1.1. Đặc điểm tập hợp chi phí sản xuất.
- Lập kế hoạch tập hợp chi phí: Để quản lý chi phí sản xuất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, công ty đã lập kế hoạch cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Thông qua kế hoạch cùng với việc tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh công ty có thể thấy rõ được biến động của chi phí sản xuất và giá thành của mỗi công trình. Từ đó làm cơ sở tính toán giá mỗi công trình và lập kế hoạch cho công trình sau.
- Căn cứ lập kế hoạch: xuất phát từ đặc điểm nguồn vốn sản xuất kinh doanh của công ty là từ thuỷ lợi phí, lợi nhuận để lại của công ty và nguồn vốn được cấp , công ty đã căn cứ váo đó để lập kế hoạch.
- Phương pháp lập kế hoạch: Công ty lập kế hoạch chi phí sản xuất theo phương pháp căn cứ vào dự toán của chi phí. Theo đó mỗi chương trình trước khi đưa vào thi công đều phải được lập kế hoạch dự tính các chi phí bỏ ra. Trong quá trình thi công dựa vào bảng tính toán các chi phí bỏ ra để có mức dự toán của chi phí phù hợp giúp công trình được thi công liên tục.
1.2. Tập hợp chi phí sản xuất.
Là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá sản thành phẩm. Lựa chọn chính xác đối tượng tập hợp chi phí có tác dụng tốt trong việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và hạch toán nội bộ.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy mô sản xuất đơn giản, khép kín, các công trình được giao đều được khoán trực tiếp cho từng đội sản xuất tổ chức quản lý, thi công theo yêu cầu quản lý của công ty cũng như để thuận tiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất. Công ty đã lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình.
1.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Hiện nay, để tập hợp chi phí sản xuất cho các công trình khai thác thuỷ lợi, công ty căn cứ vào từng loại chi phí cũng như từng loại công trình để tiến hành tập hợp, nhưng chủ yếu là tập hợp trực tiếp đối với nguyên vật liệu và nhân công, còn chi phí sản xuất thì tập hợp gián tiếp.
Quá trình tập hợp chi phí của từng công trình được tính từ khi bắt đầu khởi công đến bàn giao đưa vào sử dụng.
Tất cả các chi phí này được kế toán tập hợp theo dõi riêng cho từng công trình. Tại phòng Kế toán: hàng tháng căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn thanh toán tạm ứng được phê duyệt vào sổ kế toán công trình, kế toán tập hợp chi phí phát sinh vào sổ chi phí kinh doanh theo từng khoản mục chi phí. Cuối mỗi quý, kế toán tiến hành tập hợp, kết chuyển chi phí theo từng khoản mục để phục vụ cho công tác tính giá thành.
1.3. Phương thức tập hợp.
Để minh hoạ cho kế toán tập hợp chi phí và giá sản phẩm, em xin lấy công trình nâng cấp trạm bơm Đồng Minh làm ví dụ. Công việc cụ thể là xây dựng nhà chứa máy bơm, công trình được thi công trong 2 tháng, từ tháng 11 đến hết tháng 12/2010.
BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ
CÔNG TRÌNH NÂNG CẤP TRẠM BƠM ĐỒNG MINH
KMCP NVLTT NCTT SXC Giá thành
Quý IV/2010 18.500.000 11.250.000 8.000.000 38.500.000 Tổng cộng 18.500.000 11.250.000 8.000.000 38.500.000
1.3.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình này gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu... thiết bị để thi công công trình.
- Vật liệu chính: cát, đá, xi măng, gạch v.v... - Vật liệu phụ: dây buộc, cốt pha ....
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản, chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của công trình. Các vật tư mua về chưa sử dụng được nhập kho, thủ kho cùng với bên giao hàng kiểm tra số lượng và chất lượng để ghi vào phiếu nhập kho. Căn cứ vào nhu cầu thực tế phát sinh nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho, trong trường hợp vật tư mua về sử dụng ngay kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng để thanh toán.
Hiện nay công ty đang sử dụng giá thanh toán xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh, do vậy phiếu xuất kho của công ty phản ánh đầy đủ cả về số lượng và chất lượng của vật tư xuất dùng.
1.3.2. Chi phí nhân công trực tiếp.
Do tính chất công việc cũng như máy móc còn hạn chế, ở các công trình thuỷ lợi do công ty khai thác, chi phí nhân công thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá sản phẩm. Do đó việc hạch toán nhân công trực tiếp quyết định quan trọng trong việc tính toán chính xác giá công trình thi công.
Tại công trình này, lực lượng lao động trực tiếp thi công công trình là lao động hợp đồng ngắn hạn, chủ thầu công trình căn cứ vào dự toán chi phí nhân công theo từng phần công việc để xác định số lượng nhân công cần thiết.
Do vậy người thi công thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn nên khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chỉ bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp thi công công trình.
1.3.3. Chi chí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung được tập hợp riêng cho từng công trình nên không phải phân bổ bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý cụm trạm: gồm tiền lương, các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên quản lý trạm bơm.
- Chi phí công cụ, dụng cụ ở cụm, trạm.
- Do thiết bị quản lý dưới cụm trạm chưa đủ điều kiện để ghi nhận là tài sản cố định nên chi được coi là thiết bị dụng cụ quản lý do đó phải trích khấu hao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});