2. Quản lí lưu trữ và nhóm dự trữ
2.8Địnhdạng Public Folder Stores
Một Public Folder Store nắm giữ thông tin liên quan đến một Public Folder riêng biệt , như làm thể nào Tree được thiết lập cấu trúc, và Floder chứa những gì.Nó cũng chứa nội dung của Public Folder.
Ta có thể tạo ra những Public Folder tree mới, đặt tên cho Public Folder tree. Người dùng có thể truy cập những Folder trong những cây dùng Web- Based Client, NNTP client, và những ứng dụng Window chuẩn .
Hình sau chỉ một ví dụ về thiết lập một Public Folder Server nơi hỗ trợ đa cây: Từng Server có một Pbulic Folder Store, nơi hỡ trợ Public Folder tree.
Hai Server cũng hỗ trợ một Public Folder thứ hai. Những Server này chạy một Public
Folder Store trên một Tree.
Hình 3.42 Các cây đa public folder, mỗi cây mở rộng ra trên nhiều server Nếu bạn cố gắng tạo ra một Public Folder Store không có một Public Folder Tree sẵn dùng, bạn sẽ nhận một thông báo lỗi sau
“All the public folder trees already have an associated public store on the server. You must create a new public folder tree before creating this new public folder store.”
Hình 3.43 Thông tin về kho chứa Pyblic Folder trong Exchange System Manager
Phần này miêu tả :
Chức năng của Public Folder Store, đặc biệt khi nó có quan hệ với Mailbox Store.
Từng Mailbox Store có liên quan đến một Public Folder Store, cả trên Server địa phương và các Server khác. Cho từng người dùng được kích hoạt Mailbox , những người được hỗ trợ bởi một Mailbox Store riêng biệt, Public Folder Store liên quan là Home Public Folder Store. Nếu có thể, dùng Public Folder Store mặc định trên cùng Server như là Mailbox Store. Điều này cải thiện hiệu năng khi người dùng truy cập Public Folder, và có thể làm dễ dàng hơn khi khắc phục các vấn đề truy cập Public Folder.
Làm thế nào để thêm một Public Folder Store khi bạn làm việc với một Public Folder
Tree đang tồn tại.
Để tạo một Public Folder Store trên một Server mới cho một Tree đang tồn tại
Trong Exchange System Manager , trên một Server không có một Store cho Tree mà bạn đang làm việc, nhấn chuột phải lên nhóm lưu trữ, chỉ vào New, và nhấn Public Store.
Khi được nhắc, chọn Tree đang tồn tại nơi bạn muốn dùng cho Store này, và sau đó kết thúc việc tạo Store.
Trong Exchange System Manager, dưới Folder node, xác định Tree bạn đang làm việc và định dạng Folder bạn muốn tái tạo cho Store mới.
Định dạng một New Public Folder Tree và Public Folder Store. Để tạo ra hệ đẳng cấp và Public Folder Store.
Trong Exchange System Manager , nhấn chuột phải lên nút Folder , chỉ vào New, và nhấn Public Folder Tree.
Trong Properties, trong hộp Name , gõ tên cho cây mới.
Hình 3.44 Hộp thoại Properties cho một cây public folder mới
Trong Exchange System Manager, trên Server nơi bạn muốn chứa Store mới, nhấn chuột phải lên nhóm lưu trữ, chỉ vào New, và nhấn Public Store.
Trên General của Store mới, gõ tên cho Store mới và dưới Associated Public Folder Tree, nhấn Browse.
Hình 3.45 Tab General cho một kho chứa public folder mới
Trong hộp thoại Select a Public Folder Tree, chọn một Public Folder Tree. Trong Exchange System Manager, dưới nút cho Server đang giữ Store mới , kích đúp Protocols , nhấn chuột phải HTTP, chỉ vào New, và nhấn HTTP Virtual Server. Khi được nhắc, cung cấp một tên cho Virtual Server và chọn Public Folder mới.
Làm thế nào để định dạng giới hạn lưu trữ Folder mặc định:
Dùng thiết lập giới hạn để điều khiển kích thước lớn nhất của Publich Folder trong Public Folder Store, kích thứơc lớn nhất của tin nhắn trong Public Folder và làm thế nào những thư mục được xoá được điều khỉên. Bạn có thể truy cập những thiết lập giới hạn trên Limits trong hộp thoại Properties của Public Folder Store’s.
Hình 3.46 Tab Limits cho một kho chứa public folder
Ta có thể thiết lập giới hạn được thêm vào , nơi chỉ ảnh hưởng đến một Public Folder Replica riêng biệt. Những giới hạn này được thiết lập trên Folder , nhưng chỉ trong Public Folder Store nơi bạn thiết lập chúng.
Để xem những thiết lập giới hạn thêm vào
Trong Exchange System Manager, dưới Public Folder Store, nhấn Public Folder Instances. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong hộp phải , nhấn chuột phải lên Folder bạn muốn và nhấn Replica Properties. Hộp thoại Replica Properties xuất hiện.
Hình 3.47 Hộp thoại Replica Properties cho một public folder trên một kho chứa cụ thể
Dùng nút System Policies trong Exchange System Manager để tạo và áp dụng chính sách. Sau khi bạn tao chính sách Public Folder Store, bạn có thể áp dụng chính sách này cho một hay nhiều Public Floder Store trên bất kì Server nào. Để áp dụng một chính sách cho nhiều Public Folder Store.
Trong Exchange System Manager , nhấn chuột phải lên chính sách , và nhấn Add Public Store. Chọn Store thích hợp.
Giao diện dùng cho việc giám sát hoạt động của Public Folder Store.
Exchang System Manager cung cấp thông tin cập nhật về những thành phần trong Public Folder Store. Bạn có thể dùng những thông tin này để khắc phục những sự cố hệ thống , hay đánh giá liệu hệ thống có phải được điều chỉnh hay định dạng lại.
Hình 3.48 Thông tin về kho chứa Public folder trong Exchange System Manager
Để hiển thị những cột khác nhau của thông tin trong ô phải, nhấn nút bạn muốn xem , nhấn Add/ Remove Columns trên View, và chọn dạng của thông tin bạn muốn hiển thị. Bạn cũng có thể dùng ứng dụng Windows Performance để giám sát hoạt động liên quan đến Public Folder Store. Những nội dung sau cung cấp những thông tin hữu ích.
Average Delivery Time Folder opens/sec Message Opens/sec Message Delivered/min Receive Queue Size