CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
2.1. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TECHNO VIỆT NAM CORPORATION.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
( Báo cáo thường niên Công ty cổ phần Techno Việt Nam Corporation, 2019)
BAN GIÁM ĐỐC p.Kinh doanh P.KDOANH P. XNK P.Kü THuËt P.KÕ TO¸N BP. BÁN HÀNG BP.CSKH BP. LẮP ĐẶT & BẢO HÀNH BP. THIẾT KẾ BP. R&D
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
❖ Ban giám đốc:
Là cơ quan điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ việc tổ chức kinh doanh, thực hiện các biện pháp nhằm đạt được các mục tiêu phát triển của công ty. Hỗ trợ cho giám đốc có hai phó giám đốc là Phó giám đốc tài chính và Phó giám đốc sản xuất kinh doanh. Chức năng, quyền hạn của ban giám đốc:
- .Quản .lý .điều .hành .sử .dụng .các .nguồn .lực .lao .động .để .thực .hiện .các .nhiệm
.vụ .sản .xuất .kinh .doanh .và .các .nhiệm .vụ .khác .
- Quản .lý .toàn .bộ .hoạt .động .sản .xuất .kinh .doanh .của .công .ty, .bao .gồm .các
.lĩnh .vực .quản .lý .kế .hoạch .tác .nghiệp, .vật .tư .tài .sản, .quản .lý .tài .chính, .hành .chính,
.quản .lý .kế .hoạch .marketing, .quản .lý .bán .hàng .và .chăm .sóc .khách .hàng, .quản .lý .kỹ .thuật.
-Tổ .chức .quản .lý .hành .chính: .quản .lý .hành .chính .pháp .luật, .thực .hiện .cơng .tác .Đảng, .Đồn .thể .cơng .tác .chính .trị .tại .chi .nhánh, .xây .dựng .công .ty .thành .đơn .vị
.vững .mạnh .tồn .diện .có .nề .nếp .tác .phong .làm .việc .chính .quy, .quản .lý .kỷ .luật, .hoàn
.thành .mọi .nhiệm .vụ .được .giao.
- .Phụ .trách .chung, .chịu .trách .nhiệm .trước .công ty. về .kết .quả .hoạt .động .sản
.xuất .kinh .doanh .và .toàn .bộ .các .lĩnh .vực .quản .lý .của .cơng .ty.
❖ Phịng XNK:
Phòng XNK đảm bảo cho các hoạt động nhập khẩu hàng hóa, các thiết bị máy móc mua từ nước ngồi về đúng quy trình, đúng tiến độ. Các thành viên đảm bảo cho hoạt động trong công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình và đạt được hiệu quả cao trong công việc, tránh cho các bộ phận chồng chéo công việc của nhau, giao trách nhiệm công việc. Đảm bảo tuyển dụng nhân sự và nhu cầu nguồn nhân sự phục vụ hiệu quả nhất, phát triển đội ngũ cán bộ nhân viên theo yêu cầu của công ty.
❖ Phịng kế tốn:
+ Thực hiện theo dõi việc thu – chi, hạch toán và kiểm tra đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Thiết lập toàn bộ hồ sơ, chứng từ báo cáo theo quy định của nhà nước và phù hợp với yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.
+ Liên hệ với các cơ quan chức năng nhà nước để làm thủ tục hồ sơ.
+ Theo dõi và thực hiện các chế độ cũng như các quy chế Thưởng Phạt theo quy định của cơng ty với tồn bộ nhân viên trong cơng ty.
❖ Phòng kỹ thuật:
+ Tiếp nhận hồ sơ mời thầu từ phòng dự án, nắm rõ yêu cầu yêu cầu về thiết bị. + Tiếp nhận hợp đồng từ phòng dự án, nghiên cứu đưa ra phương án triển khai lắp đặt thiết bị.
+ Hồn thiện tồn bộ các hồ sơ có liên quan đến cơng tác bàn giao hàng hóa. + Đề xuất với cấp trên ý tưởng nhằm cải tiến và nâng cao chất lượng cơng việc của phịng.
+ Thiết lập và quản lý các file tài liệu, hồ sơ có liên quan tới phịng kỹ thuật. ❖ Phịng kinh doanh:
+ Có nhiệm vụ giúp giám đốc cơng ty nghiên cứu các quy luật cung cầu trên thị trường và hệ thống các phương pháp, các nghệ thuật làm cho quá trình sản xuất phù hợp với nhu cầu và đạt hiệu quả kinh tế cao.
+ Phịng kinh doanh có các nhiệm vụ: Khảo sát thị trường, nghiên cứu thị trường, xây dựng giá cả và tiêu thụ liên hóa, quảng cáo và bán hàng.