Bố trí và sử dụng lao động là sự sắp xếp, bố trí và phân cơng lao động, quản trị lao động nhằm giải quyết 3 mối quan hệ cơ bản sau:
- Người lao động và đối tượng lao động. - Người lao động và máy móc thiết bị.
- Người lao động với người lao động trong quá trình lao động
Hiện nay công ty đang áp dụng phân công công việc theo cả 3 cách là: Phân công lao động theo công nghệ: Là phân công loại công việc theo tính chất quy trình cơng nghệ. Hình thức này cho phép xác định nhu cầu công nhân theo nghề tạo điều kiện nâng cao trình độ chun mơn của cơng nhân.
Phân cơng lao động theo trình độ: Là phân cơng lao động theo mức độ phức tạp của cơng việc, hình thức này phân công thành công việc giản đơn và phức tạp (chia theo bậc). Hình thức này tạo điều kiện kèm cặp giữa các loại cơng nhân trong q trình sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm, trình độ lành nghề của cơng nhân.
Phân công lao động theo chức năng: Là phân chia công việc cho mỗi công nhân viên của doanh nghiệp trong mối quan hệ với chức năng mà họ
đảm nhận.
Ví dụ: Cơng nhân chính, cơng nhân phụ, công nhân viên quản lý kinh tế, kỹ thuật, hành chánh...
Hình thức này xác định mối quan hệ giữa lao động gián tiếp và lao động trực tiếp và tạo điều kiện cho cơng nhân chính được chun mơn hóa cao hơn nhờ khơng làm cơng việc phụ.
Ví dụ: Phân cơng cơng việc của công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.10: Bảng phân công công việc đối với phịng kế tốn- năm 2019
STT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ
1 Nguyễn Kỳ Nam Trưởng phòng Quản lý chung
2 Trần Thị Hồng Vân Phó phịng Hỗ trợ trưởng phịng triển khai cơng việc
3 Trần Thị Thúy Nhân viên Kế toán thuế
4 Nguyễn Văn Quân Nhân viên Kế toán nguyên vật liệu 5 Vũ Thị Nguyệt Nhân viên Kế toán bán hàng
6 Nguyễn Thị Thúy Hằng Nhân viên Kế toán tổng hợp
Bảng 2.11. Bảng phân cơng cơng việc đối với tổ tạo hình số 1- năm 2019
STT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ
1 Lê Văn Tuấn Tổ trưởng Quản lý chung 2 Lê Văn Chiến Công nhân Gá lắp khuôn
3 Lê Minh Dũng Công nhân Vận hành máy trộn nguyên liệu 4 Trần Đức Anh Công nhân Vận hành máy ép khuôn
5 Trần Minh Thắng Cơng nhân Vận hành lị phơi sấy khơ
6 Nguyễn Văn Tùng Công nhân Vận hành xe nâng, xếp sản phẩm
(Nguồn: Cơng ty cổ phần gạch Tuynel Trường Lâm Thanh Hóa)
2.3.4. Đánh giá
Công ty thực hiện đánh giá sau tuyển dụng ở các nội dung sau:
Chi phí cho các hoạt động tuyển dụng và chi phí cho một lần tuyển. Chi phí này bao gồm tất cả các khoản liên quan đến tuyển dụng như chi phí thuế dịch vụ tuyển, quảng cáo, v.v…
Số lượng và chất lượng các hồ sơ xin tuyển.
Hệ số giữa số nhân viên mới tuyển và số đo được đề nghị tuyển.
Số lượng ứng viên chấp nhận và số lượng ứng viên từ chối chấp nhận công việc ở một mức lương nhất định.
Kết quả thực hiện công việc của các nhân viên mới được tuyển. Số lượng nhân viên mới bỏ việc
Chú trọng phân tích hiệu quả của các nguồn tuyển dụng khác nhau (quảng cáo giới thiệu của nhân viên trong doanh nghiệp, thông qua các trung tâm dịch vụ lao động, tuyển sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học, v.v…). Mỗi nguồn tuyển chọn thường sẽ có một kết quả khác nhau về mức độ thành công của các ứng viên và các chi phí tuyển đối với một nhân viên. Những phân tích như vậy sẽ giúp cho cơng ty đề ra các chính sách và biện pháp tương ứng nâng cao hoạt động của hiệu quả tuyển dụng trong tương lai.
2.3.5. Đãi ngộ
Ngồi lương thưởng, các khoản chính sách đãi ngộ, phúc lợi cũng là yếu tố quan trọng để giữ chân người tài, giúp nhân viên cảm thấy vui vẻ, thoải mái làm việc và gắn bó lâu dài với cơng ty.
Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
buộc tất cả doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định pháp luật. Cơng ty thực hiện đóng bảo hiểm đầy đủ, bổ sung các quyền lợi như khám sức khoẻ định kỳ, bảo hiểm răng miệng và thị giác, …để đáp ứng mong muốn của nhân viên.
Lợi ích phụ trợ
Bên cạnh chi trả lương, cơng ty cịn chi trả thêm các khoản phụ cấp cho nhân viên như: Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, quà tặng sinh nhật – hiếu hỷ - ma chay, các chuyến du lịch hằng năm, chương trình teambuilding, chính sách cơng tác phí “rộng rãi”… Những chăm sóc này có thể khơng lớn, nhưng lại được người lao động đánh giá cao, thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên và đây là cái “neo” để giữ lòng trung thành của đội ngũ nhân viên, gia tăng sự hài lịng của nhân viên đối với chính sách đãi ngộ.
Ngày nghỉ và ngày phép
Tùy vào tính chất cơng việc mà giờ giấc, phong cách làm việc sẽ có sự khác nhau. Cơng ty có thời gian biểu linh động, tăng số lượng ngày phép năm hưởng nguyên lương, ngày nghỉ lễ dài hơn quy định, tăng ngày phép theo thâm niên làm việc….
Các khóa đào tạo phát triển chun mơn
Cơng ty cũng thường xuyên tổ chức cho nhân viên được phát triển, hồn thiện kỹ năng, kiến thức chun mơn để làm việc tốt hơn và nhiều cơ hội thăng tiến. Công ty có tổ chức các đợt huấn luyện kỹ năng, đào tạo chun mơn hàng năm và vạch ra lộ trình thăng tiến để thu hút và giữ chân người tài hiệu quả hơn.
Trang thiết bị làm việc
Môi trường làm việc chật hẹp, thiếu thốn trang thiết bị không thể là môi trường lý tưởng để nhân viên làm việc. Vậy nên, đầu tư trang thiết bị đầy đủ, đáp ứng công việc của từng bộ phận không chỉ giúp công việc diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, hiệu quả, chuyên nghiệp mà còn tạo cảm giác hào hứng cho nhân viên khi làm việc. Công ty mong muốn nhân viên đến nơi làm việc sẽ cảm thấy được sự thoải mái, dễ chịu.
Đó là các chế độ đãi ngộ, phúc lợi quan trọng không kém tiền lương để thu hút ứng viên, giữ nhân nhân sự giỏi. Vậy nên, bên cạnh việc chi trả lương, công ty cũng xây dựng một môi trường làm việc thoải mái, vui vẻ và hạnh phúc, mong muốn nhân viên sẽ hài lịng và gắn bó lâu dài.