PHẦN 3 : THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP
3.4. Những lỗi sai thường gặp trong quá trình thực tập
3.4.1. Không đặt mục tiêu và coi trọng mục tiêu
Ngay từ đầu, sinh viên khơng đặt mục tiêu khi đi thực tập cho mình. Chính vì vậy, sinh viên chưa tích lũy đủ kiến thức và kỹ năng cho mình. Sinh viên vẫn cịn hiện tượng “ ảo tưởng về cơng việc” – cho rằng mình đã đủ hiểu về việc mình làm, khơng cịn gì phải mở mang.
Về kiến thức, một mặt sinh viên không biết áp dụng kiến thức đã được học trên nhà trường. Mặt khác, sinh viên lại quá cứng nhắc với những gì mình được học từ lâu và khơng sát thực tế mà không cởi mở hơn để tiếp thu kiến thức mới.
Về kỹ năng, sinh viên thường mắc các lỗi tưởng chừng như rất đơn giản như lỗi g i e- mail sai cấu trúc tên, cách thức, người nhận hoặc kể cả kỹ năng kiểm sốt cơng việc....Bên cạnh đó, vì khơng coi trọng cơng việc được giao mà sinh viên đơi khi cịn bị chậm deadline hoặc khơng có phản hồi khi đến deadline.
3.4.2. Khơng mạnh dạn đặt câu hỏi, thiếu tính chủ động.
Đặt câu hỏi là cách thể hiện bạn thật sự muốn học hỏi. “Chưa biết thì phải hỏi, muốn giỏi thì phải học”, như thế thì bạn mới khá và tiến bộ lên được. Tuy nhiên cần lưu ý đến nội dung hỏi và tránh lặp lại một vấn đề cụ thể.
Với những sinh viên chưa có kỹ năng hay kinh nghiệm nên khi bắt đầu thực tập sẽ chỉ là “chân sai vặt” trong văn phịng. Các cơng ty thường có xu hướng đánh giá thấp những nhân viên thực tập. Hãy thay đổi quan điểm của họ bằng cách tận dụng mọi cơ hội thể hiện bản thân. Thậm chí khi đã hồn thành nhiệm vụ được giao thì thời gian rảnh rỗi cũng khơng phải để lướt web, “chat chit”. Hãy đề nghị người giám sát giao
thêm việc cho bạn hoặc hỏi xem có ai cần bạn giúp đỡ. Những hành động đó ln được khuyến khích và đánh giá tốt. Tuy nhiên, khi bạn đề nghị được giao thêm việc cũng phải rất khéo léo, bởi như vậy người quản lý sẽ phải giám sát bạn cùng với hàng đống công việc khác của anh/cô ấy. Hãy chú ý những lúc sếp thoải mái hay ít việc. Đầu giờ làm buổi sáng hay sau bữa ăn trưa là thời điểm thích hợp để bạn thảo luận phần việc của mình.
Ngồi ra, nhiều sinh viên nhận được nhiệm vụ nhưng không hiểu rõ yêu cầu của nhiệm vụ cũng không dám chủ động hỏi lại để nắm được đúng việc của mình. Khơng dám nhận nhiệm vụ vì tự ti và sợ sai.
3.4.3. Tập trung làm việc riêng hơn là công việc
Sinh viên thực tập thường không được giao nhiều việc nên thời gian rất thoải mái không phải chịu bất cứ áp lực nào. Nhưng bạn nên nhớ những lúc bạn nhắn tin, lướt web, làm việc riêng thì khơng phục vụ gì cho bạn trong quá trình thực tập, ở nhà bạn có thể làm những việc đó. Khi đi làm nên tơn trọng mơi trường làm việc vì có thể gây ảnh hưởng đến đồng nghiệp và những người xung quanh. Vì thiếu tập trung nên các bạn sinh viên có thể mắc lại lỗi cũ, khơng tích cực s a lỗi.
3.4.4. Khơng chú trọng vào cách ăn mặc
Bạn cần thay đổi phong cách ăn mặc sao cho phù hợp với môi trường bạn đang thực tập. Bạn không nên mang phong cách “quần bị, áo phơng, giày bệt” từ giảng đường tới cơ quan. Đi học và đi làm là hai mơi trường hồn tồn khác nhau, cần thể hiện sự nghiêm túc khi đến cơ quan.
3.4.5. Thể hiện rằng mình chỉ là một nhân viên tạm thời
Hãy xem kỳ thực tập như một q trình phỏng vấn dài thay vì một cơng việc tạm thời, bởi mọi việc bạn làm đều được những người khác quan sát. Họ có thể đưa ra những nhận xét khơng có lợi cho cơng việc tương lai của bạn nếu nhận thấy những hành động của bạn thiếu chuyên nghiệp và khơng có ý thức cầu tiến.. Bạn hãy thể hiện sự phù hợp của mình với vị trí và văn hóa cơng ty. Làm việc nhiệt tình như một nhân viên chính thức bằng cách tham gia năng nổ vào các hoạt động của công ty và ln ln coi mình là một thành viên trong nhóm.
Chính vì coi mình một nhân viên tạm thời mà sinh viên tự hạ thấp bản thân mình so với các nhân viên chính thức, cho phép mình mắc nhiều lỗi và bàng quang với tình hình cơng việc đang diễn ra. Vì vẫn giữ phong thái của sinh viên nên các bạn thường có thói quen tắt điện thoại, cao su, đi làm muộn, ngủ nghỉ tự do, khơng có giờ giấc chính thức. Ngồi ra sinh viên sau một thời gian làm việc vẫn chưa quen với áp lực công việc, môi trường làm việc công sở.
3.4.6. Không quan tâm tới ý kiến đánh giá
Mục tiêu của bạn trong giai đoạn thực tập là lắng nghe những đánh giá tốt về việc mình làm. Tốt nhất, bạn hãy mạnh dạn tới chỗ sếp và xin nhận xét của anh/cô ấy về bạn trong q trình thực tập chứ khơng cần để kết thúc thời gian thực tập.
3.4.7. Không niềm nở tươi cười
Thái độ làm việc rất quan trọng. Dù bạn phải làm những việc vụn vặt hay tẻ nhạt, hãy thể hiện sự lạc quan để tạo ấn tượng tốt với mọi người, đồng thời giải tỏa bản thân khỏi những khó khăn, mệt mỏi.
3.4.8. Không quan tâm tới việc xây dựng các mối quan hệ
Không nên nghĩ rằng “Mình chỉ là một nhân viên thực tập, không cần phải biết tới những nhân viên khác trong phòng”. Hãy thể hiện sự hòa đồng, thân thiện và tận dụng tối đa cơ hội làm việc để gặp gỡ, mở rộng mối quan hệ. Có thể bạn sẽ ở lại làm việc cho công ty sau kỳ thực tập hay tìm được một cơng việc ưng ý khác nhờ sự năng nổ của mình. Đừng bỏ qua bất cứ một mối quan hệ nào, đó cũng là cơ hội để bạn tăng khả năng giao tiếp với đồng nghiệp trong tương lai.
3.4.9. Tự ý bỏ việc
Tự ý bỏ việc không một lời thông báo là hành động thiếu ý thức. Trước khi kỳ thực tập kết thúc, hãy viết thư cảm ơn tất cả sếp và đồng nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể mạnh dạn nói chuyện với sếp về cơ hội làm việc tồn thời gian nếu cơng việc hiện tại hoàn tồn phù hợp với bạn. Nên có cuộc nói chuyện thân thiện cởi mở với sếp, hỏi sếp cách hướng nghiệp để có thể thành cơng trong tương lai.