Số lượng bao: 2160

− Tên hàng: L-Lysine Sulphate Feed Grade

− Thông tin công ty Hãng Tàu/ Đại lý tại Việt Nam: Hãng tàu KMTCLINE Việt Nam