2.1 .Tổng quan về Công ty Kho vận Đá Bạc Vinacomin
3.3.2. Hoàn thiện công tác tuyểndụng nguồn nhân lực
Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Cơng ty vẫn cịn tồn tại một số hạn chế như nguồn tuyển dụng phụ thuộc quá nhiều vào Internet, quy trình tuyển dụng và lựa chọn ứng viên chưa chặt chẽ và chậm trễ trong các khâu tuyển dụng khiến thời gian tuyển dụng kéo dài. Do đó, để đẩy nhanh quy trình tuyển dụng mà vẫn lựa chọn được những ứng viên phù hợp, thì các giai đoạn trong quy trình tuyển dụng cần phải được rút ngắn. Quy trình tuyển dụng cần được xây dựng chặt chẽ, nghiêm túc để có thể tìm kiếm được những ứng viên tài năng nhất, có thực lực thực sự giúp hạn chế được số lượng nhân lực khơng đủ u cầu, gây tốn chi phí và thời gian của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Thứ nhất, Công ty cần chú trọng hơn trong công tác lập kế hoạch tuyển dụng. Lập kế
hoạch tuyển dụng là bươc đầu tiên trong quy trình tuyển dụng, bởi vậy nếu làm tốt bước này thì các bước về sau sẽ thuận lợi hơn. Khi lên kế hoạch tuyển dụng,cần xác định rõ sẽ tuyển dụng vào thời điểm nào, Hội đồng tuyển dụng gồm những ai, địa điểm phỏng vấn ở đâu là hợp lý, ngân sách bao nhiêu, tuyển dụng theo hình thức nào. Đặc biệt, trong kế hoạch tuyển dụng phải ghi rõ thời gian nào các bộ phận nên thông báo kết quả và đề xuất cho ứng viên lương trong khoảng chậm nhất là 3 ngày để Phòng Tổ chức Lao động có thời gian đàm phán, thỏa thuận lương với ứng viên trúng tuyển.
Thứ hai, ngay từ khâu xác định nhu cầu, các trưởng bộ phận cần trao đổi cặn kẽ, kỹ lưỡng
với bộ phận tuyển dụng, yêu cầu trong vòng 3-5 ngày, bộ phận cần chuyển kết quả tuyển dụng về số lượng và những yêu cầu khác về năng lực trình độ, kinh nghiệm của ứng viên. Bộ phận tuyển dụng cũng cần chủ động rà soát nhu cầu nhân sự thường xuyên, tránh để xảy ra tình trạng tuyển
dụng nhỏ lẻ gây lãng phí nhân lực và tiền của cơng ty.
Thứ ba, chính sách tuyển dụng của cơng ty nên mang mục tiêu kép vừa tìm được nguồn
nhân lực chất lượng cao, vừa đủ về số lượng mà doanh nghiệp mong muốn. Công ty cần đẩy mạnh bài tuyển dụng trên nhiều nền tảng xã hội, đẩy mạnh trong các chương trình tọa đàm hay hội thảo, báo chí, thay vì thơng báo tuyển dụng đang dần trở nên ít thu hút như hiện nay. Trong quá trình thơng báo tuyển dụng, cơng ty cũng cần thể hiện được các chế độ đãi ngộ và hình ảnh cơng ty để thu hút thêm các ứng viên trong ngành. Công ty nên mở rộng nguồn tuyển dụng tới các trường Đại học và mở thêm các chương trình thực tập để đào tạo nguồn nhân lực cho tương lai, gắn bó lâu dài cùng cơng ty. Đây là nguồn cung cấp các nhà quản lý, những nhân viên đầy hứa hẹn trong tương lai.
Thứ tư, trong quá trình phỏng vấn cần ghi lại đầy đủ câu trả lời của ứng viên, để sau buổi
phỏng vấn, lấy đó làm căn cứ tuyển dụng. Những tiêu chí mà cán bộ phỏng vấn cần đánh giá được bao gồm: kiến thức về công việc, kinh nghiệm làm việc, khả năng xử lý tình huống, khả năng điều hành, tinh thần hợp tác; tác phong cũng như những mục tiêu tương lai, yêu cầu mong muốn của ứng viên khi được làm việc trong cơng ty. Qua đó, tùy từng vị trí có mức đánh giá và yêu cầu khác nhau của từng mặt để lựa chọn ứng viên thích hợp nhất. Đặc biệt, Cơng ty cần tạo điều kiện để ứng viên có nhiều kinh nghiệm tham gia phỏng vấn trực tiếp với trưởng các bộ phận vàlãnh đạo Công ty, tránh việc ứng viên phải mất nhiều thời gian đi lại với nhiều vòng phỏng vấn.