Nhiều nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rằng, bên cạnh tiền lương thì khơng gian làm việc chính là yếu tố tác động chính đến năng suất làm việc của nhân viên. Trong đó, các yếu tố trong văn phịng như cách sắp xếp đồ nội thất, ánh sáng, cây xanh, màu sắc trang trí…, đều gây ra những tác động với nhiều mức độ đến tâm lý làm việc. Với những kết quả nghiên cứu này, các KTS thiết kế nội thất đang phân tích và tìm ra những giải pháp thiết kế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa năng lực kinh doanh của mình.
Vậy làm thế nào để tối ưu hóa năng suất lao động trong văn phòng?
1. Lựa chọn phong cách thiết kế phòng làm việc mở
Nếu bạn thấy rằng sự cộng tác giữa các thành viên trong công ty bạn đang ở mức thấp và bạn muốn thử nghiệm sự tác động của làm việc nhóm đối với hiệu suất lao động thì hãy thử lựa chọn phong cách thiết kể mở cho văn phịng của mình. Với phong cách này, sự gia tăng về mặt tương tác của nhân viên khi làm việc sẽ khiến giảm thiểu những khúc mắc, đồng thời khiến họ thoải mái bày tỏ, đóng góp ý kiến thực hiện vấn đề, từ đó khiến hiệu suất lao động được cải thiện rõ ràng hơn.
2. Khuyến khích sử dụng các thời gian nghỉ ngắntrong ngày trong ngày
Việc có những khoảng nghỉ ngắn giữa giờ thực sự là một phần không thể thiếu khi phát triển những lực lượng lao động có năng suất tốt. Trên thực tế, các nhà khoa học đã chỉ ra rằng, trí não và mắt của con người hoạt
động tốt nhất theo những đồ thị hình sin. Trong mỗi khoảng thời gian 45 phút, trí não và mắt cần được nghỉ ngơi ngắn để có thể tái tạo và phục hồi năng lượng. Trên thực tế, khi khuyến khích những khoảng thời gian nghỉ trong ngày, nhân viên trong văn phịng sẽ được có những khoảng thời gian yên tĩnh, rõ ràng để có thể tiếp tục cơng việc của mình.
Bên cạnh đó, để tăng năng suất lao động cho nhân viên trong văn phịng, bạn có thể áp dụng các quy tắc về sự linh hoạt của thời gian, để khiến nhân viên chủ động hơn trong khi làm việc và quản lý thời gian của mình.
3. Trang bị các thiết bị cơng nghệ đáng tin cậy
Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, bạn cũng cần phải cung cấp cho nhân viên của mình những thiết bị điện tử hiện đại, nhiều chức năng để họ có thể thực hiện cơng việc của mình. Theo đó, dù có ngồi làm việc ở bất cứ đâu, nhân viên của cơng ty cũng có những thiết bị điện tử tin cậy và trực quan để có thể làm việc. Đặc biệt, thiết bị điện tử của bạn cũng cần phải có bộ lưu trữ điện để phục vụ trong trường hợp bị mất điện.
Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng, để sở hữu những khơng gian làm việc tiện ích, họ sẽ phải tốn rất nhiều chi phí đầu tư vào việc thiết kế thi cơng nội thất văn phịng. Tuy nhiên, với những cách thức đơn giản mà chúng tôi chỉ ra trên đây, bạn sẽ không phải đầu tư quá nhiều vào việc thiết kế để có thể tối ưu hóa năng suất lao động trong văn phịng của mình.
Theo thietkevanphonghanoi.com
TỐI ƯU HĨA
32
Thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất mà ai cũng có nhưng lại có hạn. Tuy nhiên, nhiều người trong chúng ta bị cuốn vào cơn cuồng phong của cuộc sống mà để cuộc sống trôi theo thời gian một cách vô định.
Mặt khác, những người cực kỳ thành cơng lại có khả năng nhận ra tầm quan trọng tuyệt đối của mỗi phút giây trong ngày. Họ hoạch định chiến lược để tối đa hóa năng suất và tăng cường sự lành mạnh của cuộc sống ngồi cơng việc.
Đây là chiến lược mà những người thành công thiết kế cho cuộc sống của họ để đạt được mục tiêu đỉnh cao: