1. Làm việc với Permissions cho Public Folder và Mailboxes
1.3Sử dụng Mailbox Permissions
Store để tạo sự cho phép mặc định cho Mailbox mới. Folder mặc định trong Mailbox mới thừa kế sự cho phép từ bản thân Mailbox. Người dùng có thể sửa đổi sự cho phép trên Folder trong Mailbox của họ dùng Outlook. Outlook dùng sự cho phép MAPI được Exchange chuyên đổi sang sự cho phép Windows 2000 khi nó lưu trữ sự thay đổi.Chỉ định người dùng như một Mailbox Delegate.
Cho mục đích quản trị và xử lí sự cố, đôi khi bạn phải truy cập một Mailbox của người dùng. Đây cũng là dịp thích hợp cho người dùng thứ hai có thể truy cập đến một Maibox. Người dùng thứ hai được xem như là Mailbox Delegate. Bạn có thể đưa ra một số cấp độ khác nhau về truy cập
Mailbox.
Nếu bạn đưa cho người dùng thứ hai cấp độ truy cập Full Mailbox Access, Exchange xem như người dùng này là người sở hữu Mailbox. Người dùng thứ hai không cần bất cứ sự cho phép nào khác trên Folder trong Mailbox.
Nếu bạn đưa người dùng một cấp độ khác so với Full Mailbox Access, nguời sở hữu Mailbox đầu cso thể dùng Outlook để thiết lập sự cho phép cho người dùng thứ hai trên Folder trong Mailbox.
Để thiết lập truy cập đầy đủ cho Mailbox người dùngkhác
Trong Active Directory User and Computer, nhấn chuột phải tên miền tổ chức, chỉ vào View, và nhấn Advanced Features. Nhấn nơi chứa Users hoặc tổ chức nơi người dùng được đặt vào. Nhấn chuột phải Account người dùng và nhấn Properties. Nhấn Exchange Advanced, và nhấn Mailbox Rights.
Nhấn Add để thêm một người dùng vào danh sách những người dùng được phép truy cập Mailbox này.
Trong danh sách cho phép, cho Full Mailbox Access, chọn Allow. Đưa cho người dùng khả năng gửi Mail nhân danh người dùng khác
Trong Active Directory Users and Computers, nhấn nơi chứa Users, hoặc tổ chức nơi người dùng được đặt vào.
Nhấn chuột phải Account người dùng và nhấn Properties. Nhấn Exchange General , và nhấn Delivery Options. Nhấn Add để chỉ định một người dùng.