- Các vị trí trên bộ máy sẽ có những con ngời phù hợp nhất đảm nhận nhờ đó, bộ máy quản lý sẽ hoạt động trơn tru hơn Các quyết định các ý kiến tham mu sẽ chính xác hơn.
d. So sánh trớc và sau khi tiến hành các biện pháp:
- Đảm bảo cho công tác tuyển dụng cũng nh đào tạo phân công công việc đợc thuận lợi và hiệu quả nhất nhứo biết đợc mục đích (cần ngời nh thế nào) cũng nh có những phơng pháp tin cậy (thuê chuyên gia, hợp tác với các trờng đại học và trung học chuyên nghiệp).
- Khắc phục tình trạng thừa vẫn thừa và thiếu vẫn thiếu trong lao động nh phân tích ở trên. Bổ xung lợng cán bộ kỹ thuật còn thiếu hoàn thiện các chức năng còn thiếu nh chức năng đại tu máy móc thiết bị. Làm tăng hiệu quả kinh doanh nhờ máy móc rhiết bị hoạt động tốt không có lỗi trong thành phẩm và hạn chế rủi ro ngừng sản xuất do máy móc hỏng.
- Tăng tính công minh trong công tác tuyển dụng tạo điều kiên cho sự lựa chọn chính xác làm tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tơng lai.
- Nâng cao trình độ của các cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý giúp các hoạt động nh phối hợp tham mu ra quyết định sẽ chính xác, kịp thời mang tính hiệu quả cao nhất.
-Tăng động lực tinh thần, sự hng phấn, phấn khởi của ngời lao động trong công việc nhờ họ đợc bố trí công việc phù hợp với ngành nghề đào tạo với sở thích, từ đó làm tăng sự gắn bó của ngời lao động với doanh gnhiệp, tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh doanh…
4.Biện pháp 4: Đầu t thêm thiết bị phơng tiện cho công tác quản lý
a. Cơ sở đề ra biện pháp
Trong quá trình ra quyết định quản lý thông tin đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Thông tin là cơ sở cho việc ra quyết định quản lý bởi vì trên thực tế việc ra quyết định cũng chính là páht một thông tin trên cơ sở tổng hợp và xử lý các thông tin đã thu thập đợc. Có thể nói sự chính xác và hiệu quả của quyết định quản lý phụ thuộc rất lớn vào tôc độ và độ chính xác trong thu thập và xử lý thông tin. Ngày nay khi thực tế môi trơng kinh doanh của tất cả các doanh gnhiệp cũng nh của các Công ty nói rieeng đang liên tục thay đổi và có ảnh hởng rất lớn tới quá trình ra quyết định phức tạp, nhanh và chính xác kéo theo sự phức tạp trong thu thập thông tin và xử lý chúng. Càng ngày khối lợng thông tin mà doanh nghiệp phải xử lý càng lớn và khó kiểm soát, cũng nh xử lý thông tin cực kỳ phức tạp mà sức lực của con ngời không thể làm nổi tất yếu phải nhờ tới sự trợ giúp của máy móc. Xu thế đa công nghệ hiện đại vào
trong hoạt động quản lý là xu thế tất yếu khách quan của mỗi doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng.
Đối với Công ty cổ phần dệt 10-10 thông tin trong Công ty đóng vai trò hết sức quan trọng cũng nh mọi Công ty khác. Nhận thức đợc điều này Công ty đã đầu t trang thiết bị cho toàn bộ các phòng ban, các máy vi tính và các phơng tiện thông tin khác nhng cũng vẫn cha đủ cầu.
b. Nội dung biện pháp
Trên cơ sở thực tế đó biện pháp đa ra là:
- Nếu đầu t khoảng 7 máy mới thay thế cho 7 máy cũ của các phòng ban chức năng, do các máy này đã cũ không đủ mạnh để chạy các phần mềm nh Windows NT, Windows Me, Office 2006 và các phần mềm nghiệp vụ khác. Các máy mới sẽ dùng cho các công việc nh:
+ Theo dõi số lợng lao động, loại lơng, mức lơng của các cán bộ công nhân viên.
+ Quản lý các thông tin về tài chính, thu chi và các số liệu tài khoản tình…
hình kinh doanh của Công ty.
+ Lập kế hoạch xây dựng các dự án đầu t…
+ Các công việc khác
- Nên đầu t 1 máy tính xách tay cho Giám đốc để phục vụ cho công tác quản lý của Giám đốc đợc thuận tiện hơn.
- Đầu t một máy quét hình (Scanner) phục vụ cho công tác quản lý văn bản tài liệu. Làm tiết kiệm thời gian cũng nh tăng độ chính xác trong việc lu văn bản vào máy.
Bảng 18: Tổng hợp kế hoạch đầu t thiết bị mới.
(Đơn vị: đồng)
STT Tên thiết bị Số lợng Chủng loại CP dự tính
1 Máy vi tính 07 PC 70.000.000
2 Máy vi tính xách tay 01 PC 25.400.000
3 Máy Scanner 01 1.200.000
Tổng số 96.600.000
Vậy chi phí cho đầu t khoảng gần 100.000.000 đồng, có thể thực hiện từ nay cho tới cuối năm 2007. Nguồn chi phí có thể lấy từ quỹ khấu hao hoặc quỹ đầu t phát triển.
Các máy vi tính cũ hiện vẫn đang chạy tốt tuy tốc độ có hơi chậm, có thể dùng trang bị cho các phân xởng, còn lại thanh lý. Nh vậy sẽ tạo đợc điều kiện cho dòng thông tin từ phân xởng lên đợc nhanh chóng kịp thời.
Sau khi đầu t kết quả là các dòng thông tin thông suốt từ phân xởng lên các cấp quản lý cao nhất tạo điều kiện cho việc ra quyết định cũng nh thu thập thông tin phản hồi và ra quyết định điều chỉnh. Các phòng ban có thể thực hiện tốt các chức năng tham mu thu thập và xử lý thông tin của chính mình, quá trình thu thập thông tin sẽ diễn ra nhanh hơn, đỡ vất vả hơn. Hiện nay các địa điểm của Công ty bố trí cách nhau
khá xa, việc đi lại rất khó khăn, tốn kém nên hiệu quả lợi ích mang lại của công việc đầu t là rất lớn.
Tuy phải đầu t một số tiền không nhỏ, nhng các máy móc thiết bị sẽ có tác dụng tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả của công tác quản lý, tăng độ chính xác và truyền đạt thông tin... Lợi ích của đầu t máy móc thiết bị là lợi ích lâu dài, tác động đến sự phát triển trong tơng lai của doanh nghiệp.
5.Biện pháp 5:Thành lập các nhóm quản lý chức năng chéo.